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項目管理系統(tǒng)-運籌軟件

工程項目管理系統(tǒng)既融入了國際先進項目管理思想,又結合了中國特色管理及標準;充分參考了PMI、FIDIC條款,以成熟的IT技術為手段,將現(xiàn)代項目管理理論、國內基建管理規(guī)程與習慣、工程專家的智慧、融合到一起,是企業(yè)提升項目管理水平,提高競爭力的力助手。整個系統(tǒng)以計劃為龍頭,以合同為約束,以進度為主線,以成本控制為目標,實現(xiàn)在限定的時間內,在限定的資源(人、材、機等)條件下,以盡可能快的速度、盡可能低的費用(成本或投資)圓滿的完成項目的任務。公司管理層可以實時獲取遠程項目施工過程的各種經(jīng)營信息,可同時管理多個不同性質的項目并在多項目之間進行資源協(xié)調;項目管理層可實時動態(tài)監(jiān)控項目施過程中的進度和盈虧狀況,對施工全周期的各個環(huán)節(jié)進行綜合管理;系統(tǒng)對工程項目計劃、進度、采購、材料、設備、質量、安全、合同、人工租賃等進行全面綜合管理;縱向群招標、分包、采購、施工、竣工的全過程,橫向涉及公司項目部的各個崗位,是一套全方位、集成的項目管理平臺。通過對成本、進度、質量、 安全等方面的控制,以及對合同、更、結算、支付、資金等要素的管理,來提高企業(yè)對工程項目的綜合配套能力,同時兼顧了知識管理、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思路。

管理理念

以進度為主線

進度計劃是整個項目千頭萬緒業(yè)務管理計劃工作的龍頭,是財務資金計劃、勞動力組織安排計劃、機具調遣計劃、技術準備及現(xiàn)場組織等各專業(yè)計劃的主線。這些資源計劃依據(jù)施工進度計劃編制而又相對獨立執(zhí)行各自的職能計劃管理。從工程最初,施工進度就與各類資源緊密結合在一起,各類資源的投入,緊密圍繞施工進度。工程進度的完成是參與施工作業(yè)的各類資源綜合作用,相互支持、配合的組織成果科學合理的工交叉與工期時段的確定,也是在合理加載資源,分析、調整、平衡后得出的,開資源的有力支持,工期目標只是空談而無法實現(xiàn)。通過進度完成數(shù)據(jù)的采集、匯總,對照既定計劃工期和控制點,對此分析工期差異程度和原因,分析計算對后續(xù)作業(yè)與相關工作的影響,以確定出新的應對進度計劃,結合資源支持計劃進行權衡,以更新各級計劃,實現(xiàn)作業(yè)層參與、管理層操作、決策層領導的“三層合力”的綜合進度管理,確保工期目標的實現(xiàn)。

以給同為約束

在現(xiàn)代工程項目管理中合同的管理具有十分重要的地位,已經(jīng)成為成本、進度、質量等管理并列的一大管理職能。合同管理貫穿于工程實施的全過程和各個方面,對整個項目的實施其總控制和保證作用。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面,并與其鴕管理職能密切結合,共銅構成工程項目管理系統(tǒng)。合同作為其它工作的指南,對整個項目的實施起總控制和總保證作用。在現(xiàn)代工程中,沒有合同意識則項目整體目標不明;沒有合同管理,則項目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效率,可能實現(xiàn)項目的目標。

建文工程項目系統(tǒng)以合同管理作為起點:進入項目首先作合同分析,它控制著整個工程項目管理工作;合同管理本身由合同創(chuàng)建、審批、計量、支付、更、索賠和結算等組成。它們構成工程項目的合同管理子系統(tǒng)。合同管理與管理職能,如進度計劃管理、成本管理、工材料、機械設備等資源之間存在著密切的關系。這種關系,既可以看作是工作流,即工作處理順序關系,又可以看作是信息流,即信息流通和處理過程.

