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吉林省儲備糧收儲有限公司智能辦公系統(tǒng)案例分享（三）-運(yùn)籌軟件

吉林省儲備糧收儲有限公司是2014年5月注冊成立的具有獨(dú)立企業(yè)法人資格的經(jīng)濟(jì)實體，是省內(nèi)唯一一家承擔(dān)省級儲備糧油收儲任務(wù)的大型國有企業(yè)，公司隸屬于吉林省糧食和物資儲備局,主要開展省儲備糧油及其他政策性糧食收購、儲存，市場糧油經(jīng)營及大米加工等業(yè)務(wù)。

　　公司直屬糧庫分布在省內(nèi)玉米、稻谷、大豆及雜糧等主產(chǎn)區(qū)，總占地面積245萬平方米，最大收儲能力300萬噸，完好倉容近170萬噸（其中標(biāo)準(zhǔn)倉容130萬噸），罐容1.3萬噸，日烘干能力近1萬噸。另外，擁有鐵路專用線5條；大米生產(chǎn)線4條，日加工大米420噸。

　　公司自成立以來，在吉林省糧食和物資儲備局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實國家及省有關(guān)糧食收儲政策，本著“以人為本、科學(xué)儲糧、創(chuàng)新管理、回報社會”的宗旨，在全面開展企業(yè)文化建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，圍繞倉儲管理等核心業(yè)務(wù)，在直屬糧庫全面實施6S管理舉措，實現(xiàn)了“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”六大維度的全面提升，工作環(huán)境全面改善，員工面貌煥然一新，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

　　隨著國家玉米市場化政策的推進(jìn)，公司將在做好政策性糧油收儲工作的同時，加大市場糧油經(jīng)營力度，本著互惠互利原則，充分利用省內(nèi)糧食資源優(yōu)勢和直屬糧庫收儲、加工及運(yùn)輸平臺，積極與省內(nèi)外糧食同仁開展糧食貿(mào)易、異地收儲、代收代儲等業(yè)務(wù)合作，與省內(nèi)大型糧食深加工企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供求關(guān)系，積極開拓省際間的合作機(jī)遇，立足產(chǎn)區(qū)，服務(wù)銷區(qū)，充分發(fā)揮國有糧食企業(yè)主渠道作用，促進(jìn)糧食有序流通和企業(yè)自身發(fā)展。

功能需求以及解決方案

一、物品資產(chǎn)管理

1、物品信息管理：支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行管理，品名、規(guī)格、編碼、計量單位、詳細(xì)描述，圖文并茂。

2、資產(chǎn)大于2000元的列為固定資產(chǎn)，和辦公室、財務(wù)部門、公司實現(xiàn)三角監(jiān)管。低于2000元的列為低值易耗品，辦公室監(jiān)管。

3、物品采購前，需指定采購計劃，并實現(xiàn)采購審批。

4、采購入庫：倉庫、采購明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額），自動更新庫存余量。

5、庫存明細(xì)：品名、規(guī)格、編碼、單位、倉庫、數(shù)量、單價(元)、金額、設(shè)備序列號、備注，支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行查看。

6、物品庫存統(tǒng)計：品名、規(guī)格、倉庫、數(shù)量、單價(元)、金額

7、領(lǐng)用出庫：編號、倉庫、領(lǐng)用人員、事由，領(lǐng)用明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額，物品序列號【設(shè)備必填】），自動更新庫存余量。

8、其他入庫：編號、倉庫、經(jīng)手人、事由，入庫明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額），自動更新庫存余量。

9、外借出庫：編號、倉庫、外借人、事由，預(yù)計歸還時間【到期提醒】，借出明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額），自動更新庫存余量。

10、歸還入庫：編號、倉庫、歸還人、關(guān)聯(lián)外借單，歸還明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額）自動更新庫存余量。

11、物品破損：編號、倉庫、損壞人、事由，破損明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額）自動更新庫存余量。

12、物品資產(chǎn)現(xiàn)狀：物品分類、品名、型號規(guī)格、物品編號、使用人、使用時間、巡查時間、物品狀態(tài)、領(lǐng)用單號。

13、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移：實現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用人變更記錄，可查詢固定資產(chǎn)各時間段的使用人員

15、資產(chǎn)報廢，實現(xiàn)資產(chǎn)報廢管理。

二、車輛管理

實現(xiàn)車隊中車輛人員維護(hù)管理自動化，改善以往人工運(yùn)行維護(hù)管理過程中繁瑣的工作流程，從而實現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學(xué)化和自動化，改善營運(yùn)狀況，提高生產(chǎn)效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請受理管理、車輛出借使用管理、車輛報廢管理等功能。

三、組織架構(gòu)管理

1、單位系統(tǒng)管理員可以定義組織架構(gòu)和應(yīng)用，包括各內(nèi)設(shè)部門、二級部門等，無線級別管理，樹狀結(jié)構(gòu)顯示。

