【引言】: 辦公自動(dòng)化(OA)是面向組織的日常運(yùn)作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng),自1985年國(guó)內(nèi)召開(kāi)第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議以來(lái),OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展,并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。...
運(yùn)籌OA系統(tǒng)特色:業(yè)務(wù)一體化 / 數(shù)據(jù)一體化 / 平臺(tái)一體化 / 管理一體化 / 發(fā)展一體化
個(gè)人門戶
信息門戶
營(yíng)銷門戶
新人門戶
報(bào)表門戶
黨建門戶
財(cái)務(wù)門戶
人事門戶
IT門戶
行政門戶
招聘申請(qǐng)
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蚌埠OA系統(tǒng)近幾年發(fā)展十分迅速,越來(lái)越多的蚌埠企業(yè)認(rèn)識(shí)到OA系統(tǒng)的重要性,OA系統(tǒng)幫企業(yè)管理切實(shí)有效降低了成本,大幅提升了利潤(rùn)。運(yùn)籌軟件在OA系統(tǒng)領(lǐng)域積累了多年的管理知識(shí)庫(kù)及研發(fā)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)運(yùn)籌大數(shù)據(jù)管理平臺(tái),充分考慮到蚌埠企業(yè)的當(dāng)前需求及未來(lái)管理的需要,2005年率先推出了運(yùn)籌軟件—OA系統(tǒng)。在蚌埠OA系統(tǒng)市場(chǎng)迅速鋪開(kāi),短短幾年內(nèi)成長(zhǎng)為蚌埠的OA系統(tǒng)領(lǐng)軍企業(yè)。運(yùn)籌軟件—OA系統(tǒng)為蚌埠企業(yè)提供了全面的系統(tǒng)解決方案,融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企業(yè)建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。深入到企業(yè)管理執(zhí)行的每一環(huán)節(jié),全面提高企業(yè)管理水平及核心競(jìng)爭(zhēng)力。
運(yùn)籌軟件涵蓋了客戶關(guān)系管理、銷售管理、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、售后服務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等輔助各部門協(xié)同工作。集CRM、ERP、OA、HR于一體,全面不失細(xì)致,著重銷售流程體系及生產(chǎn)流程體系的過(guò)程管控。通過(guò)本軟件即可全面掌控企業(yè)的人、財(cái)、物,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、供、銷一體化管理。運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求。
系統(tǒng)兼容多種瀏覽器,支持IE、Chrome、Safari、Firefox等內(nèi)核瀏覽器,UI要求時(shí)尚扁平化設(shè)計(jì)、可以支持多種色系任意選擇。主要包含門戶管理、流程管理、公文流轉(zhuǎn)、公告通知、知識(shí)管理、辦公管理、日程管理、任務(wù)派發(fā)調(diào)度管理、短信功能、郵件管理、通訊錄管理、事務(wù)審批管理、人員管理、物品資產(chǎn)管理、考勤管理、車輛管理、即時(shí)通訊、組織架構(gòu)管理、業(yè)務(wù)生成器、移動(dòng)辦公APP、業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接、個(gè)人設(shè)置等功能,建設(shè)覆蓋全省市縣三級(jí)體系的OA辦公系統(tǒng)。
一、 門戶管理
1. 系統(tǒng)應(yīng)支持統(tǒng)一單點(diǎn)登錄,提供單點(diǎn)登錄接口,提供自定義網(wǎng)絡(luò)資源鏈接功能,可以通過(guò)菜單方式直接打開(kāi)資源頁(yè)面。
2. 應(yīng)具有內(nèi)容管理發(fā)布功能,提供消息融合機(jī)制,需具有數(shù)據(jù)集成功能,能通過(guò)一個(gè)界面顯示出所有消息、已辦和待辦工作。
3. 需提供靈活的門戶定制功能,可同時(shí)訂制組織門戶、和個(gè)人門戶,可以任意增加多級(jí)門戶模板類型。
4. 具有通知公告、今日待辦、今日總結(jié)、快捷方式、我的績(jī)效、即時(shí)交流、工作申報(bào)、申報(bào)批復(fù)、數(shù)據(jù)列表、統(tǒng)計(jì)圖形、統(tǒng)計(jì)表格、業(yè)績(jī)排行、圖文信息等門戶常用功能。
5. 門戶場(chǎng)景定制支持模塊類型、標(biāo)題、圖標(biāo)、順序、崗位職務(wù)的設(shè)定,不同職務(wù)可選擇不同的場(chǎng)景顯示。
二、 流程管理
1. 固化流程,可根據(jù)需求任意定義各種工作流程,包括分支、匯總等流程,支持回退、會(huì)簽、加簽、自動(dòng)選擇流程辦理人員等功能,流程辦理列表顏色區(qū)分辦理中、辦結(jié)、超期未辦。
2. 流程支持條件跳轉(zhuǎn),所有系統(tǒng)字段及自定義字段均可設(shè)為跳轉(zhuǎn)條件,支持部門、崗位、職務(wù)級(jí)別等條件,支持包含、不包含、等于、大于、小于、為空、非空等條件設(shè)定并支持多條件“與”、“或”、“括號(hào)”運(yùn)算。如:支持用戶可自行定義流程表單信息內(nèi)容、以及所需要審批的路徑環(huán)節(jié);支持單人、多人順序、多人并行、單個(gè)多人等流程模型。
3. 流程節(jié)點(diǎn)需支持設(shè)為是否允許結(jié)束,事務(wù)狀態(tài)滿足一定條件時(shí)方可通知提醒待辦人員。滿足多個(gè)條件時(shí)可以根據(jù)審批優(yōu)先級(jí)智能選擇審批路徑。
4. 流程節(jié)點(diǎn)需支持設(shè)定為是否流程入口,其他節(jié)點(diǎn)駁回否決時(shí)的入口。
5. 流程節(jié)點(diǎn)辦理人員需支持選擇職務(wù),流程實(shí)例中系統(tǒng)自動(dòng)匹配符合條件的審批人進(jìn)行待辦信息推送。也可直接指定辦理人員。
6. 審批辦理對(duì)應(yīng)關(guān)系支持:部門隸屬審批、不限隸屬審批、選派領(lǐng)導(dǎo)審批、選派人員反饋、候選辦理人員、隨機(jī)選擇人員、發(fā)起人員辦理、相同部門審批。
7. 流程節(jié)點(diǎn)需支持設(shè)定修改權(quán)限、必填字段、只讀字段、隱藏字段等功能權(quán)限。
8. 流程節(jié)點(diǎn)需支持設(shè)定辦理時(shí)限及督辦人,并且可預(yù)警及統(tǒng)計(jì)流程實(shí)例中超時(shí)未辦理的流程。
9. 審批辦理流程需支持辦理工作日時(shí)限,超過(guò)時(shí)限可預(yù)警及統(tǒng)計(jì)。針對(duì)不同角色的人員,可以隱藏審批人,防止案件事務(wù)駁回遭遇打擊報(bào)復(fù)。
10. 支持代辦代理功能。操作人員可隨時(shí)指定自己的代理人,系統(tǒng)所有相關(guān)待辦事務(wù)自動(dòng)推送給指定代理人。
11. 系統(tǒng)可直觀清晰的編輯、查看流程的步驟,操作簡(jiǎn)單,所見(jiàn)即所得,不需要代碼設(shè)計(jì),能夠通過(guò)流程圖了解流程的走向,無(wú)需安裝任何第三方插件,方便用戶使用。
12. 支持發(fā)起者發(fā)出流程后,可以及時(shí)撤回;中間節(jié)點(diǎn)處理者處理結(jié)束后,也可以及時(shí)撤回??商峁┝鞒膛c其他流程之間的關(guān)聯(lián)。
13. 流程處理人員可通過(guò)加簽、知會(huì)、派發(fā)、終止、當(dāng)前會(huì)簽、回退、掛起、作廢、恢復(fù)、終審、駁回等多種操作對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整等。
14. 具備流程高級(jí)權(quán)限的人員可以在審批過(guò)程中隨意跳轉(zhuǎn)流程節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)靈活的審批流轉(zhuǎn)。
15. 表單及公文單支持在線方式制作,不需要進(jìn)行任何語(yǔ)言的編寫(xiě)或數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)句的操作。
16. 表單字段支持文本、數(shù)字、金額、日期、單選、多選、超文本段落、附件、區(qū)域、單據(jù)明細(xì)、費(fèi)用、派工等類型,字段之間支持公式運(yùn)算。并支持表單間字段之間引用取值,保存、審核、封存等事件回寫(xiě),進(jìn)行復(fù)雜業(yè)務(wù)處理,無(wú)需二次開(kāi)發(fā)。