以成本價控制為核心

施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內,以保證降低成本目標的實現(xiàn)其期的是合理使用人力、物力、財,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。

成本的管理控制思想是以計劃為龍頭,做到事先計劃、事中控制、事后分析;在整個項目實施過程中,形成成本控制閉環(huán)。系統(tǒng)以CBS體系為核心,將合同預算、目標成本、 成本計劃、實際成本、合同計量支付、 進度計劃等成本主要因素統(tǒng)一規(guī)劃,可以隨時反映項目任意時刻的動態(tài)成本與工程進度,從而全面實現(xiàn)對在建項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控在實際業(yè)務過程中,系統(tǒng)對每一筆發(fā)生業(yè)務的費用進行控制, 對比當前的費用狀況,看這筆費用有無相應的預算、否合理能否審批通過,或需要走什么流程來進行審批;并將個項目產(chǎn)生的實際成本,匯總到一個平臺上進行控制;從而實現(xiàn)成本的動態(tài)控制,為各級領導提供方便、直觀的分析、決策數(shù)據(jù),提高企業(yè)核心競爭小多項目管理為目標

項目的驟然增多或客戶要求聚集,常導致多項目的資源協(xié)調難度徒增。如何對多項目進行有效的協(xié)調多項目資源沖突項目管理的各個管理要素不是孤立的,是相互聯(lián)系、相互制約的。單項目的應用,環(huán)能從根本上改進企業(yè)項目管理的整體水平綜合利用略類項目管理技術,實現(xiàn)項目的動態(tài)全方位管理,構建多項目管理中心,使各管理數(shù)據(jù)之間有機結合,達到企業(yè)綜合效益的最優(yōu)化.

核心功能

項目管理層

項目管理規(guī)劃

規(guī)劃管理就是構造工程項目管理系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)體系,建立一個以范圍、 工程分解(PBS)、項目組織 (OBS)、

工作分解(WBS)、工作分解(WBS)資源分解(RBS)、 成本分解(CBS)為核心的數(shù)據(jù)支撐環(huán)境。

進度管理

進度計劃是對施工的各個環(huán)節(jié)進行分解,按施工的邏輯進行合理安排,以反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況,工程項目管理的最基本內容,也是成本的最基本載體。系統(tǒng)的進度計劃是項目計劃的重要組成部分,資源計劃、物資計劃及費用計劃的編制都是以進度計劃為基礎的,因此項目進度計劃是項目計劃編制中的一項重要工作, 也是項目計劃的主要內容,可同時派生出不同組織與管理職能不同資源人工、材料、機械、設備)、不同費用類別的系統(tǒng)的、 全方位的項目實施計劃。

成本管理

工程項目在建筑施過程中盈虧狀況的隨時掌控,對于公司和項目經(jīng)理來說都是一件很棘手的事情。只有在施工過程中把項目成本控制住了,最后的贏利可預期。在項目成本管理信息化不強的情況下, 無法實現(xiàn)實時動態(tài)成本控制,往往是在工程進行到某一時刻或工程的關鍵里程碑結束后甚至工程項目整體竣工后,可以進行對比,還要耗用一定的人力和時間進行統(tǒng)計分析所以反映工程的盈虧狀況往往是滯后的,得到工程的盈虧結果對工程成本的管理,通常只能是經(jīng)驗教訓總結。而在當今計算機應用技術飛速發(fā)展的今天,完全可以工程完施工后的成本核算工作提前到工程施工的正在進行過程中,成本管理系統(tǒng),貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,在整個工程建設過程中進行實時動態(tài)的成本監(jiān)控分析。

主要功能;

預算管理

預算是通過貨幣的形式來評價和反映項目工程的經(jīng)濟效果,它是加強企業(yè)管理、實行經(jīng)濟核算、考核工程成本和編制施工進度計劃的依據(jù)。但在實際工作中,于項目預算涉及的工程數(shù)據(jù)量既繁多又龐大,計算過程復雜,容易出錯.工程項目管理系統(tǒng)的預算管理,不僅可以將預算人員從繁重的手工勞動中解脫出來,且大大提高了預算的準確性。

