項目管理平臺需求以及解決方案-運籌軟件

前期管理

 報建管理

土地手續(xù)管理

辦理土地資料附件上傳，內部審核。

規(guī)劃報批管理

規(guī)劃報批資料上傳，內部審核。

施工報建管理

施工報建資料上傳，內部審核。

費用管理

報建過程費用申請?zhí)峤?，內部審核流轉

融資管理

項目融資方案管理

結合項目實際情況，準備融資資料，制定融資方案，公司內部審核

融資貸款進度管理

按照公司貸款流程設置相應進度節(jié)點，每個階段上傳相應文件、資料，審核，可實時了解項目融資進度，如：準備融資資料、填寫融資計劃書；根據情況尋找相應的資金渠道；遞交申請受理調查項目評估；核實、雙方協(xié)商方案；補充資料；核查；審批；辦理手續(xù) （簽署合同/辦理抵押）；資金接收；按時歸還本息；還清解押。資金到位后設置提醒，相應部門、職務收到提醒信息。

融資協(xié)議管理

融資協(xié)議上傳、審核

融資付款調整單

融資付款調整信息添加，審核，審核通過后提示相應人員處理。

融資付款會簽單

會簽過程實現流程可視化管理。融資付款按照需求設置會簽流程，相應人員接收會簽提醒，錄入會簽意見內容。

合作方管理

合作檔案維護管理

合作方基本信息，資質文件上傳審核，根據具體情況進行資信評級。信息庫定期更新、維護。

合作方咨詢管理

合作方咨詢信息登記，可按項目名稱，合作方名稱，咨詢類型管理、查詢。合作方公司提供賬號，發(fā)起咨詢任務派工，第三方接單，任務完成后公司內部審核，審核不通過可駁回重新上傳優(yōu)化方案

合同/協(xié)議管理

委托合同/協(xié)議內容上傳、審核，建立統(tǒng)一數據庫，可按類型、項目等信息管理查詢。

付款管理

關聯(lián)合同/協(xié)議進行付款申請、審批

付款/收款管理

關聯(lián)合同/協(xié)議進行收款申請、審批

項目立項管理

項目立項

項目基本信息錄入基本信息，包含項目編號、項目名稱、項目類型、項目投資預算、項目建設內容、項目目標等信息。公司內部進行可行性研究審核。

項目計劃管理

項目計劃

項目的實施方案及總體計劃、工期計劃、成本 (投資)  計劃、資源計劃等信息上傳內部審核，審核過程中優(yōu)化信息修改。

項目組織管理

項目組織搭建

項目組織機構設置、人員組成任命、各方面工作與職責的分配、項目管理規(guī)程的制定，公司內部審核

項目招標管理

供應商管理   

供應商類型、基本信息、資信評級等，定期進行信息維護，更新。

資格預審、招標文件編制   

招標牽頭部門組織有關部門根據項目的特點和需要，進行資格預審、招標文件編制?？蛇M行工作任務協(xié)助申請、交辦以及招標文件審核

發(fā)布預審公告

招標文件審核通過后，發(fā)布招標預審公告。供應商手機端自動生成推動消息。

資格預審

投標前對獲取資格預審文件并提交資格預審申請文件的供應商進行資格審查。

發(fā)標

資格預審合格的供應商發(fā)放招標文件，供應商端口實時提醒。

接收投標文件

供應商上傳投標文件，投標文件下載、查詢。

評標專家建檔

按照專家職稱、年齡、職業(yè)資格、需回避單位、需回避專家等信息進行建檔、維護

抽取評標專家

每個項目投標專家信息登記。

開標

開標過程信息登記，參與投標供應商、各供應商報價等，開標過程所有文檔信息錄入、上傳。評標委員會錄入評標得分。選擇可查閱人員進行查詢。

定標

錄入由評標委員會推出的中標候選人

發(fā)布中標通知書

中標通知書上傳、登記

合同管理

中標合同錄入，上傳、審核

項目投標管理

投標前期管理

投標部門組織有關部門根據項目的特點和需要，投標標文件編制以及相應資料準備?？蛇M行工作任務協(xié)助申請、交辦以及招標文件審核

投標信息管理

項目中標單位、中標金額等信息登記

投標費用管理

投標過程中費用申請、審核；投標保證金設置退回時間提醒，退回信息錄入、審核。

設計管理

工程設計服務任務發(fā)起、審核，工程設計任務完成后，設計圖紙方案上傳，審核。第三方咨詢公司提供賬號，發(fā)起咨詢任務派工，第三方接單，任務完成后公司內部審核，審核不通過可駁回重新上傳優(yōu)化方案。定稿后設計文檔按照文檔類型錄入文件檔案管理模塊中存檔。