17. 表單字段支持默認(rèn)值、是否允許重復(fù)、是否加密處理、排列順序、是否必填、填寫(xiě)格式要求,錯(cuò)誤提示、是否在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中顯示。數(shù)據(jù)列表中是否顯示、手機(jī)APP表單中是否顯示、自動(dòng)合計(jì)、讀寫(xiě)權(quán)限(本人只寫(xiě)、本人只讀、完全只讀、初次可寫(xiě))。單選及多選字段的可選值字典支持用戶自定義及從數(shù)據(jù)表中取值。數(shù)字金額字段支持小數(shù)位數(shù)設(shè)置、日期時(shí)間型字段支持是否顯示時(shí)分秒,并且支持按時(shí)提醒相關(guān)事務(wù)人員。
18. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求:所有表單單選、多選、數(shù)字、金額類均支持統(tǒng)計(jì),單選類型字段在列表中實(shí)現(xiàn)類似Excel篩選功能,方便用戶進(jìn)行快速過(guò)濾篩選。
19. 數(shù)據(jù)列表中需支持字段是否顯示及顯示順序拖放調(diào)整,并具備記憶功能,更換瀏覽器操作也不受影響,關(guān)鍵詞搜索支持全字段搜索,高級(jí)搜索支持多字段組合查詢,支持“包含”、“不包含”、“空值”、“非空值”、“等于”、“大于”、“小于”、“介于區(qū)間”等條件搜索。所有數(shù)據(jù)列表支持Excel導(dǎo)入、導(dǎo)出。導(dǎo)入模板根據(jù)表單字段自動(dòng)生成。
20. 表單字段布局支持根據(jù)使用終端屏幕尺寸,PC端可以支持4列布局、2列布局、手機(jī)端自動(dòng)切換為單列布局、字段可自動(dòng)排列,查看頁(yè)面時(shí)無(wú)需橫向拖放滾動(dòng)條,方便進(jìn)行單獨(dú)縱向?yàn)g覽。
三、 公文管理
1. 公文構(gòu)成:由[文單]、[正文]和[附件]構(gòu)成。
2. 公文流轉(zhuǎn):由[發(fā)文]、[收文]和[交換]三部分構(gòu)成,包含發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部報(bào)告、批示回復(fù)管理、工作匯報(bào)、檔案管理及處理等功能。
3. 支持公文的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審核、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見(jiàn)等應(yīng)用,為組織中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理公文提供易用工具;
4. 支持公文督辦,使得目標(biāo)管理與督查督辦相結(jié)合,規(guī)范辦理流程、梳理和明確各司職能,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)樞紐作用。
5. 剛性控制與柔性管理的結(jié)合,公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中,通過(guò)公文模板(流程模板、公文正文模板等)支持公文流轉(zhuǎn)的正式性、嚴(yán)肅性與規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)公文管理的剛性控制;與此同時(shí),綜合事務(wù)管理系統(tǒng)公文管理支持自定義工作流,通過(guò)會(huì)簽、多級(jí)會(huì)簽、回退、終止等應(yīng)用,支持公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中的異常情況處理,支持符合糧食局的組織柔性管理。
6. 支持留痕信息管理,提供兩種留痕信息管理,一種為保留電子公文的具體修改的內(nèi)容,即修改內(nèi)容留痕;一種為表單字段修改痕跡。使得公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中,對(duì)公文的操作及操作對(duì)象、操作者都清晰可見(jiàn);公文高保密性與安全性,支持公文文單、正文、表單字段的修改權(quán)限控制,以及增減附件的控制,支持復(fù)制、下載、打印權(quán)限控制,防拷貝,實(shí)現(xiàn)公文傳輸?shù)陌踩?;支持電子公文歸檔和安全存放,確保公文歸檔保存的真實(shí)、完整、安全與可識(shí)別。
7. 支持公文查詢與統(tǒng)計(jì)自定義查詢條件,實(shí)現(xiàn)分時(shí)分類統(tǒng)計(jì)與查詢;支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文、收文轉(zhuǎn)公告;支持公文信息關(guān)聯(lián),公文可關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔等;支持公文流程日志,可了解到整個(gè)公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài),便于公文的發(fā)起者、處理者、督辦人員對(duì)公文中每位參與者狀況的了解;支持處理明細(xì)查看,可以查看到各處理人的公文收到時(shí)間、處理時(shí)間,處理時(shí)長(zhǎng)、有無(wú)延期等情況,以便清楚公文的流轉(zhuǎn)效率和瓶頸所在。
8. 辦公室明確專人可以通過(guò)模塊及時(shí)了解公文辦理進(jìn)展情況,督促按期辦結(jié),實(shí)現(xiàn)整個(gè)流程的人為監(jiān)督。
9. 公文正文:與office、WPS無(wú)縫集成,公文正文部分可以實(shí)現(xiàn)文檔在線編輯、自動(dòng)套紅。
10. 公文發(fā)起后需支持發(fā)起人補(bǔ)充信息,支持修改正文、修改附件。公文發(fā)起時(shí)上傳附件后,需支持系統(tǒng)自動(dòng)獲取公文附件的名稱,并自動(dòng)顯示在公文單中。支持關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔。
四、 公告通知
1. 支持?jǐn)M稿、發(fā)布功能,發(fā)布前上級(jí)可查看下級(jí)所有公告通知稿件,發(fā)布時(shí)可分別選擇部門、職務(wù)、或具體人員的查閱權(quán)限,審核發(fā)布后具備查閱權(quán)限的人員方可查看,發(fā)布通知時(shí)自動(dòng)推送消息給可查閱人員,并且支持顯示哪些人員已閱,哪些人員未閱。未閱人員的消息提醒中顯示未閱通知。
2. 通知公告支持標(biāo)題、自動(dòng)編號(hào)、通知類型、秘密級(jí)別、重要程度、緊急程度等字段,正文支持超文本編輯。
五、 知識(shí)管理
1. 公共文檔:每個(gè)單位具有分級(jí)的公共文檔庫(kù),用戶按照分配的權(quán)限進(jìn)行文件、資料的查閱。
2. 個(gè)人文檔:本系統(tǒng)為個(gè)人收集保存不同來(lái)源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理,可以將文檔和信息共享給其他人員,其他人員可以通過(guò)共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息,共享人可以隨時(shí)取消資料的共享。
3. 能夠?qū)Ω鞣N文檔資料文件進(jìn)行分類管理,實(shí)行分層次、分級(jí)別的權(quán)限管理。
4. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權(quán)限,文檔查閱時(shí)可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件等操作。
5. 文檔有日志管理,可以看到每篇文檔的操作日志記錄。
6. 支持大容量主題詞文檔檢索功能,支持模糊查詢、組合條件查詢等。
7. 支持在線PC端在線預(yù)覽及APP端在線預(yù)覽功能,即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細(xì)內(nèi)容保持Word/WPS的原有格式展示。
六、 辦會(huì)管理
1. 對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)議室資源進(jìn)行有效地管理,解決資源使用沖突和參會(huì)人員時(shí)間沖突,減少人力、物力的浪費(fèi)。會(huì)議管理可以通過(guò)會(huì)議室的管理和會(huì)議全過(guò)程管理的方式,實(shí)現(xiàn)會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后總結(jié)的管理。
2. 系統(tǒng)需提供會(huì)議室申請(qǐng)管理,支持選擇會(huì)議時(shí)間,顯示會(huì)議室占用和空閑情況,會(huì)議室管理需要顯示會(huì)議室名稱、會(huì)議室狀態(tài)、容納人數(shù)、會(huì)議室配置等信息。