成本計劃

通過成本計劃把目標成本層層分解,落實到施工過程的每個環(huán)節(jié),不但可調動全體員工的積極性,更是控制效成本的有效手段。建文工程項目管理系統(tǒng)的成本控制體系包括:與業(yè)主形成的合同預算,與項目經(jīng)理部形成的目標成本,項目部根據(jù)公司的目標成本制定的項目實施的計劃成本,以及項目實施過程中的實際成本;通過以上“四算”,繼而進行成本的控制、核算與分析體系.“四算”之間的控制或參考關系,體現(xiàn)了公司到項目部之間不同的管理力度。“合同預算"和“目標成本”的是控制關系,因為公司是在‘合同預算”的基礎上以一定的成本降低額向施工項目部下放利潤節(jié)約指標。而“目標成本和“計劃成本"之間是參考關系,因為定額中預算人、材機資源同實際人、材、機資源不同,而且預算工程量的計算規(guī)則同實際材料需用量的計算規(guī)則不同,決定了計劃成本參考目標成本”的管理力度?!皩嶋H成本”與“目標成本”則反映了項目部的利潤?!八乃愎芾怼笔枪境杀究刂坪统杀痉治龅幕A,是控制項目實際成本的依據(jù)。

成本控制

系統(tǒng)提供在WBS的樹型節(jié)點上進行成本控制管理。首先在WBS節(jié)點上放置時間信息,同工程進度計劃結合起來。然后把工程費用/成本的三種計費按WBS拆分到工程細部節(jié)點上。這樣在WBS節(jié)點上即有進度計劃時間,又有工程費用、人材機工程實際消耗成本。實時對比工程的計劃和實際完成情況,動態(tài)的查看“四算對此”(合同預算、目標成本、計劃成本、實際成本),隨時了解項目部工程的收入和盈虧情況。

通過成本控制模塊,把各個業(yè)務模塊中的需要進行工程項目成本核算的審批點集成到統(tǒng)-的控制平臺,在這個平臺中可以隨時調用成本預算數(shù)據(jù)、成本計劃數(shù)據(jù),可以取得成本分析模塊的數(shù)據(jù)作為審批的依據(jù),系統(tǒng)控制到每一筆數(shù)額較大的成本費用都要自動核對有無相對應的預算收入,否支大于收,是否預算漏項,并按實時進行“四算”對比分析,以便項目經(jīng)理探索成本節(jié)超原因,糾正項目成本不利偏差,提高項目成本的降低水平.系統(tǒng)的成本控制流程如圖,首先,根據(jù)中標合同,編制總的成本計劃,在施工過程中根據(jù)進度情況制階段計劃(如:周、月季度等),由計劃的工程量表可導出各成本要素的計劃,如人、材、機等計劃;人材、機等業(yè)務按照各的工作流程開展,在施工業(yè)務開展的過程中,系統(tǒng)自動對人工費、材料費、機械費等進行統(tǒng)計,綜合個成本要素的實際發(fā)生費用就產(chǎn)生了實際成本.階段末,按照實際完成T程量,分別套企業(yè)定額或內部控制價和政府定額生成階段計劃成本、階段施工預算和階段和合同預算,通過“四算對比”和反饋,調整下階段的預算,達到成本控的目的。

成本核算

在預算的控制之下,按照項目的分部、分項工程,逐級進行成本的核算,可靈活核算施工項目截至目前的總成本和分部、分項成本;系統(tǒng)按照直接費、間接費、措施費、稅金、規(guī)費等成本要素分類匯總、統(tǒng)-核算, 自動生成項目的各項實際成本;包括:待攤成本的分攤、實際成本的模擬和確認、成本統(tǒng)計查詢、成本明細。

