運籌軟件--采購管理系統(tǒng)-運籌軟件

1.單據(jù)支持自動生成

上一節(jié)點單據(jù)審批完成后，自動生成下一節(jié)點的單據(jù)。所有單據(jù)都跟上一節(jié)點的單據(jù)關聯(lián)，提供以合同聯(lián)查所有業(yè)務流程的功能。

所有單據(jù)都需要支持審批流程，并且可以根據(jù)配置啟用或停用審批流程

2銷售管理

1銷售合同信息錄入，包含所屬項目、客戶信息、設備信息等

2 滿足業(yè)務審批需求，并能夠靈活配置審批流

3支持自動生成用貨申請單 

4支持對合同數(shù)量、單價、設備型號等信息進行調整，支持合同狀態(tài)轉換

5 銷售合同支持數(shù)據(jù)導入導出功能。

6 提供設備銷售、實際執(zhí)行等情況的分析報表，支持數(shù)據(jù)導出

7 能夠滿足未來有望需要，快速擴展表單。

3設備請購

1 維護用貨申請單，支持從銷售合同自動生成或手工錄入

2 滿足項目用貨、設備借用和設備歸還等不用業(yè)務類型。

3 用貨申請信息需要實時反映到銷售合同上，用貨申請受銷售合同限制

4 支持按照合同、項目、設備種類等不同維度進行匯總查詢。

5 支持快速、準確地查詢銷售合同中尚未編制用貨申請的設備信息

6在規(guī)定時間內(nèi)為編制用貨申請或者用貨申請審核不通過時需要給出提醒

7 支出數(shù)據(jù)導出功能，用貨申請支持數(shù)據(jù)導入

8提供用貨需求強制完成功能

4 設備調配

1 支持用貨申請調配生成和手工錄入兩種方式維護調配結果，支持將用貨申請數(shù)據(jù)匯總后進行調配，根據(jù)庫存情況調配，可以進行采購、借用或直接發(fā)貨等操作

2需要采購部處理的單據(jù)，通過短信或者郵件方式發(fā)出提醒

 5 采購管理

 1提供采購訂單維護功能，支持自動生成發(fā)貨通知單

2支持匯總采購申請數(shù)據(jù)生成采購訂單。采購合同采用線下簽訂模式，按照簽訂情況維護采購訂單信息。生成發(fā)貨通知單時，根據(jù)供應商維度分別生成

3采購訂單中設備、數(shù)量等不能超出采購申請單范圍

6 發(fā)貨管理

1提供發(fā)貨單維護功能，支持批量發(fā)貨，支持自動生成到貨單

2發(fā)貨單登記承運單位、單號、發(fā)運日期、運輸方式、發(fā)貨設備、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨方聯(lián)系方式等信息。采用手工維護、接入物流系統(tǒng)等多種方式，實現(xiàn)物流信息同步，實現(xiàn)物流情況跟蹤和查詢

3提供設備補發(fā)功能。提供發(fā)貨通知單執(zhí)行跟蹤等查詢功能，方便發(fā)貨時做參考

7 到貨管理

1提供到貨單和質量驗收單維護功能，支持到貨單確認后自動生成質量驗收單支持到貨數(shù)量不足情況的處理。支持質量驗收合格數(shù)量不足情況處理。支持實際到貨數(shù)量超出情況處理。支持以合同為維度查詢已到貨和未到貨情況

2支持到貨單數(shù)據(jù)導入功能。提供提醒發(fā)貨單位發(fā)貨功能

8庫存功能

1提供庫存情況分析查詢和庫存調整功能

2庫存明細需要包含設備、品牌、型號、供應商、庫存單位、所屬項目、采購數(shù)量、借用數(shù)量、用貨數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、到貨數(shù)量、可用數(shù)量、鎖定數(shù)量等信息，滿足系統(tǒng)對庫存數(shù)據(jù)粒度的要求

3庫存調整權限需要嚴格控制，庫存調整單據(jù)需要審批通過后才生效，庫存情況查詢需要有數(shù)據(jù)權限和功能權限控制

9 報銷管理

1在系統(tǒng)單獨添加表單，錄入表格內(nèi)的信息，走完審批流程后，流轉到財務軟件生成憑證。

10綜合分析

1提供業(yè)務數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計分析功能，直觀的以圖和表的形式顯示給用戶，方便用戶進行查詢，為快速決策提供依據(jù)

11 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包括基礎信息管理，角色權限管理，系統(tǒng)參數(shù)設置，數(shù)據(jù)備份維護，客戶資料轉交等功能。

1基礎信息管理

基礎信息為企業(yè)資料信息，包括名稱，聯(lián)系方式，地址，網(wǎng)站等，在產(chǎn)品報價單及合同打印中，基礎信息數(shù)據(jù)自動讀取。

2崗位權限管理

權限管理可以根據(jù)企業(yè)實際情況為不同權限用戶分配不同權限。根據(jù)權限規(guī)則，上一級領導可以查看下級員工的所有情況等等。

3 審批流程管理

審批流程可以自定義，不同類型合同訂單的審批、采購計劃，采購訂單的審批，請假，用車，報銷等審批都可以根據(jù)業(yè)務流程流轉順序自定義符合實際情況的流程。

4系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護

數(shù)據(jù)維護是為了數(shù)據(jù)的安全性，可以設置手動或自動備份。自動備份可以設置按天，按周，按月等周期自動備份。默認數(shù)據(jù)備份到軟件安裝盤，一般為非系統(tǒng)盤。這樣做的好處是即使系統(tǒng)因為某種原因損壞，數(shù)據(jù)也不會丟失。