3. 會(huì)議通知以系統(tǒng)消息提醒通知與會(huì)人員。
4. 需支持會(huì)前通知、會(huì)議主題、是否相關(guān)三重一大、與會(huì)人員記錄、議題內(nèi)容、結(jié)論、會(huì)議狀態(tài)、會(huì)議紀(jì)要等管理。
七、 日程管理
1. 基本功能要求:相當(dāng)于個(gè)人工作臺(tái)歷,用于安排個(gè)人的工作、活動(dòng)、計(jì)劃等事項(xiàng);可以在系統(tǒng)中制定個(gè)人或部門的日計(jì)劃和周計(jì)劃等。
2. 系統(tǒng)支持單人按日期、單日按人員兩種視圖,方便部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱下屬工作狀況。并且日歷形式支持可以按日、周、月形式進(jìn)行呈現(xiàn)。
3. 系統(tǒng)中待辦事項(xiàng)、任務(wù)派發(fā)、備忘提醒等系統(tǒng)事務(wù)自動(dòng)加入到日程計(jì)劃中,用戶添加、修改等事務(wù)操作自動(dòng)記錄到工作日志中,簡(jiǎn)化用戶日志的填寫(xiě)過(guò)程。
八、 任務(wù)派發(fā)及調(diào)度系統(tǒng)
1. 系統(tǒng)支持工作分解按照任務(wù)類型、工作內(nèi)容進(jìn)行派發(fā),填寫(xiě)具體派發(fā)內(nèi)容、起止時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)等。
2. 任務(wù)派發(fā)后系統(tǒng)自動(dòng)推送消息給被派人員,產(chǎn)生任務(wù)量沖突時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警提示。
3. 通過(guò)系統(tǒng)任務(wù)派發(fā)數(shù)據(jù)的挖掘分析,實(shí)時(shí)顯示不同人員當(dāng)前的工作狀態(tài)(空閑、忙碌)及所派任務(wù)的起止時(shí)間,并可點(diǎn)擊查閱詳情。同一時(shí)間段多個(gè)任務(wù)重疊式按照先后順序疊加顯示。
4. 系統(tǒng)視圖按人員及日歷以二維表格顯示。
5. 人員眾多時(shí)可分頁(yè)查看。
九、 短信功能
1. 要求辦公系統(tǒng)支持與短信網(wǎng)關(guān)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)待辦工作等功能的短信即時(shí)提醒功能。
2. 為節(jié)約開(kāi)支,優(yōu)先進(jìn)行APP消息推送,未安裝APP或推送不成功的方可進(jìn)行短信發(fā)送
3. 系統(tǒng)支持短信內(nèi)容變量替換功能,例如:[姓氏],[職務(wù)],[電話]等下發(fā)時(shí)自動(dòng)替換實(shí)際內(nèi)容。
4. 系統(tǒng)提供短信發(fā)送記錄及狀態(tài)報(bào)告,方便對(duì)賬。
5. 提供字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能,超過(guò)70字的短信自動(dòng)拆分發(fā)送。
十、 郵件管理
1. 支持POP3/SMTP協(xié)議,收取郵件和發(fā)送郵件,支持163、126、QQ等常用郵箱。
2. 提供簽名模板自定義
3. 支持每個(gè)人綁定多個(gè)郵箱的支持
4. 支持收取郵件后是否從服務(wù)器上刪除原郵件或保留原郵件
5. 提供收件箱、已發(fā)送、垃圾箱郵件管理,顯示未讀郵件數(shù)量,可以批量刪除郵件、批量置為已讀、批量置為未讀、批量回收郵件
6. 上級(jí)可查閱所有下級(jí)的工作郵件
7. 系統(tǒng)支持定時(shí)自動(dòng)收取郵件和手工收取郵件,收到郵件后系統(tǒng)推送消息通知至收件人
8. 系統(tǒng)需支持郵件標(biāo)題及正文內(nèi)容的關(guān)鍵字搜索
9. 系統(tǒng)支持直接發(fā)送郵件及抄送給內(nèi)部人員,無(wú)需綁定外部郵箱,支持彈窗選人,一次性選取多個(gè)人,系統(tǒng)支持收件人、抄送人分組管理及刪除功能
10. 郵件附件支持本地附件及服務(wù)器端存儲(chǔ)的共享文檔附件
11. 轉(zhuǎn)發(fā)郵件支持保留附件發(fā)送或去除附件發(fā)送
12. 支持發(fā)送郵件時(shí)選擇綁定的郵箱,及是否發(fā)送已讀回執(zhí)
13. 郵件系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)發(fā)送、定時(shí)發(fā)送、存為模板
14. 郵件系統(tǒng)支持郵件收發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成
十一、 通訊錄管理
1. 系統(tǒng)支持通過(guò)讀取人員檔案數(shù)據(jù)自動(dòng)生成通訊錄,包含部門、職務(wù)、辦公電話、手機(jī)、Email等信息??蓴U(kuò)展QQ、微信等字段信息。無(wú)需手工維護(hù)。
2. 系統(tǒng)支持按組織架構(gòu)樹(shù)形顯示篩選各部門通訊錄,支持全字段關(guān)鍵字快速搜索。
3. 手機(jī)APP支持自動(dòng)同步通訊錄,點(diǎn)擊電話或手機(jī)號(hào)碼直接發(fā)起呼叫
十二、 事務(wù)審批管理
1. 借付款項(xiàng):系統(tǒng)支持自動(dòng)更新個(gè)人借款余額
2. 費(fèi)用報(bào)銷:系統(tǒng)支持沖抵借款,顯示借款余額,報(bào)銷金額,沖抵金額、應(yīng)退金額,應(yīng)補(bǔ)差額。
3. 請(qǐng)假管理:請(qǐng)假包含請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、截止時(shí)間、請(qǐng)假事由,系統(tǒng)支持審批通過(guò)的請(qǐng)假數(shù)據(jù)自動(dòng)寫(xiě)入到考勤管理中,根據(jù)起止時(shí)間范圍系統(tǒng)自動(dòng)判斷工作班次的出勤狀態(tài),區(qū)別事假、病假、婚假、喪假、年假、產(chǎn)假等類型,無(wú)需手工記錄到考勤管理中。
4. 工作加班:系統(tǒng)支持審批通過(guò)的加班數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)入考勤管理,按分鐘計(jì)算。
5. 出差管理:提報(bào)出差后,系統(tǒng)支持手機(jī)APP定位考勤,不在本市范圍內(nèi)自動(dòng)記錄為出差,無(wú)需人工調(diào)整。
6. 借用申領(lǐng):自動(dòng)生成申領(lǐng)單號(hào),一次可申領(lǐng)多種物品,包含品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、備注、自動(dòng)合計(jì)數(shù)量。可自定義申領(lǐng)單打印模板。
7. 物品采購(gòu):提供采購(gòu)明細(xì)情況,包括品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商等。
8. 印章使用 :提供印章類型、用途、用印時(shí)間、用印人員、事后拍照上傳。
十三、 人員管理
1. 人員入職檔案:錄入人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育程度、家庭情況、語(yǔ)言能力、聯(lián)系信息、職務(wù)、職稱、技術(shù)等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)等信息,多方面多角度的記錄員工信息。系統(tǒng)提供人員信息錄入、查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計(jì)分析、員工花名冊(cè)、人員登記表、人員信息維護(hù)等功能??梢钥焖俨樵儭z索人員信息,以圖表的方式查詢展示人員數(shù)據(jù)。
2. 員工轉(zhuǎn)正 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、出生日期、所屬部門、職務(wù)、手機(jī)、職稱、技術(shù)等級(jí)、專業(yè)特長(zhǎng)、入職時(shí)間、試用期實(shí)際天數(shù)、轉(zhuǎn)正類別(提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正)、轉(zhuǎn)正時(shí)間、合同起始日、合同終止日、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。自動(dòng)更新人員檔案的人員狀態(tài)、合同起止時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、相關(guān)附件。
3. 員工離職 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、職務(wù)、入職時(shí)間、離職時(shí)間、離職原因(合同到期、個(gè)人原因、其他)、 工作交接、借款補(bǔ)助款、歸還使用物品、交回證件。自動(dòng)更新員工狀態(tài)、離職時(shí)間、自動(dòng)截止考勤(未出勤不算曠工)、相關(guān)附件。