征拆管理

征地拆遷資料管理

錄入每戶征地資料，征地類型，賠償金額，特殊信息說明，提交公司內部申請，征地補償信息調整。

征拆進度管理

按照公司征拆流程設置相應進度節(jié)點，每個階段上傳相應文件、資料，審核，可實時了解項目融資進度，實時進度以甘特圖形式呈現。

征拆送審管理

征拆送審資料上傳、內部審核。

BIM建模信息管理

BIM建模信息錄入、上傳、審核

征拆補償支付管理

征拆補償支付提交申請、審核。

放款管理

放款申請、審批

資金到位通知單

資金到位后，錄入資金到位通知單，審核后，設置相應部門提醒。

房屋安置管理

安置信息資料上傳提交，審核。

建設期

施工單位管理

施工單位信息維護施工單位基本信息、資信評級等，定期進行信息維護，更新

合同管理

合同信息錄入，內部審核；包含合同的基本概要信息外，可自動計算關聯(lián)費用、體現當前執(zhí)行狀態(tài)，結算情況、發(fā)票情況，質保期到期提醒。

文件檔案管理

設置檔案目錄、歸檔年限、存檔路徑，對內部檔案進行電子化管理，可上傳檔案掃描電子檔，并能進行綜合管理。                    按照項目以及文件類型資料上傳，實現針對工程的圖紙、圖片、視頻、外購設備手冊、指南等信息管理。提供相關附件的上傳下載功能。                                   儲存工程驗收的相關資料。包括竣工接收證明、工程驗收證書、交接證明等。圖文資料分享、可針對不同部門、人員設定查詢、下載、復制等權限。

項目進度管理

設置項目進度節(jié)點和截止日期，實現對工程施工計劃信息管理功能。提供施工計劃附件上傳、下載功能。提供施工計劃的項目階段/里程碑/任務管理，使用甘特圖展現，并能根據計劃時間提醒。設置關鍵節(jié)點、實際進度與計劃進度對比、進度滯后提醒；項目實施單位可根據預設的項目建設清單和目標完成時間計劃，按月添加建設階段進度信息（本期和累計到位資金、本期和累計完成資金、本期和累計支付資金、項目建設進展情況、項目質量情況、生產安全情況、備注等），可導出。項目驗收：對項目完成結果按照合同內容進行驗收，對驗收結果進行記錄，對項目結項進行管理、并對項目完成情況進行評價。項目執(zhí)行分析：按年度對新建和在建項目按類型、資金來源、規(guī)模等進行統(tǒng)計、分析，以圖表的形式進行展示

工程變更管理

工程變更申請表（施工、監(jiān)理簽署意見、附造價分析表等信息）上傳審核，選擇相應項目，自動獲取施工合同名稱，對應的施工合同編號、項目名稱

工程進度反饋

合同簽訂、施工許可證、進場施工等工程進度信息反饋，上傳開工令、開工時間（實際開始時間）、上傳竣工驗收證書、證書的驗收時間等信息。
工程交接也是登記交接記錄，上傳交接文件附件

成本管理

資金計劃管理

按照項目具體情況錄入資金計劃信息，提交公司內部審核

成本管理

公司費用支出關聯(lián)具體項目，匯總生成成本明細。按照每個項目設置預警線，超出具體金額生成預警提醒，同時費用支付報銷時，生成提醒。

質量管理

工程質量控制過程中就其中發(fā)現的問題，進行拍照上傳。監(jiān)理發(fā)現問題拍照發(fā)給施工方，抄送公司相應部門或公司管理部門發(fā)現問題拍照發(fā)給施工方，抄送監(jiān)理方---施工方看到問題整改上傳，監(jiān)理方和管理方確認整改完成?？赏ㄟ^PC、APP端處理

