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裝飾材料管理軟件解決方案-運(yùn)籌軟件

裝飾材料管理軟件說明

1、整理材料基礎(chǔ)信息，為材料成本業(yè)務(wù)提供檔案需求

材料信息管理:對材料進(jìn)行分類管理，詳細(xì)的記錄材料的名稱，規(guī)格，單位，顏色、價(jià)格信息、庫存信息，附件信息等，方便對材料后期的進(jìn)出庫提供基礎(chǔ)資料檔案。

供應(yīng)商管理:通過對供應(yīng)商資質(zhì)情況，供應(yīng)能力，價(jià)格水平，質(zhì)量水平、服務(wù)水平等各方面因素的綜合評定篩選出合格供應(yīng)商，并建立合格供應(yīng)商名冊，保證本企業(yè)的供應(yīng)渠道穩(wěn)定，暢通；加強(qiáng)對材料價(jià)格的管理，利用多方面渠道采集材料市場價(jià)格，建立每個(gè)供應(yīng)商的供貨記錄臺帳。

2、做好材料預(yù)算，合理預(yù)算材料成本

軟件中的材料計(jì)劃管理主要解決干材料預(yù)算部門根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目制訂材料預(yù)算，為管理項(xiàng)目預(yù)算成本提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是項(xiàng)目材料成本控制的目標(biāo)，也可將Excel格式的工程預(yù)算導(dǎo)入。

3、制定材料需用計(jì)劃，杜絕超需采購

主要是用干材料部制訂項(xiàng)目材料采購的總計(jì)劃，同時(shí)實(shí)現(xiàn)材料部對材料計(jì)劃的調(diào)整功能。物資部根據(jù)技術(shù)部提供的材料需用計(jì)劃和當(dāng)前軟件中分析的庫存量來編制材料采購計(jì)劃，并與材料總體計(jì)劃的數(shù)量進(jìn)行自動(dòng)核對，對于超出總體量的材料，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，提醒項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)分析原因，進(jìn)行改進(jìn)。

同時(shí)可以在軟件中有審批流程，各崗位對材料總體計(jì)劃進(jìn)行審批，公司采購部或項(xiàng)目部以此作為材料采購的依據(jù)。在系統(tǒng)中對各個(gè)項(xiàng)目上報(bào)的材料計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行匯總，以便公司集中采購。

4、嚴(yán)格材料采購過程管理，保證采購工作陽光化

材料詢價(jià)：用于登記材料部采購人員的詢價(jià)記錄，用于分析材料市場的價(jià)格信息，比較不同供應(yīng)商的供貨價(jià)格情況，從而擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，降低采購成本。

采購申請：項(xiàng)目部材料管理人員根據(jù)依據(jù)生產(chǎn)部門編制的材料計(jì)劃并結(jié)合當(dāng)前的庫存情況編制材料采購計(jì)劃材料采購計(jì)劃，標(biāo)明用料單位、材料規(guī)格、數(shù)量；

材料采購部門核實(shí)計(jì)劃采購量，與多家供應(yīng)商比質(zhì)比價(jià)，并確定每項(xiàng)材料的供應(yīng)商和采購執(zhí)行價(jià)格，供貨時(shí)間。

采購執(zhí)行：采購部門根據(jù)核準(zhǔn)的采購計(jì)劃向供應(yīng)商下供貨單，材料采購人員按采購執(zhí)行價(jià)格嚴(yán)格執(zhí)行采購。

采購合同：確定采購計(jì)劃執(zhí)行后系統(tǒng)可以自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式采購合同，合同管理模塊可以概括性了解合同的摘要，采購清單，付款情況到貨情況。

5、控制材料進(jìn)出存，保證材料使用合理

材料入庫:采購執(zhí)行后根據(jù)材料到場情況進(jìn)行入庫臺帳的登記，采購價(jià)格按審批后的采購計(jì)劃處理，沒有對應(yīng)采購計(jì)劃的材料不予入庫。為加強(qiáng)對材料采購價(jià)格的控制，項(xiàng)目部只登記材料入庫數(shù)量。系統(tǒng)中也支持對材料直進(jìn)直出的方式。