4. 員工委派 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、委派地點(diǎn)、委派時(shí)間、委派人、委派工期、委派工作內(nèi)容、相關(guān)附件。
5. 組織調(diào)動(dòng) :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、原部門、新部門、調(diào)動(dòng)時(shí)間、調(diào)動(dòng)原因、工作履歷、相關(guān)附件,調(diào)動(dòng)部門可選取組織架構(gòu)部門,無(wú)需手工維護(hù)可選部門,自動(dòng)更新人員檔案信息。
6. 職位變動(dòng) :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、入職時(shí)間、原職務(wù)、新職務(wù)、變動(dòng)類型(晉升、降級(jí)、調(diào)動(dòng)、其他)變動(dòng)原因、工作履歷、相關(guān)附件。
7. 退休離休 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、政治面貌、參加工作時(shí)間、退休離休時(shí)間、工作經(jīng)歷、退休離休原因,自動(dòng)更新員工狀態(tài)、離職時(shí)間、自動(dòng)截止考勤(未出勤不算曠工)、相關(guān)附件。
8. 退休返聘 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、退休時(shí)間、原職務(wù)、返聘原因、返聘時(shí)間、合同起始日、合同終止日、工作簡(jiǎn)歷
9. 離職重聘 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、離職時(shí)間、原職務(wù)、重聘原因、重聘時(shí)間、合同起始日、合同終止日、工作簡(jiǎn)歷、相關(guān)附件。
10. 薪資參數(shù)設(shè)置:系統(tǒng)變量支持[基本工資](從人員檔案中讀?。?[績(jī)效工資] (從人員檔案中讀?。?[社會(huì)保險(xiǎn)] (從人員檔案中讀取),[住房公積金] (從人員檔案中讀?。?[績(jī)效評(píng)分] (從績(jī)效管理中讀取),[出勤天數(shù)] (從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[加班分鐘] (從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[遲到次數(shù)] (從考勤數(shù)據(jù)中讀取),[早退次數(shù)] (從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[曠工天數(shù)] (從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[出差天數(shù)] (從考勤數(shù)據(jù)中讀取),其他變量可自定義設(shè)定,工資項(xiàng)目支持增項(xiàng)、減項(xiàng)、公式自定義及排列順序設(shè)定。
11. KPI績(jī)效:通過(guò)信息化手段,績(jī)效考核分為事前計(jì)劃和事后結(jié)果評(píng)價(jià)兩個(gè)主要階段。事前計(jì)劃主要是通過(guò)設(shè)定KPI,進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定,然后將KPI落實(shí)到具體工作中去,進(jìn)行工作分解,即將一些考核指標(biāo)分解成工作,進(jìn)行落實(shí)。事后評(píng)價(jià)主要對(duì)工作完成情況的評(píng)價(jià),以及業(yè)績(jī)之外的潛在素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià),譬如能力、態(tài)度等。評(píng)價(jià)方式可以有360度評(píng)價(jià),直管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等方式,系統(tǒng)可以根據(jù)規(guī)則自動(dòng)計(jì)算績(jī)效評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù),進(jìn)行績(jī)效等級(jí)劃分,可以對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行查詢、公示等,可作為獎(jiǎng)罰、以及工作改進(jìn)的依據(jù),可設(shè)定KPI績(jī)效項(xiàng)目、包含自評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分,自動(dòng)匯總計(jì)算。
12. 薪資統(tǒng)籌管理 :系統(tǒng)提供工資的發(fā)放管理,可以自定義工資發(fā)放項(xiàng)目,包括固定工資項(xiàng)目,浮動(dòng)工資項(xiàng)目等,可定義工資項(xiàng)目之間的計(jì)算公式,如:工資總額、應(yīng)納稅所得額、績(jī)效浮動(dòng)工資、考勤工資、社保繳納金額、所得稅額等。系統(tǒng)提供工資條的查詢、打印,提供工資發(fā)放報(bào)表,支持工資調(diào)整、審批,提供工資數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)等。
十四、 物品資產(chǎn)管理
1. 物品信息管理:支持按樹(shù)狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行管理,品名、規(guī)格、編碼、計(jì)量單位、詳細(xì)描述,圖文并茂。
2. 采購(gòu)入庫(kù):倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
3. 庫(kù)存明細(xì):品名、規(guī)格、編碼、單位、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額、設(shè)備序列號(hào)、備注,支持按樹(shù)狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行查看。
4. 物品庫(kù)存統(tǒng)計(jì):品名、規(guī)格、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額
5. 領(lǐng)用出庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用人員、事由,領(lǐng)用明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額,物品序列號(hào)【設(shè)備必填】),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
6. 其他入庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、事由,入庫(kù)明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
7. 外借出庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、外借人、事由,預(yù)計(jì)歸還時(shí)間【到期提醒】,借出明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
8. 歸還入庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、歸還人、關(guān)聯(lián)外借單,歸還明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額)自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
9. 物品破損:編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、損壞人、事由,破損明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額)自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
10. 物品資產(chǎn)現(xiàn)狀:物品分類、品名、型號(hào)規(guī)格、物品編號(hào)、使用人、使用時(shí)間、巡查時(shí)間、物品狀態(tài)、領(lǐng)用單號(hào) 。
十五、 考勤管理
1. 時(shí)間段管理:時(shí)間段名稱、考勤簡(jiǎn)稱、上班時(shí)間、下班時(shí)間、記遲到時(shí)間(分鐘)、記早退時(shí)間(分鐘)、開(kāi)始簽到時(shí)間、結(jié)束簽到時(shí)間、開(kāi)始簽退時(shí)間、結(jié)束簽退時(shí)間、記為多少工作日、記為多少分鐘。