成本分析

成本分析對各種成本(包括人工費、材料費、機械費、其他直接費)進行分析、管理和歸集。 系統(tǒng)地研究成本變動因素,檢查成本計劃的合理性,通過分析,深入揭示成本變動規(guī)律,需求降低施工項目成本的途徑。

動態(tài)四算分析:通過從各個業(yè)務模塊自動讀取數(shù)據(jù),對每個階段、分部分項的實際成本、計劃成本、目標成本和合同成本進行動態(tài)比較、分析和預警,從而使領導層隨時掌握項目的支出和利潤情況。

“目標成本”-計劃成本“=項目的計劃利潤空間

“計劃成本"“實際成本"=項目部的內控計劃利潤空間

“合同預算”“實際成本"=企業(yè)的實際利潤空間

“目標成本”-“實際成本”=項目的實際利潤空間

掙值(贏得值BCWP)分析:贏得值也稱掙值或盈余值)分析法是一種能全面衡量工程進度、成本狀況的整體方法,基本要索是用貨幣量代替工程量來測量工程的進度,它不以投入資金的多少來反映工程的進展,而是以資金已經(jīng)轉化為工程成果的量來衡量,是一種完整和有效的工程項目監(jiān)控指標和方法;系統(tǒng)嚴格參國家《建設工程項目管理規(guī)范》(GB/T50326- 2001) 和C/SCSC規(guī)范進行設計。工程項目的嚴密組織是使用贏得值原理進行費用進度綜合控制的基礎。因為贏得值的測量和評估是建立在各層次的進度計劃的基礎上,并以各層次的進度計劃和預算進行資源分配為依據(jù)的,因此贏得值也反映了項目管理者的管理水平.

合同管理.

合同管理系統(tǒng)可很好地橋接工程項目的其它業(yè)務管理。如:可在工程進度管理、采購、庫存管理、費用控制管理、質量安全管理等各個模塊之間起到協(xié)調、監(jiān)控作用,使原本難以理清的施工管理和合同事務變得有章可循。系統(tǒng)對各類承包合同、分包合同、勞務合同、采購合同、租賃合同、技術服務合同以及其他一般性合同的原始信息(包括評標文件、工程量清單、合同價格信息)、過程信息 (如:合同變更信息、補充信息、執(zhí)行狀態(tài)等)進行統(tǒng)一管理,并對合同計量、合支付、合同計算、合同更、合同索賠進行實時監(jiān)控。

根據(jù)合同控制條件,對于不符合條款的自動提示預警。如:簽證提醒、材料款工程分包款的付款預警、工程款回收預警、分包工程進度延遲預警、更控制提醒等。

材料管理

材料管理費用在項目投資中,-般占有最大比重,因此材料成本是項目成本控制的重要內容。系統(tǒng)可以從三個方面對材料成本實施控制:材料計劃的制定、材料采購價格和材料現(xiàn)場的耗用管理。材料管理包括消耗性材料管理、周轉材料的管理和租賃周轉材料管理三大類.消耗性材料消耗性材料是指一次性消耗完畢,可再用的材料,如鋼材、建材、水暖等.消耗性材料的管理覆蓋了從供應環(huán)節(jié)到項目環(huán)節(jié)的全部過程跟蹤每張單據(jù), 從計劃上報直至物品出庫,每步都可以在網(wǎng)上隨時查閱監(jiān)督和控制。自有周轉材料周轉材料可復使用的材料,如:腳手架、圍欄等。賄周轉材料按照折防式核算周轉材料費用, 統(tǒng)通過周轉材料的使用計劃、進場、出場、原值、折舊率等自動核算周轉材料費用,根據(jù)周轉材料計劃進行周轉材料的調配、采購、外租,保證工程順利施工;同時對自購的周轉材料進行庫存的管理,計算出的周轉材料費用自動歸入相應的成本子項。

租賃周轉材料

租入的周轉材料按照租賃合同、付款條件、租賃單價、租賃時間按照工號核算租賃費。計算出來的租賃費自動進入成本核算。系統(tǒng)包括:周轉材料計劃管理、材料進場、材料退場、材料賠償、在租物品統(tǒng)計、租賃費核算等.