材料出庫:項(xiàng)目部、用料單位根據(jù)領(lǐng)料單領(lǐng)取材料，建立材料好用的工程臺帳。

材料退庫：與出庫單相對應(yīng)，實(shí)現(xiàn)已領(lǐng)用材料的退庫操作，通過選擇用料單位的出庫單進(jìn)行退庫操作。

6、記錄材料付款結(jié)算，統(tǒng)計(jì)材料成本

材料結(jié)算付款:材料入庫時(shí)與供應(yīng)商或合同掛鉤，系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)付帳款，填入實(shí)際付款數(shù)后，欠款自動(dòng)生成。

發(fā)票管理：每一張采購發(fā)票都可以和相應(yīng)的入庫和出庫單關(guān)聯(lián)，您可以很方便地看到發(fā)票額，發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應(yīng)的入庫單和入庫材料，可以按自定義的簽批流程對發(fā)票進(jìn)行簽批。

統(tǒng)計(jì)分析：根據(jù)系統(tǒng)庫存臺帳提供采購執(zhí)行情況查詢，出入庫明細(xì)統(tǒng)計(jì)，收發(fā)存匯總表，材料庫存及盤點(diǎn)信息統(tǒng)計(jì)等功能，充分滿足各類工作需要。同時(shí)可以將材料預(yù)算與實(shí)際采購、領(lǐng)用進(jìn)行比較分析，看是否采購成本過高，從而控制下一步的計(jì)劃。

材料調(diào)撥：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目間材料的調(diào)撥，一張單據(jù)就可以實(shí)現(xiàn)調(diào)出單位、調(diào)入單位的材料調(diào)撥及庫存調(diào)整。

庫存盤點(diǎn)：定期對庫存進(jìn)行系統(tǒng)盤點(diǎn)，可手工錄入實(shí)際現(xiàn)場盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盤盈盤虧，盤點(diǎn)庫存作為下階段的初識庫存。

7、建立材料臺賬

實(shí)現(xiàn)“合同清單->內(nèi)控預(yù)算量->采購計(jì)劃->到貨驗(yàn)收->材料對賬”等全過程管理。事前把控材料成本，過程中控制材料成本，形成預(yù)警機(jī)制，隨時(shí)了解項(xiàng)目材料用量情況。

項(xiàng)目部不僅要對市場部下發(fā)的分項(xiàng)材料表進(jìn)行核對，還要及時(shí)的將修正材料量返回到市場部預(yù)算員哪里，以確保預(yù)算員及時(shí)修正下發(fā)材料表，此計(jì)劃表作為材料部采購人員的采購依據(jù)，并提前聯(lián)系供貨單位，并對供應(yīng)商實(shí)施全程跟蹤監(jiān)督，確保材料及時(shí)保質(zhì)保量供應(yīng)。

從施工總預(yù)算量，項(xiàng)目現(xiàn)場需求申報(bào)量，采購計(jì)劃量，合同簽訂量、訂單下達(dá)量、送貨量，到貨驗(yàn)收量、入庫量，出庫量、庫存量；供應(yīng)商的支付金額、結(jié)算金額、應(yīng)付金額等，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)生成材料的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)。可以按單項(xiàng)目查詢和匯總、公司所有項(xiàng)目查詢和匯總，時(shí)間段查詢和匯總，公司財(cái)務(wù)及管理層可以通過系統(tǒng)及時(shí)掌握到材料的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目的物資管理，企業(yè)的成本管控起到?jīng)Q定性作用。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：馬佳俊

PK項(xiàng)目	評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時(shí)間長、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時(shí)間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見多識廣，專家顧問型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國移動(dòng)、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時(shí)不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個(gè)性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會(huì)，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn)	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實(shí)施，與購買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。	超過購買需求，不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。
價(jià)格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。