2. 班次管理:班次名稱、時(shí)間段(關(guān)聯(lián)時(shí)間段管理)、啟用日期、周期數(shù)、周期單位(月、周、日)。
3. 人員排班管理:摘要、班次名稱(關(guān)聯(lián)班次)、適用人員、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。
4. 工作日歷管理:支持批量選擇日期,設(shè)為工作日,設(shè)為休息日。
5. 考勤明細(xì)管理:姓名、考勤時(shí)間,地址、考勤照片。
6. 月度考勤總覽:按月生成每人.班次考勤信息
7. 每日考勤信息 :日期、時(shí)間段、簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、出勤狀態(tài):(出勤、曠工、事假、病假、年假、產(chǎn)假、婚假、探親、喪假、其他)是否遲到、是否早退、是否出差、加班時(shí)長(zhǎng)(分)。支持手工修改,提供修改說(shuō)明、考勤證明。
8. 月度考勤統(tǒng)計(jì):月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、產(chǎn)假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、產(chǎn)假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分),系統(tǒng)需支持按部門人員、起止時(shí)間篩選統(tǒng)計(jì)。
9. 考勤規(guī)則:
1) 每天可設(shè)為兩個(gè)或多個(gè)時(shí)間段,每個(gè)時(shí)間段均需簽到、簽退各1次,不在簽到、簽退時(shí)間段內(nèi)刷臉或手機(jī)考勤操作無(wú)效。
2) 工作日時(shí)段內(nèi)如未請(qǐng)假,簽到、簽退缺一不可,否則視為本時(shí)段曠工。
3) 簽到時(shí)間晚于上班時(shí)間,視為遲到,簽退時(shí)間早于下班時(shí)間視為早退。
4) 請(qǐng)假、加班需要從系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng),審批通過(guò)自動(dòng)把覆蓋到的時(shí)間段記為請(qǐng)假、加班。
5) 手機(jī)APP考勤所在城市不在工作地點(diǎn)的視為出差。
6) 離職員工從離職之日后不再記錄出勤信息,離職之日前需正常記錄考勤。
10. 系統(tǒng)支持從漢王考勤機(jī)及中控考勤機(jī)讀取考勤信息,按照本考勤規(guī)則,自動(dòng)合并各種考勤報(bào)表,無(wú)需手工操作。
十六、 車輛管理
實(shí)現(xiàn)車隊(duì)中車輛人員維護(hù)管理自動(dòng)化,改善以往人工運(yùn)行維護(hù)管理過(guò)程中繁瑣的工作流程,從而實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學(xué)化和自動(dòng)化,改善營(yíng)運(yùn)狀況,提高生產(chǎn)效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請(qǐng)受理管理、車輛出借使用管理、車輛報(bào)廢管理等功能。
1. 車輛信息管理:車牌號(hào)碼、所屬部門、品牌型號(hào)、當(dāng)前狀態(tài)、購(gòu)置日期、初次登記日期、購(gòu)買價(jià)格、車輛配置詳情、年審記錄、下次年審日期、投保情況、出保日期、投保金額、保險(xiǎn)公司、電話、制訂保養(yǎng)維修地點(diǎn)、接待顧問(wèn)電話、維修保養(yǎng)記錄:(日期、項(xiàng)目、里程數(shù)、下次保養(yǎng)時(shí)間、費(fèi)用合計(jì)、地址、電話、經(jīng)辦人、發(fā)票)
2. 出行用車管理 :事由摘要、出車時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、使用人、車牌號(hào)碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數(shù)、返回信息、返回時(shí)間、行駛里程數(shù)、加油消費(fèi)金額、油卡余額、ETC消費(fèi)金額、ETC余額。
3. 駕駛員信息:姓名、身份證號(hào)、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機(jī)號(hào)碼、聯(lián)系地址、駕駛證檔案號(hào)、初次領(lǐng)證、準(zhǔn)駕車型、年審日期、入職時(shí)間、登記時(shí)間、駕駛證復(fù)印件
4. 車輛報(bào)廢管理:車牌號(hào)碼、品牌型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)買價(jià)格、年檢情況、投保情況、初次登記日期、車輛使用年限、凈值、報(bào)廢前營(yíng)運(yùn)公里數(shù)、報(bào)廢原因
十七、 即時(shí)通訊系統(tǒng)
即時(shí)通信作為OA系統(tǒng)最基礎(chǔ)的連接、溝通功能,需支持PC版、移動(dòng)版和WEB版三種客戶端,以便滿足用戶在各種應(yīng)用場(chǎng)景下的溝通交流需求。
1. 支持文字交流、圖片、文件傳輸、語(yǔ)音留言、視頻錄像。
2. 手機(jī)APP支持分享、話題討論,支持語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字功能。
3. 支持與OA系統(tǒng)進(jìn)行集成,可以實(shí)現(xiàn)推送OA新聞、公告、待辦等消息。
十八、 組織架構(gòu)管理
1. 單位系統(tǒng)管理員可以定義組織架構(gòu)和應(yīng)用,包括各內(nèi)設(shè)部門、二級(jí)部門等,無(wú)線級(jí)別管理,樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示。
2. 各單位系統(tǒng)管理員可以在系統(tǒng)中定義部門排序,人員排序等,確保組織機(jī)構(gòu)定義中的排名符合實(shí)際要求。
3. 可以移動(dòng)部門,選擇上級(jí)隸屬部門,或多個(gè)部門進(jìn)行合并,所轄子部門及人員自動(dòng)歸屬新部門。
十九、 業(yè)務(wù)生成器
1. 系統(tǒng)支持按照客戶的管理要求、以零編碼的方式,實(shí)現(xiàn)快速搭建基本業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的目的。系統(tǒng)管理員通過(guò)該工具不需要進(jìn)行任何編碼工作,就可以隨時(shí)自行搭建一些工作需要的應(yīng)用系統(tǒng);
2. 支持自定義業(yè)務(wù)表單單據(jù),權(quán)限控制到表單及數(shù)據(jù)字段(讀寫(xiě)、隱藏、查看列表(僅限自己及下屬)、查看列表(表內(nèi)所有人資料)、查看詳細(xì)、添加、編輯、刪除、復(fù)制、審核、打印、導(dǎo)出、回收);
3. 支持靈活定義表單數(shù)據(jù)之間的約束關(guān)系、關(guān)聯(lián)關(guān)系、回寫(xiě),讀取引入其他表單數(shù)據(jù);
4. 支持基于業(yè)務(wù)規(guī)則的數(shù)據(jù)計(jì)算、函數(shù)計(jì)算,使得系統(tǒng)的靈活性、表單的運(yùn)算處理能力可以滿足自定義業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn);
5. 支持支持流程嵌套、分配流程各節(jié)點(diǎn)權(quán)限;
6. 支持業(yè)務(wù)模塊的自動(dòng)生成,無(wú)需編程,自動(dòng)生成菜單并可進(jìn)行表單操作授權(quán);
7. 支持自動(dòng)生成業(yè)務(wù)管理模型,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)門戶空間、業(yè)務(wù)圖形展現(xiàn);
8. 支持業(yè)務(wù)管理模塊導(dǎo)入導(dǎo)出(自動(dòng)生成Excel導(dǎo)入模板、Excel導(dǎo)出模板);
9. 支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提交時(shí)系統(tǒng)能自動(dòng)校驗(yàn);
10. 支持附件模板下載,填寫(xiě)完畢上傳。
二十、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
1. 自動(dòng)報(bào)表生成,多維分析定制、報(bào)表參數(shù)保存、報(bào)表打印,Excel導(dǎo)出
2. 系統(tǒng)所有功能模塊數(shù)據(jù)、表單字段支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表
3. 報(bào)表統(tǒng)計(jì)字段可以定義前后順序進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)
4. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表需支持同比、環(huán)比等常用日、周、月、季、年的時(shí)間周期統(tǒng)計(jì)方式
5. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表需支持橫向、縱向二維矩陣報(bào)表輸出形式
6. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表需支持餅圖、柱狀圖、環(huán)形圖、漏斗圖、折線圖、面積圖、橫柱圖、堆疊柱狀圖、復(fù)合三維圖等常用統(tǒng)計(jì)圖表形式
7. 統(tǒng)計(jì)圖表支持部門人員數(shù)據(jù)篩選及表單字段數(shù)據(jù)篩選,支持(包含、不包含、等于、大于、小于、空值、非空值、介于區(qū)間、時(shí)間起止范圍)等過(guò)濾條件。
8. 統(tǒng)計(jì)圖表需支持分組小計(jì)、總合計(jì)功能
二十一、 移動(dòng)辦公APP
9. 為提高辦公效率,滿足領(lǐng)導(dǎo)及非固定辦公人員辦公需要,應(yīng)在本次項(xiàng)目建設(shè)中開(kāi)發(fā)移動(dòng)辦公APP模塊,同時(shí)系統(tǒng)支持在智能終端上安裝手機(jī)APP進(jìn)行移動(dòng)辦公的要求。具體功能要求如下:
10. 支持Android、iOS系統(tǒng)。
11. 支持公文審批、流程表單審批、查看新聞公告等常用功能。
12. 支持即時(shí)通訊,并與PC端記錄同步。
13. 支持與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,集成內(nèi)容包括:?jiǎn)吸c(diǎn)登錄集成、人員組織架構(gòu)集成、待辦消息集成、界面集成(業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行html5化后進(jìn)行集成)。
14. 為保證使用的靈活性,平臺(tái)需支持在線注冊(cè)及人數(shù)并發(fā)兩種使用機(jī)制。
15. 登錄設(shè)置:采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的登錄驗(yàn)證模式,包含記住密碼、自動(dòng)登錄、手勢(shì)登錄驗(yàn)證。
16. 自動(dòng)升級(jí):系統(tǒng)登錄后能進(jìn)行版本識(shí)別,識(shí)別后可以進(jìn)行自動(dòng)升級(jí)。
17. 通知消息:后臺(tái)推送通知消息時(shí),在主界面的通知消息圖標(biāo)上顯示收到消息的條數(shù),點(diǎn)擊通知消息,進(jìn)入通知消息界面,可查看收到的消息。包含系統(tǒng)消息提醒、消息分類、通知欄通知、消息列表的刷新加載等功能。
18. 系統(tǒng)菜單:點(diǎn)擊軟件主界面左上角中的菜單圖標(biāo)(或者用手指從屏幕的最左端劃向右端),即打開(kāi)系統(tǒng)的菜單界面。該菜單列出了意見(jiàn)反饋、關(guān)于我們、系統(tǒng)設(shè)置幾大功能。
19. 離線管理:在無(wú)網(wǎng)絡(luò)的情況下支持離線數(shù)據(jù)服務(wù),包含離線任務(wù)列表、離線進(jìn)度、任務(wù)狀態(tài)等功能。
20. 圖片庫(kù):圖片庫(kù)存儲(chǔ)項(xiàng)目拍照的所有照片,可以選擇、排序、批量刪除
21. 通訊錄:支持組織通訊錄,該界面中展現(xiàn)了通訊錄和組織機(jī)構(gòu)兩大類信息。在“通訊錄”分類中,系統(tǒng)默認(rèn)A-Z順序排列聯(lián)系人;并且可以搜索框中輸入關(guān)鍵詞查找聯(lián)系人。
22. 事件簡(jiǎn)報(bào):支持對(duì)領(lǐng)導(dǎo)上傳簡(jiǎn)報(bào),可簡(jiǎn)單描述情況,附帶附件。包含簡(jiǎn)報(bào)上傳、簡(jiǎn)報(bào)編輯、簡(jiǎn)報(bào)草稿、簡(jiǎn)報(bào)詳細(xì)等功能。
23. 人員簽到:支持用戶簽到,主要記錄簽到位置,自動(dòng)定位考勤照片只可拍照不可瀏覽以往照片,在照片上顯示位置、時(shí)間、校驗(yàn)碼水印信息。
24. 簽到歷史:可查看個(gè)人簽到歷史記錄,顯示簽到位置、簽到人員、簽到時(shí)間等信息。
25. 待辦分類:可以分類待辦工作,如待辦公文、待辦事務(wù)等。
26. 會(huì)議管理:手機(jī)端會(huì)議管理包含待召開(kāi)和已召開(kāi)的會(huì)議查詢統(tǒng)計(jì),可事先了解會(huì)議內(nèi)容,反饋會(huì)議參會(huì)通知及提前得到會(huì)議資料、查看會(huì)議紀(jì)要等。以對(duì)會(huì)議統(tǒng)一管理,建立起現(xiàn)代化的會(huì)議制度,保證會(huì)議的功效。
27. 協(xié)同表單:請(qǐng)假管理、出差管理、請(qǐng)示報(bào)告等一系列審批流程相關(guān)可以通過(guò)此模塊進(jìn)入,提供數(shù)據(jù)的查詢查看,單據(jù)審批的處理,支持拍照協(xié)同、語(yǔ)音協(xié)同、語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字、OCR識(shí)別、附件上傳、地址分享、模板協(xié)同、自建協(xié)同等功能。顯示視圖分別為:待辦/已辦/辦結(jié)。
28. 公文管理:可以手機(jī)端進(jìn)行公文處理,公文查看,包含公文的全部待辦,收文管理,發(fā)文管理,簽報(bào)管理列表的顯示。
29. 用戶交流:可以用手機(jī)端發(fā)起交流信息,可以同系統(tǒng)中任何人進(jìn)行信息的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交流,可以設(shè)置交流信息推送的時(shí)間段及推送內(nèi)容等。
30. 業(yè)務(wù)管理:支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)表單及業(yè)務(wù)生成器生成的自定義表單列表、無(wú)翻頁(yè)下拉異步加載、關(guān)鍵詞檢索、多字段聯(lián)合檢索(包含、未包含、等于、大于、小于、起止時(shí)間、介于范圍)。
31. 新聞公告:支持系統(tǒng)的新聞公告推送至手機(jī)端,并且支持新聞公告搜索。
32. 文檔管理:支持文檔的分類、文檔列表的查看、文檔的查詢、文檔顯示方式的自定義(在線預(yù)覽、下載預(yù)覽)。
33. 系統(tǒng)支持自定義手機(jī)APP圖標(biāo)、菜單管理。
34. 系統(tǒng)支持各種業(yè)務(wù)生成二維碼,手機(jī)APP掃描二維碼解析,滿足特定業(yè)務(wù)使用。
35. 系統(tǒng)支持個(gè)人頭像設(shè)置、聯(lián)系方式、關(guān)注話題、推送內(nèi)容、接收時(shí)間段,修改登錄密碼等。
36. 為減少流量使用,常用數(shù)據(jù)如通訊錄、部門組織架構(gòu)等數(shù)據(jù)支持離線緩存,提高加載效率。
二十二、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接
業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成,集成內(nèi)容包括但不限于:
1. 業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成:組織機(jī)構(gòu)整合,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄
2. 集成第三方視頻會(huì)議系統(tǒng)
3. 集成呼叫中心、來(lái)電接聽(tīng)、錄音、回訪、軟件撥號(hào)
4. 消息總線整合,將現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的消息與OA的消息在PC端、手機(jī)APP端、即時(shí)通訊客戶端進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)消息推送
5. 支持智慧糧庫(kù)系統(tǒng)集成、組織架構(gòu)、人員管理、功能授權(quán)、單點(diǎn)登錄
二十三、 系統(tǒng)要求
1. 支持關(guān)鍵字段、敏感信息加密存儲(chǔ)
2. 支持IP地址段訪問(wèn)控制
3. 支持無(wú)操作自動(dòng)退出時(shí)間(分鐘)
4. 支持自動(dòng)備份數(shù)據(jù)
5. 支持密碼最小位數(shù)設(shè)置,是否強(qiáng)制修改初始密碼
6. 上傳下載文件類型限制
7. 可以定期更換登錄邀請(qǐng)碼,密碼輸入錯(cuò)誤超過(guò)3次鎖定用戶。
二十四、 個(gè)人設(shè)置
1. 支持自助找回重置密碼,修改密碼,密碼位數(shù)復(fù)雜度校驗(yàn)。
2. 自動(dòng)登錄及取消
3. 功能菜單模式可自由選擇(流程式、功能式)
4. 設(shè)定及取消事務(wù)審批代理人
