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財務(wù)管理軟件在信息化過程中的不足-運籌軟件

當(dāng)前,財務(wù)信息化已經(jīng)成國我國企業(yè)勢在必行的一個重要工作。然而,現(xiàn)有的財務(wù)管理軟件是否可以適應(yīng)當(dāng)前全球經(jīng)濟的溫度呢?財務(wù)管理軟件在信息化過程中又會遇到哪些問題和瓶頸呢?

 

  企業(yè)間競爭日趨激烈,企業(yè)的競爭力越來越多的體現(xiàn)在現(xiàn)代化手段的運用上,財務(wù)信息化在企業(yè)財務(wù)管理軟件工作中的應(yīng)用正是為了應(yīng)對企業(yè)面臨著的日益嚴峻的挑戰(zhàn)和考驗。

 

  財務(wù)信息化概述

 

  (一)財務(wù)信息化初始階段——會計電算化

 

  財務(wù)信息化在會計電算化階段使廣大財務(wù)人員從繁復(fù)的計算、登記、編表、核對、統(tǒng)計等簡單卻耗時的工作中解脫出來,財務(wù)工作效率大幅提高,工作質(zhì)量也有了更加切實可靠的保障。

 

  (二)財務(wù)信息化第二階段——會計信息化

 

  隨著現(xiàn)代科技手段的不斷發(fā)展和信息化管理的思想被廣為接受,財務(wù)軟件的設(shè)計和應(yīng)用呈現(xiàn)出集成化和網(wǎng)絡(luò)化的趨勢,愈來愈多的公司開始在財務(wù)信息化建設(shè)方面投入更多的資源。企業(yè)通過重新梳理業(yè)務(wù)流程、財務(wù)規(guī)章制度并成功應(yīng)用ERP系統(tǒng),將信息化管理的思想滲透到了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和內(nèi)部管理的過程中,使得會計工作逐步從事后核算向事前和事中的管理和控制發(fā)展,一定程度上實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、商務(wù)和財務(wù)的協(xié)同效應(yīng),從而成為企業(yè)發(fā)展的強大助力。

 

  (三)財務(wù)信息化的瓶頸—— 實現(xiàn)財務(wù)管理軟件信息化的困難

 

  隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及企業(yè)運營的日益復(fù)雜化,企業(yè)每天都會產(chǎn)生并存儲大量的數(shù)據(jù),其中包含了客戶及供應(yīng)商數(shù)據(jù)、采購與銷售數(shù)據(jù)、商務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)等等。企業(yè)的各個信息系統(tǒng)收集了以指數(shù)級趨勢持續(xù)增長的海量數(shù)據(jù),但這些零散分布于不同數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)能否滿足企業(yè)高速發(fā)展、快速決策的需要呢?答案是否定的。

 

  面對如此紛繁復(fù)雜的海量數(shù)據(jù),財務(wù)人員無法對其進行精確、細化的數(shù)據(jù)分析,無法獲得企業(yè)最為急需的有價值信息,無法較好的實現(xiàn)業(yè)務(wù)、商務(wù)和財務(wù)等信息的有效銜接,當(dāng)然更無法為企業(yè)經(jīng)營者提供有效的決策依據(jù)。

 

  1.數(shù)據(jù)太多,有價值的信息獲取難度增大。

 

  密密麻麻的表格堆砌了大量數(shù)據(jù),到底這些數(shù)據(jù)代表了什么含義?蘊含了什么趨勢?形成的原因是什么?有價值的信息難以從報表中直接獲得,但往往是級別越高的領(lǐng)導(dǎo),越需要簡明扼要的信息。

 

  2.難以實現(xiàn)多維信息的交互分析

 

  例如,因為缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,我們可能雖然已經(jīng)在一張報表中列示出不同區(qū)域、不同業(yè)務(wù)分部的二季度營業(yè)收入,在另外一張報表中列示出不同區(qū)域來源于不同客戶的二季度營業(yè)收入,卻難以獲得類似于“上海區(qū)域來源于中國石化(客戶名稱)的二季度工程物流(業(yè)務(wù)分部名稱)營業(yè)收入”這樣的期望信息,基于此維度下的分析便無從談起。

 

  3.難以為企業(yè)決策提供有力支持

 