設備管理.

設備管理實現(xiàn)工地和公司數(shù)據(jù)的共享,實反映整個公司的設備現(xiàn)狀。設備管理同施工企業(yè)的經(jīng)營管理結合,可以反映出企業(yè)經(jīng)營過程中與設備有關的人、財、物的消耗,進行設備運行成本核算與效率分析;同項目管理結合,可以反映出每項項目中的設備使用狀況以及設備使用成本。設備管理分為自有設備管理和租賃設備管理。自有設備按照設備折舊、使用臺班進行自有機械費的核算;租賃的機械費按照租賃時間和單價核算機械租賃費;自有機械使用費、機械租賃費共同構成工程項目的機械費,進行成本核算.

自有設備管理

系統(tǒng)根據(jù)設備使用計劃進行設備的調配,提高設備使用效率合理調配設備資源,保證工程順利施工,主要處理現(xiàn)場設備的日常管理及機械費的核算業(yè)務。主要包括:使用計劃、采購管理、庫存管理、設備臺帳管理、設備使用、設備日常管理、機械費核算等。

設備租賃管理

根據(jù)工程預算和整體進度計劃,結合自有設備情況制訂設備租賃計劃,合理調配資源,提高設備利用率,確保工程順利施工。根據(jù)租賃數(shù)量、租出時間、退租時間、租賃單價核算租賃費,根據(jù)租賃費、賠償費結合工程項目進行機械料費的核算.主要包括:租賃計劃、租賃合同管理、設備進場、機械出場、租賃費用結算等費用結算支付。

人工管理

人工管理有別于人事管理或人力資源管理。以控制成本和贏取利潤為核心,依照按勞分配的原則,把工資和獎金作為表現(xiàn)方式,連接工程項目和人力的管理支點。作為工程項目的人工管理,它有著鮮明的工程項目的特點:

按管理對象可分為正式工和勞務用工;

.按工程業(yè)務可分為任務單和分包; .

:按計酬的表現(xiàn)形式可分為工資和獎金;

:按工資種類可分為計時工資,計件工資,加班工資,崗位工資;

*按獎金分為悸度將和年終獎;

分包管理

滿足分包工程、專業(yè)分包、務分等不同分形式的管理需求;主要包括分包商信息管理、分包商評估、分包合同管理、分包商結算管理、招標登記、招標過程監(jiān)督管理以及合同執(zhí)行過程的監(jiān)控等功能.

資金管理

通過資金管理系統(tǒng),企業(yè)領導層可隨時準確掌握各部】或單位的資金流向,提高資金的利用效率,降低資金的使用成,有效緩解墊資壓壓力、規(guī)避資金風險。

質量管理

任何工程項目都是由分項工程、分部工程和單位工程所組成,而工程項目的建設,則是通過一道道工序來完成.所以,施工項目的質量控制是從工序質量到分項工程質量、分部工程質量、單位工程質量的系統(tǒng)控制過程建文質量管理系統(tǒng)以各地政府質量監(jiān)督總站的最新標準規(guī)范和IS09000質量標準為基礎,包括質量規(guī)范、質量目標、質檢評定、質量事務等方面的管理核心

安全管理

安全管理系統(tǒng)注過程管理,為安全生產(chǎn)、文明施工提供全面管理手段,系統(tǒng)以OHSAS18001職業(yè)健康安全管理和政府的安全規(guī)范為基礎,內容涵蓋了施工現(xiàn)場安全管理的方方面面,包括安全文件、安全指導、重要危險源、安全隱患、特種作業(yè)持證上崗、安全隱患整改與事故處理等,從而建立完善的施工現(xiàn)場安全管理體系.