質量控制

在施工現場由監(jiān)理方和甲方拍照上傳問題，派送整改工單，提交施工方整改，整改單驗收登記。

安全生產管理

施工前施工人員安全學習過程登記上傳；工程安全文明施工管理管理過程中，并就其中發(fā)現的問題，進行拍照上傳。監(jiān)理發(fā)現問題拍照發(fā)給施工方，抄送公司相應部門或公司管理部門發(fā)現問題拍照發(fā)給施工方，抄送監(jiān)理方---施工方看到問題整改上傳，監(jiān)理方和管理方確認整改完成。

工程設計服務管理

根據項目實施需求，進行工程設計變更內容提交，審核。第三方咨詢公司提供賬號，發(fā)起咨詢任務派工，第三方接單，任務完成后公司內部審核，審核不通過可駁回重新上傳優(yōu)化方案。定稿后設計文檔按照文檔類型錄入文件檔案管理模塊中存檔。

采購管理

采購計劃

采購計劃登記、上報、批準后即可采購。

采購合同基本信息

采購合同基本信息（合同金額、乙方、合同編號等，合同上傳即開始采購）和合同附件，除基本信息外還有收貨提醒、付款情況、發(fā)票信息等。

采購狀態(tài)

按照采購處理信息，自動更新采購狀態(tài)，已完成，未完成等

采購入庫

采購到貨質檢合格后關聯(lián)相應采購合同入庫登記。入庫單打印。

風險管理

根據企業(yè)上報的季度，月份信息生成相應風險管控表，由財務人員主觀核定。對識別出來的風險事項進行定性、定量分析，確定風險概率及影響程度。同時建立風險評估準則、缺陷認定標準，實現不同業(yè)務的風險評估。風險事件庫：根據風險評估顯示情況，記錄風險事件。風險事件處理辦法：建立風險事件庫、符合自身業(yè)務特性的風險評估準則、風險認定標準，實現對不同業(yè)務流程風險的分類管理需求。

驗收管理

階段驗收管理

施工方或內部部門驗收發(fā)起，審核，不合格信息駁回。

竣工管理

工程完工后由公司組織施工方、監(jiān)理方、設計方等相應驗收資料上傳，內部審核；完成審核后提交給相應主管部門驗收。驗收通過后，上傳驗收文件。

運行期管理

運維單位管理

運維單位基本信息、資質錄入上傳、內部審核、信息維護

運維系統(tǒng)管理

建筑房產管理

樓宇、樓棟、房間、車庫、車位信息維護更新。

項目資產管理

將各類設施、設備資產進行統(tǒng)一管理，建立基礎臺帳信息：包括  設備的名稱、編碼、型號  /  規(guī)格  /  材質、單價、供應商、制造廠、對應  備件號、采購信息，如采購日期、采購單價、保修信息、專業(yè)、類型  /  類別等。     

資產維修管理

資產維修登記，提交，負責人接單后維修信息反饋，審核

資產維修統(tǒng)計

按照資產類型、名稱、維修次數、產生費用等信息統(tǒng)計

資產生命周期管理

通過從采購、入庫、維修、借調、領用、分配、定位、折舊、報  廢、盤點，實現設備資產全生命周期管理

運維管理

設施設備巡檢管理：設備巡檢計劃設置、定期巡檢提醒、巡檢信息登記、上傳

設備維修保養(yǎng)計劃：設備維修保養(yǎng)計劃設置、定期維修保養(yǎng)提醒、巡檢信息登記、上傳

工單管理：按照運維需求設置工單類型，工單提交，審核，處理后反饋信息登記、附件上傳。

工單統(tǒng)計：工單類型、處理狀態(tài)等信息統(tǒng)計分析

綜合模塊

財務管理

項目概算表

項目概算信息導入、添加

投資控制管理

按照項目名稱獲取項目進度信息、成本信息、質量信息等，生成多維視圖數據匯總表

月資金計劃管理

月收入、支出計劃表申請、審批；實際執(zhí)行數據錄入

支付管理

支付計劃提交、匯總、審核

費用申請申請單

按照具體情況設置費用申請類型，根據不同類型以及審核條件設置審批流程，提交后進行審核流轉。工程項目涉及的所有費用，可根據項目實際情況，按月度、季度、年度等時間填寫各項目實際發(fā)生的各項費用，方便工程在后續(xù)某個節(jié)點或完工時的統(tǒng)計與分析。