2、各單位系統(tǒng)管理員可以在系統(tǒng)中定義部門排序，人員排序等，確保組織機(jī)構(gòu)定義中的排名符合實際要求。

3、可以移動部門，選擇上級隸屬部門，或多個部門進(jìn)行合并，所轄子部門及人員自動歸屬新部門。

四、統(tǒng)計報表

1、自動報表生成，多維分析定制、報表參數(shù)保存、報表打印，Excel導(dǎo)出；

2、系統(tǒng)所有功能模塊數(shù)據(jù)、表單字段支持統(tǒng)計報表；

3、報表統(tǒng)計字段可以定義前后順序進(jìn)行交叉統(tǒng)計；

4、統(tǒng)計報表需支持同比、環(huán)比等常用日、周、月、季、年的時間周期統(tǒng)計方式；

5、統(tǒng)計報表需支持橫向、縱向二維矩陣報表輸出形式；

6、統(tǒng)計報表需支持餅圖、柱狀圖、環(huán)形圖、漏斗圖、折線圖、面積圖、橫柱圖、堆疊柱狀圖、復(fù)合三維圖等常用統(tǒng)計圖表形式；

7、統(tǒng)計圖表支持部門人員數(shù)據(jù)篩選及表單字段數(shù)據(jù)篩選，支持（包含、不包含、等于、大于、小于、空值、非空值、介于區(qū)間、時間起止范圍）等過濾條件；

8、統(tǒng)計圖表需支持分組小計、總合計功能

五、移動辦公APP

為提高辦公效率，滿足領(lǐng)導(dǎo)及非固定辦公人員辦公需要，應(yīng)在本次項目建設(shè)中開發(fā)移動辦公APP模塊，同時系統(tǒng)支持在智能終端上安裝手機(jī)APP進(jìn)行移動辦公的要求。具體功能要求如下：

1、支持Android、iOS系統(tǒng)。

2、支持查看公文、新聞公告等常用功能。

3、支持即時通訊，并與PC端記錄同步。

4、大領(lǐng)導(dǎo)能夠看到所有想看到的業(yè)務(wù)流程的流程進(jìn)展情況。

5、登錄設(shè)置：采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的登錄驗證模式，包含記住密碼、自動登錄、手勢登錄驗證。

6、自動升級：系統(tǒng)登錄后能進(jìn)行版本識別，識別后可以進(jìn)行自動升級。

7、通知消息：后臺推送通知消息時，在主界面的通知消息圖標(biāo)上顯示收到消息的條數(shù)，點(diǎn)擊通知消息，進(jìn)入通知消息界面，可查看收到的消息。包含系統(tǒng)消息提醒、消息分類、通知欄通知、消息列表的刷新加載等功能。

8、系統(tǒng)菜單：點(diǎn)擊軟件主界面左上角中的菜單圖標(biāo)（或者用手指從屏幕的最左端劃向右端），即打開系統(tǒng)的菜單界面。該菜單列出了意見反饋、關(guān)于我們、系統(tǒng)設(shè)置幾大功能。

9、離線管理：在無網(wǎng)絡(luò)的情況下支持離線數(shù)據(jù)服務(wù)，包含離線任務(wù)列表、離線進(jìn)度、任務(wù)狀態(tài)等功能。

10、圖片庫：圖片庫存儲項目拍照的所有照片，可以選擇、排序、批量刪除

11、通訊錄：支持組織通訊錄，該界面中展現(xiàn)了通訊錄和組織機(jī)構(gòu)兩大類信息。在“通訊錄”分類中，系統(tǒng)默認(rèn)A-Z順序排列聯(lián)系人；并且可以搜索框中輸入關(guān)鍵詞查找聯(lián)系人。

12、待辦分類：可以分類待辦工作，如待辦公文、待辦事務(wù)等。

13、不進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，可查看所有關(guān)注的功能

14、系統(tǒng)支持個人頭像設(shè)置、聯(lián)系方式、關(guān)注話題、推送內(nèi)容、接收時間段，修改登錄密碼等。

15、為減少流量使用，常用數(shù)據(jù)如通訊錄、部門組織架構(gòu)等數(shù)據(jù)支持離線緩存，提高加載效率。

運(yùn)籌技術(shù)支持服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：

(一) 電話咨詢：通過電話方式，為客戶提供系統(tǒng)咨詢、系統(tǒng)故障診斷，簡單問題解決等服務(wù)。

(二) 網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程協(xié)助支持：當(dāng)客戶遇到問題時，可直接通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程協(xié)助實時高效解決問題。

(三) 定期巡檢：我公司定期回訪用戶定期巡檢，了解客戶系統(tǒng)運(yùn)行情況及用戶的最新要求。

(四) 上門服務(wù)：對于電話不能解決的問題，可通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程協(xié)助解決，如果遠(yuǎn)程還不能解決將派遣技術(shù)人員到現(xiàn)場維護(hù)。

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PK項目	評價標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團(tuán)隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅信每個企業(yè)都是獨(dú)一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。	項目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時成本計費(fèi)。	超過購買需求，不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。