5. 設(shè)定形象照片并同步到手機(jī)APP
6. 設(shè)定電子簽名及公文簽章
7. 設(shè)定多個(gè)內(nèi)部外部郵箱賬號(hào)密碼,定時(shí)自動(dòng)收取外部郵件
8. 清理重置數(shù)據(jù)表格顯示樣式
運(yùn)籌軟件—OA系統(tǒng)通過(guò)可靠完善的軟件系統(tǒng)配套科學(xué)的實(shí)施方案、專業(yè)工程師的售后服務(wù)。短時(shí)間內(nèi)幫助蚌埠企業(yè)建立一套高效的管控體系。項(xiàng)目建設(shè)周期短、成本低、風(fēng)險(xiǎn)小。
……本市熱門: 東市區(qū)OA系統(tǒng),固鎮(zhèn)縣OA系統(tǒng),懷遠(yuǎn)縣OA系統(tǒng),郊區(qū)OA系統(tǒng),五河縣OA系統(tǒng),西市區(qū)OA系統(tǒng),中市區(qū)OA系統(tǒng)
運(yùn)籌軟件的五大特色
“道”與“器”
運(yùn)籌軟件各功能模塊融入管理大師的先進(jìn)管理思想及科學(xué)的業(yè)務(wù)管理模式,思想指導(dǎo)軟件,軟件服務(wù)管理,力求“道”與“器”的完美結(jié)合。超強(qiáng)安全性
數(shù)據(jù)庫(kù)底層加密 網(wǎng)銀數(shù)字證書(shū) 加密鎖加密 硬件鎖定
人、財(cái)、物
產(chǎn)、供、銷
一體化解決方案
界面友好、易用、實(shí)用
運(yùn)籌軟件菜單、功能模塊劃分、表單字段布局、按鈕名稱、操作風(fēng)格始終堅(jiān)持符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì)理念
專家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì),
持續(xù)性完善系統(tǒng)
采購(gòu)管理系統(tǒng)軟件的十大標(biāo)準(zhǔn)
PK項(xiàng)目 | 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) | 運(yùn)籌軟件 | 其他品牌 |
品牌認(rèn)知 | 成立時(shí)間長(zhǎng)、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機(jī)取巧,不炒作熱點(diǎn)。 | 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 | 成立時(shí)間短,風(fēng)投注資成立,注重營(yíng)銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊(cè)量,能圈更多的錢。 |
行業(yè)案例 | 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細(xì)化管理,經(jīng)驗(yàn)豐富,見(jiàn)多識(shí)廣,專家顧問(wèn)型團(tuán)隊(duì);堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。 | 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強(qiáng),浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。 | 專注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門級(jí)產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。 |
功能強(qiáng)弱 | CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時(shí)不用,但不能沒(méi)有,否則后期對(duì)接后患無(wú)窮。 | 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細(xì)致,通過(guò)一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物,產(chǎn)、供、銷,運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大,沒(méi)有我們做不到,只有你想不到。 | 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡(jiǎn)易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。 |
個(gè)性定制 | 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系,這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級(jí)定制”,“量體裁衣”,精品永遠(yuǎn)是王道。 | 行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性,運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無(wú)二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。 | 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來(lái)說(shuō)就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。 |
方便實(shí)用 | 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。 | 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流,一看即會(huì),觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 | 過(guò)度美化,犧牲統(tǒng)一,簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。 |
可擴(kuò)展性 | 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。 | 門戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫(xiě)、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 | 有用沒(méi)用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫(xiě),想都不用想,因?yàn)榧軜?gòu)所限沒(méi)法實(shí)現(xiàn)。 |
周期風(fēng)險(xiǎn) | 無(wú)論簡(jiǎn)單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 | 周期短,簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購(gòu)買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 | 簡(jiǎn)單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因?yàn)槎伍_(kāi)發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批,討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。 |
系統(tǒng)集成 | 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開(kāi)放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 | 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。 | 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開(kāi)放,不支持二次開(kāi)發(fā)、第三方應(yīng)用集成。 |
售后服務(wù) | 專業(yè)考評(píng)工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施,與購(gòu)買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。 | 項(xiàng)目組管理服務(wù),用戶滿意度考評(píng)。超過(guò)購(gòu)買需求30%以內(nèi),免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。 | 超過(guò)購(gòu)買需求,不僅無(wú)免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求,二次開(kāi)發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。 |