  當(dāng)面臨大量的數(shù)據(jù)時,財務(wù)人員面臨的困惑是僅僅依靠財務(wù)管理軟件所提供的報表為決策者提供信息是非常乏力的,財務(wù)人員還必須密切關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)之外的相關(guān)信息,將財務(wù)數(shù)據(jù)與已獲得的外部數(shù)據(jù)和信息綜合起來分析,才能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的含義;有時還可能因為獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)時效性不強甚至已經(jīng)滯后,通過財務(wù)數(shù)據(jù)反映出的結(jié)果已經(jīng)與企業(yè)的現(xiàn)實情況不相符合。這些情況都會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)信息的決策相關(guān)性處于較低水平。

 

  4.“信息孤島” 降低了數(shù)據(jù)集成的可行性

 

  對于多種業(yè)態(tài)并存的大中型企業(yè),尤其是業(yè)務(wù)龐雜、級次紛繁的企業(yè)集團來講,有的業(yè)務(wù)、商務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)種類多樣,各具特色,有些即便已經(jīng)使用了ERP、CRM 等系統(tǒng),但是由于歷史或現(xiàn)實的原因,數(shù)據(jù)往往被存放于不同地理位置,由不同職能部門負責(zé)管理,數(shù)據(jù)信息缺乏集成,資源不能共享,盡管積累了大量的數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)彼此間仍表現(xiàn)為“信息孤島”,長期歷史分析和宏觀分析難以順利進行。

 

  5.難以挖掘數(shù)據(jù)的潛在規(guī)則

 

  很多報表列出的往往是表面上的數(shù)據(jù)信息,但是海量數(shù)據(jù)深處潛在含有哪些規(guī)則呢?大部分用戶對現(xiàn)有數(shù)據(jù)除了做一些簡單的、局部的和淺層次的查詢外,普遍缺少對這些數(shù)據(jù)的深入全面分析。有些企業(yè)已經(jīng)通過ERP系統(tǒng)在一定程度上實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、商務(wù)和財務(wù)一體化,但即使是信息化程度較高的ERP系統(tǒng)也無法滿足越來越多的深層次數(shù)據(jù)剖析、數(shù)據(jù)預(yù)測及敏感性分析的需求。往往越是深層的規(guī)則,對于決策支持的價值越大,也越難被挖掘出來。企業(yè)迫切地需要高效、精確、科學(xué)地進行數(shù)據(jù)分析,挖掘其中潛在的大量商機,以找出其背后隱含的寓意,進而基于對企業(yè)經(jīng)營狀況和外部環(huán)境的分析,做出科學(xué)的判斷,在激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置。

 

  財務(wù)信息化在會計電算化階段使廣大財務(wù)人員使用金蝶財務(wù)管理軟件之后從繁復(fù)的計算、登記、編表、核對、統(tǒng)計等簡單卻耗時的工作中解脫出來,財務(wù)工作效率大幅提高,工作質(zhì)量也有了更加切實可靠的保障。

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功能強弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時不用,但不能沒有,否則后期對接后患無窮。 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細致,通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物,產(chǎn)、供、銷,運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大,沒有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系,這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個性,運籌軟件服務(wù)30多個行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。總體來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠只會在低端市場活躍。
方便實用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計潮流,一看即會,觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險 無論簡單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 周期短,簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù) 專業(yè)考評工程師服務(wù),支持遠程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。 項目組管理服務(wù),用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi),免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 超過購買需求,不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。 可租可售,同等品質(zhì)水準比同行價低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念:質(zhì)優(yōu)價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權(quán)。
簡約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經(jīng)典案例

浪潮集團核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊畲髠髅郊瘓F)應(yīng)用: 客戶、項目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

中儲糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機關(guān)(治國安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長城汽車媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(國家級)應(yīng)用:會員檔案、預(yù)備會員轉(zhuǎn)正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流

金訶藏藥分銷體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運營(中國鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個人信息

中國移動ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運營商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用
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預(yù)算控制


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市場管理


客戶管理


銷售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁面配置


表單字段定義


持續(xù)服務(wù)


流程定義


模板定義


權(quán)限配置


系統(tǒng)集成

運籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達各項任務(wù)指標。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項任務(wù)。

【執(zhí)行層】強有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對象

業(yè)務(wù)對象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個性UI

權(quán)限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程
免費進行業(yè)務(wù)梳理,提供個性化解決方案

運籌軟件標準項目實施管理流程


售前階段


實施啟動


需求梳理


藍圖設(shè)計


配置開發(fā)


測試培訓(xùn)


上線運行


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