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財務(wù)管理軟件在信息化過程中的不足-運籌軟件

當(dāng)前，財務(wù)信息化已經(jīng)成國我國企業(yè)勢在必行的一個重要工作。然而，現(xiàn)有的財務(wù)管理軟件是否可以適應(yīng)當(dāng)前全球經(jīng)濟的溫度呢？財務(wù)管理軟件在信息化過程中又會遇到哪些問題和瓶頸呢？

　　企業(yè)間競爭日趨激烈，企業(yè)的競爭力越來越多的體現(xiàn)在現(xiàn)代化手段的運用上，財務(wù)信息化在企業(yè)財務(wù)管理軟件工作中的應(yīng)用正是為了應(yīng)對企業(yè)面臨著的日益嚴峻的挑戰(zhàn)和考驗。

　　財務(wù)信息化概述

　　(一)財務(wù)信息化初始階段——會計電算化

　　財務(wù)信息化在會計電算化階段使廣大財務(wù)人員從繁復(fù)的計算、登記、編表、核對、統(tǒng)計等簡單卻耗時的工作中解脫出來，財務(wù)工作效率大幅提高，工作質(zhì)量也有了更加切實可靠的保障。

　　(二)財務(wù)信息化第二階段——會計信息化

　　隨著現(xiàn)代科技手段的不斷發(fā)展和信息化管理的思想被廣為接受，財務(wù)軟件的設(shè)計和應(yīng)用呈現(xiàn)出集成化和網(wǎng)絡(luò)化的趨勢，愈來愈多的公司開始在財務(wù)信息化建設(shè)方面投入更多的資源。企業(yè)通過重新梳理業(yè)務(wù)流程、財務(wù)規(guī)章制度并成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)，將信息化管理的思想滲透到了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和內(nèi)部管理的過程中，使得會計工作逐步從事后核算向事前和事中的管理和控制發(fā)展，一定程度上實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、商務(wù)和財務(wù)的協(xié)同效應(yīng)，從而成為企業(yè)發(fā)展的強大助力。

　　(三)財務(wù)信息化的瓶頸—— 實現(xiàn)財務(wù)管理軟件信息化的困難

　　隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及企業(yè)運營的日益復(fù)雜化，企業(yè)每天都會產(chǎn)生并存儲大量的數(shù)據(jù)，其中包含了客戶及供應(yīng)商數(shù)據(jù)、采購與銷售數(shù)據(jù)、商務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)等等。企業(yè)的各個信息系統(tǒng)收集了以指數(shù)級趨勢持續(xù)增長的海量數(shù)據(jù)，但這些零散分布于不同數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)能否滿足企業(yè)高速發(fā)展、快速決策的需要呢?答案是否定的。

　　面對如此紛繁復(fù)雜的海量數(shù)據(jù)，財務(wù)人員無法對其進行精確、細化的數(shù)據(jù)分析，無法獲得企業(yè)最為急需的有價值信息，無法較好的實現(xiàn)業(yè)務(wù)、商務(wù)和財務(wù)等信息的有效銜接，當(dāng)然更無法為企業(yè)經(jīng)營者提供有效的決策依據(jù)。

　　1.數(shù)據(jù)太多，有價值的信息獲取難度增大。

　　密密麻麻的表格堆砌了大量數(shù)據(jù)，到底這些數(shù)據(jù)代表了什么含義?蘊含了什么趨勢?形成的原因是什么?有價值的信息難以從報表中直接獲得，但往往是級別越高的領(lǐng)導(dǎo)，越需要簡明扼要的信息。

　　2.難以實現(xiàn)多維信息的交互分析

　　例如，因為缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，我們可能雖然已經(jīng)在一張報表中列示出不同區(qū)域、不同業(yè)務(wù)分部的二季度營業(yè)收入，在另外一張報表中列示出不同區(qū)域來源于不同客戶的二季度營業(yè)收入，卻難以獲得類似于“上海區(qū)域來源于中國石化（客戶名稱）的二季度工程物流（業(yè)務(wù)分部名稱）營業(yè)收入”這樣的期望信息，基于此維度下的分析便無從談起。

　　3.難以為企業(yè)決策提供有力支持

　　當(dāng)面臨大量的數(shù)據(jù)時，財務(wù)人員面臨的困惑是僅僅依靠財務(wù)管理軟件所提供的報表為決策者提供信息是非常乏力的，財務(wù)人員還必須密切關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)之外的相關(guān)信息，將財務(wù)數(shù)據(jù)與已獲得的外部數(shù)據(jù)和信息綜合起來分析，才能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的含義；有時還可能因為獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)時效性不強甚至已經(jīng)滯后，通過財務(wù)數(shù)據(jù)反映出的結(jié)果已經(jīng)與企業(yè)的現(xiàn)實情況不相符合。這些情況都會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)信息的決策相關(guān)性處于較低水平。

　　4.“信息孤島” 降低了數(shù)據(jù)集成的可行性

　　對于多種業(yè)態(tài)并存的大中型企業(yè)，尤其是業(yè)務(wù)龐雜、級次紛繁的企業(yè)集團來講，有的業(yè)務(wù)、商務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)種類多樣，各具特色，有些即便已經(jīng)使用了ERP、CRM 等系統(tǒng)，但是由于歷史或現(xiàn)實的原因，數(shù)據(jù)往往被存放于不同地理位置，由不同職能部門負責(zé)管理，數(shù)據(jù)信息缺乏集成，資源不能共享，盡管積累了大量的數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)彼此間仍表現(xiàn)為“信息孤島”，長期歷史分析和宏觀分析難以順利進行。

　　5.難以挖掘數(shù)據(jù)的潛在規(guī)則

　　很多報表列出的往往是表面上的數(shù)據(jù)信息，但是海量數(shù)據(jù)深處潛在含有哪些規(guī)則呢？大部分用戶對現(xiàn)有數(shù)據(jù)除了做一些簡單的、局部的和淺層次的查詢外，普遍缺少對這些數(shù)據(jù)的深入全面分析。有些企業(yè)已經(jīng)通過ERP系統(tǒng)在一定程度上實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、商務(wù)和財務(wù)一體化，但即使是信息化程度較高的ERP系統(tǒng)也無法滿足越來越多的深層次數(shù)據(jù)剖析、數(shù)據(jù)預(yù)測及敏感性分析的需求。往往越是深層的規(guī)則，對于決策支持的價值越大，也越難被挖掘出來。企業(yè)迫切地需要高效、精確、科學(xué)地進行數(shù)據(jù)分析，挖掘其中潛在的大量商機，以找出其背后隱含的寓意，進而基于對企業(yè)經(jīng)營狀況和外部環(huán)境的分析，做出科學(xué)的判斷，在激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置。

　　財務(wù)信息化在會計電算化階段使廣大財務(wù)人員使用金蝶財務(wù)管理軟件之后從繁復(fù)的計算、登記、編表、核對、統(tǒng)計等簡單卻耗時的工作中解脫出來，財務(wù)工作效率大幅提高，工作質(zhì)量也有了更加切實可靠的保障。

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。總體來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。	項目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。