工程資料管理

隨著我國工程管理制度改革的深入,對工程資料的完備性、規(guī)范性有了更高的要求,這使得建筑施工技術資料的編制工作更加繁重,給技術資料的形成、收集帶來-定的難度 ,從某種意義上講,管理好工程資料與建設好工程具有同等重要的價值。于建設產(chǎn)品的不可拆性,決定了必須把資料控制作為質量控制的一種手段,并貫徹于工程建設的全過程,存在上下級關系、協(xié)作關系、束關系等多重關聯(lián)關系,涉及各個部門的通力配合與協(xié)作,具有綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理;它反映建筑工程質量和工作質量狀況的重要依據(jù),也是評定建筑安裝工程質量等級的重要依據(jù),是單位工程日后維修、修建、改建、擴建的重要檔案材料。資料的操作嚴格的按照權限管理,結合流程審批功能,提供編制、標注、收發(fā)、歸檔、借閱及追蹤的項目工程資料管理應用,不能傳閱的文件是不能被借閱的,對于能夠借閱的文檔,借閱和歸還需要嚴格的登記;通過本系統(tǒng)可協(xié)助企業(yè)建立以項目為單位的工程資料庫,存檔項目前、中、后期工程相關資料,提高企業(yè)工程項目資料的真實性和完整性。

企業(yè)管理層

多項目管理層

過多項目管理中心,可協(xié)助企業(yè)建立多項目資源協(xié)調機制,提供各類資源分配分析數(shù)據(jù),(如多項目的采購、項人力資源協(xié)調、項資金、工材料、機械等資源的協(xié)調) ;實現(xiàn)企業(yè)管理層與項目管理層在同一平臺上協(xié)

同工作,其提供方便快捷、準確的數(shù)據(jù)歸集和分析平臺,實地輔助企業(yè)決策層和各業(yè)務部門】提高科學決策能力。系統(tǒng)基于實時詳盡的數(shù)據(jù)來源,提供按照項目、人員、 時間、地域等多維度對項目進度和實施情況進行綜合統(tǒng)計分析掌握人員工作情況,全面支持公司對項目資金、收入、支付、進度、合同、成本、采購等多業(yè)務數(shù)據(jù)的真實、動態(tài)、準確的監(jiān)控,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營部、財務部、力資源部、合約部、物資部等多業(yè)務部圍繞工程項目為中心的成本控制體系的建立。

經(jīng)營中心

企業(yè)的經(jīng)營是以市場開發(fā)為向,為業(yè)主提供優(yōu)質服務的,企業(yè)經(jīng)營管理質量的高低直接影響著建筑企業(yè)的成本高低與市場開發(fā),在企業(yè)一定的經(jīng)營管理質量的水平下,企業(yè)只靠傳統(tǒng)技術的領先和技術水平的先進是保證不了其在競爭鐘能絕對取勝的。不斷改進和提高服務質量,改進和提高服務質量并不意味著成本提高,從這個意義上講,垃管理各種形式的變革,進行企業(yè)內部的市場化,降低工程項目成本,形成管理的變革-降低工程成本-企業(yè)市場化- -市場開發(fā)- 管理變革的一系列良性循環(huán),最終目的是占有并擴大市場,使企業(yè)贏得利潤,這樣才能推動企業(yè)向更高的水平發(fā)展.

經(jīng)營管理中心為工程項目的投標、報價、顧客信息、經(jīng)營計劃、合同立項、合同分承包、工作設計協(xié)同等提供了一套靈活、有效的控制手段,可有效分析企業(yè)經(jīng)營運行情況;收集、分析同行業(yè)信息,制訂或修訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,建立工程投標基礎資料庫和專家?guī)欤瑢崿F(xiàn)對項目全過程的有效控制和科學管理。