費用報銷申請單

按照具體情況設置費用報銷類型，根據不同類型以及審核條件設置審批流程，提交后進行審核流轉。工程項目涉及的所有費用，可根據項目實際情況，按月度、季度、年度等時間填寫各項目實際發(fā)生的各項費用，方便工程在后續(xù)某個節(jié)點或完工時的統(tǒng)計與分析。

費用支出管理

費用支出信息登記、申請、審批

支付會簽單

按照具體需求設置會簽流程，提交后，按照流程設置相應人員收到會簽提醒，錄入會簽意見，整個會簽流程進行可視化管理

備用金借款

備用金借款錄入、提交、審核

差旅報銷

差旅報銷單錄入、單據上傳，根據實際單據審核，錄入核銷金額。

稅款支付管理

稅款支付登記、申請、審批

工程結算

竣工后工程結算線上審批，結算信息登記。

現金銀行流水

登記現金、各銀行賬戶的資金收支流動情況。

收支流水分析

主要針對各科目類型的收支統(tǒng)計分析。

收支賬戶管理

各賬戶信息及期初余額的設定。

應收賬款明細

合同應收款、預收款、賬齡分析等。

應付賬款明細

合同應付款、預付款、賬齡分析等。

經營狀況匯總表

按照時間錄入經營分析報告，內部審核；按權限查詢

物品資產管理

采購入庫：包含 編號、倉庫、經手人、采購明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額），封存自動添加庫存余量。采購入庫的時候可以對要采購的物品進行分類以及模糊查詢等功能。

物品資產現狀：包含 編號、倉庫、經手人、采購明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額），封存自動添加庫存余量。采購入庫的時候可以對要采購的物品進行分類以及模糊查詢等功能。

其他入庫：記錄編號、倉庫、經手人、事由，入庫明細信息（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額），封存自動添加庫存余量

物品破損：記錄編號、倉庫、損壞人、事由，破損明細信息（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額）封存后自動減少庫存余量

物品庫存統(tǒng)計：統(tǒng)計品名、規(guī)格、倉庫、數量、單價(元)、金額等信息，可對庫存產品進行多維度統(tǒng)計，以及可以通過高級篩選功能對統(tǒng)計的內容進行更細致的統(tǒng)計。包括對統(tǒng)計出來的內容進行打印、導出等功能。統(tǒng)計功能支持表格和多種圖標的方式對信息進行展示，也可自定義設置統(tǒng)計參數、和根據不同業(yè)務設置不同的統(tǒng)計模板

董事會管理

工商手續(xù)管理

工商信息管理：公司工商注冊信息登記、證照信息上傳

工商信息調整：工商修改信息公司內部的申請審批；修改后信息調整、維護。

公司章程管理

公司章程制定、修改、新增；章程內部審核；按照類型上傳、查閱

股東月報

財務報表信息、人事調動等上傳、審核

人事任命

人事任命信息錄入、內部審核，審核后，建立人事任命檔案庫；與項目相關的人事任命，在項目文檔管理中作為項目文檔管理。

會議紀要

會議時間、地點、與會人員、議題、會議內容登記

法律咨詢

按照咨詢類型設置目錄、存檔路徑、問題詳情等信息，對法律咨詢進行電子化管理

公文管理

公文擬稿

對內部所發(fā)公文進行擬稿，擬稿后交由相關負責人進行審核修訂。

公文簽發(fā)

公文審核過后，簽發(fā)，進行二次審批。

公文封發(fā)

公文審核通過，進行封發(fā)操作，發(fā)送到各個部門。

收文登記

對公文進行收文登記，入公文檔案。

公文傳閱

各部部門內部進行公文傳閱

公文模板

系統(tǒng)提供公文固定模板，公文制作可直接套用該模板

協(xié)同辦公

日程計劃總結

每天軟件操作自動生成日志。通過項目管理、年度投資計劃模塊錄入數據的無縫關聯(lián)，保證日志內容的原始型、真實性、可靠性

周報計劃總結

每周工作完成報告及下周工作計劃，領導可予以批復指導。

月報計劃總結

每月工作完成報告及下月工作計劃及各種量化考核指標的下達，領導可予以批復指導。

工作申請匯報

個人的出差、請假及其他工作報告的申請，默認上報其直屬領導，也可自定義審批流程。

申請匯報批復

部門領導或高層管理者針對上報的申請予以批復指示，或各流轉部門簽署意見。

辦公用品申請

按照具體流程設置審批節(jié)點，用品申請、審批。

印信、證照管理

印信、證照按照類型，設置檔案庫，印信、證照信息維護、上傳。

印信、證照使用申請，需借出的設置歸還時間進行歸還提醒，歸還后登記實際規(guī)還時間。

公告通知

日常事務及各種規(guī)章制度下發(fā)給不同部門、人員。系統(tǒng)不斷提示其閱讀直至閱覽完成。

共享文檔

各種圖文資料分享、可針對不同部門、人員設定共享。

短信群發(fā)