價(jià)格成本 | 本地部署、云部署,使用沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。 | 可租可售,同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念:質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,童叟無(wú)欺。 | 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費(fèi),表面便宜,實(shí)屬不然,3年的錢足夠買永久授權(quán)。 |
行業(yè)客戶經(jīng)典案例
浪潮集團(tuán)核心合作伙伴
行業(yè): IT(全國(guó)最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫(kù)、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)
行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊?guó)最大傳媒集團(tuán))應(yīng)用: 客戶、項(xiàng)目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績(jī)效、薪資提成中儲(chǔ)糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠
行業(yè): 黨政機(jī)關(guān)(治國(guó)安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會(huì)議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理長(zhǎng)城汽車媒介管理系統(tǒng)
行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項(xiàng)目管理、采購(gòu)執(zhí)行、傳播反饋、BI分析中國(guó)書(shū)法家協(xié)會(huì)管理系統(tǒng)
行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(huì)(國(guó)家級(jí))應(yīng)用:會(huì)員檔案、預(yù)備會(huì)員轉(zhuǎn)正式會(huì)員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流金訶藏藥分銷體系
行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國(guó)最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向客運(yùn)智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)
行業(yè):鐵路運(yùn)營(yíng)(中國(guó)鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫(kù)、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對(duì)戰(zhàn)積分、成績(jī)排名、個(gè)人信息中國(guó)移動(dòng)ICT支撐核心伙伴
行業(yè):運(yùn)營(yíng)商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用榮譽(yù)資質(zhì)
ISO9001-2015質(zhì)量體系認(rèn)證
全國(guó)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠(chéng)信示范企業(yè)
高新技術(shù)企業(yè)
雙軟企業(yè)
CMMI3軟件開(kāi)發(fā)能力
成熟度認(rèn)證
企業(yè)信用等級(jí)證書(shū):AAA級(jí)
中國(guó)管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌
中國(guó)企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)
中國(guó)質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)
AAA級(jí)企業(yè)
運(yùn)籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌,系統(tǒng)成熟,案例眾多,功能全面,方便實(shí)用,易于擴(kuò)展,價(jià)格低廉,實(shí)施快捷,風(fēng)險(xiǎn)可控
綜合數(shù)據(jù)管理
全面解決方案
協(xié)同有序工作
高效敏捷運(yùn)營(yíng)
開(kāi)源節(jié)流增利
力求客戶滿意
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)
個(gè)性量身定制
打單流程
服務(wù)流程
目標(biāo)任務(wù)
時(shí)間管理
業(yè)務(wù)全流程
預(yù)算控制
支付流程
市場(chǎng)管理
客戶管理
銷售管理
交付管理
服務(wù)管理
資源管理
決策分析
PC/APP頁(yè)面配置
表單字段定義
持續(xù)服務(wù)
流程定義
模板定義
權(quán)限配置
系統(tǒng)集成
運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求
【決策層】通過(guò)軟件提供的各項(xiàng)報(bào)表對(duì)經(jīng)營(yíng)情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實(shí)施績(jī)效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項(xiàng)任務(wù)。
【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動(dòng)推動(dòng)各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。
自定義對(duì)象
業(yè)務(wù)對(duì)象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個(gè)性UI權(quán)限
表單 操作 字段 交叉矩陣流程
審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流BI數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)報(bào)表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉(cāng)IT系統(tǒng)集成
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程運(yùn)籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施管理流程
售前階段
實(shí)施啟動(dòng)
需求梳理
藍(lán)圖設(shè)計(jì)
配置開(kāi)發(fā)
測(cè)試培訓(xùn)
上線運(yùn)行
客戶維系
24小時(shí)電話
電話實(shí)時(shí)響應(yīng)服務(wù):運(yùn)籌軟件有限公司為用戶提供400-090-2005電話熱線響應(yīng)服務(wù),隨時(shí)接受客戶服務(wù)要求。遠(yuǎn)程協(xié)助
如果用戶在系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到一些基本的系統(tǒng)問(wèn)題,我公司的支持工程師或?qū)<铱梢酝ㄟ^(guò)QQ遠(yuǎn)程桌面、視頻會(huì)議等方式指導(dǎo)用戶排除故障的方式方法。這種方式可以更快、更及時(shí)的方式達(dá)到親臨現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題的效果。現(xiàn)場(chǎng)支持
對(duì)于軟件系統(tǒng)在設(shè)備出現(xiàn)故障,用戶的系統(tǒng)管理員、遠(yuǎn)程協(xié)助和電話技術(shù)支持不能及時(shí)解決時(shí),我們將以用戶實(shí)際利益為重,及時(shí)提供工程師到用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)媒體報(bào)道:運(yùn)籌軟件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系統(tǒng)時(shí)代引擎>> 中國(guó)軟件網(wǎng) 賽迪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 泡泡網(wǎng)
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