物流中心

對施工企業(yè)來說最主要的問題是項目成本控制困難,尤其是在競爭日趨激烈的情況下,它直接導致企業(yè)產(chǎn)值利潤率每況愈下、流動資金匱乏、沒活不了,有活難贏利”等現(xiàn)象出現(xiàn)而在施工項目成本組成中,工程物資成本所占的比重達60~70%??刂坪檬┕み^程中的物資成本,提高企業(yè)物流管理部門】及相關人員的管理水平,對于控制施工項目成本、實現(xiàn)項目利潤最大化具有非常重要的意義.物流中心以最前沿的物流管理技術,物流供應鏈一體化理論為基礎, 結合目前我國建筑行業(yè)材料管理特點和狀況,為施工企業(yè)提供了供應鏈管理整體解決方案:施工企業(yè)從上游合作伙伴獲得所需的生產(chǎn)、運營的物資 保證企業(yè)產(chǎn)經(jīng)營需要,支持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營,同時,控制供應鏈上的物流速度,杜絕暗箱操作,有效的降低采購成本并最大

限度地減少庫存和資金占用。

人力資源中心

力資源管理機制沒有理想狀態(tài),只有適應企業(yè)發(fā)展和市場需求的最佳狀態(tài)。

建筑施工企業(yè)有著分散和流動的行業(yè)特點,施工生產(chǎn)的機械化程度不高;缸勞動占有很大的比例;大部份施工企業(yè)使用的勞動力中外來勞動力占有較高的份額;崗前的正規(guī)培訓在很大程度上達不到規(guī)范要求;人員質參差不齊等.在當前勞動力市場放開的情況下,企業(yè)的人員流動性較大,人力資源的規(guī)范管理難度較大。但是,作為企業(yè)人財物的三大支柱之-的人力資源管理, 直接影響到企業(yè)的成本以及管理層的優(yōu)化,建文人力資源管理系統(tǒng)針對施工企業(yè)特點,借鑒了國外先進的企業(yè)人力資源管理理念,結合我過施工企業(yè)實際管理中面臨的問題,動態(tài)適應項目與企業(yè)組織的多變性、地域的廣泛性,支持處理資源配置優(yōu)化組合、激勵考核等核心業(yè)務,實現(xiàn)人力資源規(guī)劃與發(fā)展管理,創(chuàng)造企業(yè)整體人力資源優(yōu)勢,為企業(yè)達到1+1> 2的效果。

財務中心

傳統(tǒng)的財務管理存在的問題在業(yè)務流程中:公司內部施工、物料、經(jīng)營、結算各環(huán)節(jié)都是和財務隔離的,各種信息都是先在自己的部門】內流轉,對財務不透明,后批處理”地反映到財務賬目上。財務不僅起不到對業(yè)務的反饋作用,有時甚至會干擾業(yè)務負責人的判斷和決策。在會計核算上:雖然施工企業(yè)都已初步實現(xiàn)電算化,是還有大量重復的稽核工作,組會計信息系統(tǒng)僅僅采集組織經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)的子集,卻忽略了大量管理信息.

財務中心的新特性.物流、資金流、信息流同步生成

:主營業(yè)務憑證由系統(tǒng)自動產(chǎn)生,做到數(shù)出一門,信息共享”

.財務部】可以查明晦個數(shù)據(jù)的來源和錄入時間,做到責任分明;

.財務人員可以利用實時信息控制經(jīng)濟業(yè)務,如采購、項目生產(chǎn)等,從核算職能向控制職能轉變,強化風險管理和內部控制制度.

行政辦公中心

行政辦公中心在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著一個“地基’ 的作用,實現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能,如工作流審批、日常辦公管理等,它通常被定位為企業(yè)信息化建設中的基礎工程。建文行政辦公中心是一個集成的辦公環(huán)境, 讓所有工作人員能夠利用網(wǎng)絡實現(xiàn)協(xié)同工作和知識管理。系統(tǒng)提供了強大的協(xié)同性,可以讓讓不同的人和不同地區(qū)的成員在同一時刻為同一個項目服務。

功能特點: .