各種提醒可以通過短信使手機與電腦軟件同步、或快速發(fā)布一些公告通知、群發(fā)銷售廣告等。

車輛信息管理

車輛購置信息、保養(yǎng)信息、投保信息、年檢信息等。

出車信息管理

各部門人員的車輛使用情況，行駛里程、油耗登記等。

物品資產管理

固定資產、辦公耗材的采購、發(fā)放、使用情況。

車輛信息統(tǒng)計

各部門人員的車輛使用情況，行駛里程、油耗等統(tǒng)計分析。

會議管理

會議室管理：對會議室的基本情況進行記錄，方便人員根據會議室情況選擇會議室

會議室申請：按不同崗位、科室設置會議審批流程，會議前對會議室進行申請，申請成功后，會有相關人員布置會議室。

會議日歷：直觀展示會議安排及各個會議室的使用情況。

會議總結：會議過后，填寫上傳會議紀要相關領導可查看會議情況

內部通訊錄

根據員工檔案自動生成、更新的各部門員工通訊錄。

工作交辦管理

領導給多人下發(fā)工作部署，接到任務者完成過程回復，下發(fā)人可對其考評。

考勤簽到

支持手機端實時拍照考勤

人力資源

崗位職責管理

崗位職責、任職要求等。

職位招聘管理

職位招聘要求，媒體發(fā)布情況等。

招聘面試管理

招聘面試登記、上崗通知等。

員工考勤管理

員工考勤登記統(tǒng)計。

員工檔案管理

員工人事檔案、任職業(yè)績等。

日志模板設置

可按不同部門、職務設定不同的日志模板、周報模板、月報模板及量化考核指標等。

薪資統(tǒng)籌管理

薪資發(fā)放自動計算，基本工資、業(yè)務提成、考勤扣款、獎金、所得稅等。

員工培訓管理

員工技能培訓、學習過程的登記管理

福利分發(fā)管理

福利采購、發(fā)放情況

員工檔案分析

員工檔案學歷、年齡、婚姻狀況等分布情況。

招聘效果分析

主要考察不同應聘來源的人員數量及質量情況。

薪資發(fā)放統(tǒng)計

各部門、人員的薪資組成及發(fā)放情況。

每日績效統(tǒng)計

每日績效考核評分的統(tǒng)計分析

每周績效統(tǒng)計

每周績效考核評分的統(tǒng)計分析

月度績效統(tǒng)計

每月績效考核評分的統(tǒng)計分析

員工績效分析

針對不同部門、人員進行量化指標的統(tǒng)計分析。

系統(tǒng)設置

系統(tǒng)基礎配置

基礎信息的配置

場景定制管理

可按不同職務配置不同軟件使用場景

部門組織管理

公司各部門組織架構管理，體現各人員的權限隸屬關系。

崗位權限管理

各崗位角色功能權限設定，軟件各功能以此設定進行權責分配

員工崗位調配

員工部門、崗位調配、權限設定。

產品信息管理

公司經營各產品、規(guī)格、售價、最低售價、采購價的設定

審批流程管理

審批流程的設定

系統(tǒng)數據維護

數據備份、還原、壓縮及垃圾數據的清理等。

數據資料移交

離職員工資料移交，可以只轉交選定功能信息，平滑過度資料交接。

用戶登錄日志

員工登錄軟件歷史記錄，包括姓名、登錄時間、地點、離開時間、及當前在線人數等。

廣域網插件

外網登錄的插件

登錄及標題LOGO

系統(tǒng)登錄頁面的登錄頁的圖片和LOGO圖片以及系統(tǒng)的時間日期格式顯示、系統(tǒng)各操作頁面的配色方案等設置。

單點登錄

多個系統(tǒng)打開一個登陸界面實現單點登錄