.針對于建筑施工企業(yè)的行業(yè)特性定制;

.強大的流程管理,保障流程規(guī)范高效執(zhí)行,流程視圖化設計、表單拖拽直接生成;

:實現(xiàn)工作流轉自動化,以工作流方式實現(xiàn)收發(fā)文件管理和各種日常業(yè)務自動流轉;

支持分布式的集團管理模式,支持多級組織結構;

具有操作簡單、表現(xiàn)完整的可視化工作流程自定義工具;

*提供個人工作助手,提高個人工作效率。

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運籌軟件的五大特色

采購管理系統(tǒng)軟件的十大標準

PK項目 評價標準 運籌軟件 其他品牌
品牌認知 成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件,軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理;堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本,不投機取巧,不炒作熱點。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng),形成一套整體的科學管控體系。 成立時間短,風投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊量,能圈更多的錢。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進,精細化管理,經(jīng)驗豐富,見多識廣,專家顧問型團隊;堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領作用強,浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。 專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時不用,但不能沒有,否則后期對接后患無窮。 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細致,通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物,產(chǎn)、供、銷,運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大,沒有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系,這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個性,運籌軟件服務30多個行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務,我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。總體來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠只會在低端市場活躍。
方便實用 符合人體工程學、管理工程學,工作習慣,編輯習慣、閱覽習慣,眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風格統(tǒng)一,適應設計潮流,一看即會,觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因為架構所限沒法實現(xiàn)。
周期風險 無論簡單需求,復雜需求,都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。 周期短,簡單需求1周內完成配置、培訓,系統(tǒng)可拆分、可組合;預算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復雜需求難以確定,因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構、不對外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務 專業(yè)考評工程師服務,支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應。 項目組管理服務,用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內,免費提供服務。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 超過購買需求,不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質區(qū)別,產(chǎn)權性質類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。 可租可售,同等品質水準比同行價低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念:質優(yōu)價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權。
簡約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經(jīng)典案例

浪潮集團核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國最大信息系統(tǒng)集成商)應用: 合作終端客戶包括CRM、政務OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊畲髠髅郊瘓F)應用: 客戶、項目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

中儲糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機關(治國安邦核心單位)應用: 公文流轉、財務管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長城汽車媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應用: 媒體公關、廣告媒介、預算、框架協(xié)議、項目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(國家級)應用:會員檔案、預備會員轉正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內部交流

金訶藏藥分銷體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運智能教育培訓管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運營(中國鐵路總公司)應用:培訓課程、題庫、學習練習、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個人信息

中國移動ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運營商(通信業(yè)No.1)應用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應用
成為行業(yè)典型客戶,立享5折優(yōu)惠!

榮譽資質

ISO9001-2015質量體系認證
全國產(chǎn)品和服務質量
誠信示范企業(yè)

高新技術企業(yè)

雙軟企業(yè)

CMMI3軟件開發(fā)能力
成熟度認證

企業(yè)信用等級證書:AAA級

中國管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌

中國企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)

中國質量、服務、信譽
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運籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌,系統(tǒng)成熟,案例眾多,功能全面,方便實用,易于擴展,價格低廉,實施快捷,風險可控


打單流程


服務流程


目標任務


時間管理


業(yè)務全流程


預算控制


支付流程


市場管理


客戶管理


銷售管理


交付管理


服務管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁面配置


表單字段定義


持續(xù)服務


流程定義


模板定義


權限配置


系統(tǒng)集成

運籌軟件業(yè)務執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達各項任務指標。

【管理層】業(yè)務流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導,輔助下屬完成各項任務。

【執(zhí)行層】強有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對象

業(yè)務對象 字段類型 數(shù)據(jù)關系 個性UI

權限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程
免費進行業(yè)務梳理,提供個性化解決方案

運籌軟件標準項目實施管理流程


售前階段


實施啟動


需求梳理


藍圖設計


配置開發(fā)


測試培訓


上線運行


客戶維系

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