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公文管理系統(tǒng)解決方案-運籌軟件

公文管理是辦公系統(tǒng)的最主要部分,該功能模塊應(yīng)能對三類公文進(jìn)行管理,即發(fā)文起草類、收文處理類、發(fā)文處理類,滿足政府機構(gòu)和各類企事業(yè)單位日常辦公中公文處理的復(fù)雜要求。

1、發(fā)文起草是指公文的起草、校核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。一般發(fā)文流轉(zhuǎn)程序為:首先由擬稿部門負(fù)責(zé)起草;起草完畢,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行校核,如果需要相關(guān)單位會簽時,送相關(guān)單位會簽:校核完畢,轉(zhuǎn)呈本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā),對于已經(jīng)被本單位領(lǐng)導(dǎo)人審批過的文稿,再印發(fā)前回再作校核,經(jīng)校核如需做涉及內(nèi)容的實質(zhì)性修改,須報原審批領(lǐng)導(dǎo)人復(fù)審。如果送印,將進(jìn)入發(fā)文辦理程序。

2、收文處理主要包括公文的簽收登記、擬辦、分發(fā)、傳閱,批示,承辦和催辦等程序。簽收是指將發(fā)文或者分發(fā)文件單位通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)來的電子文件,收下來并自動登錄到本單位或人的收文數(shù)據(jù)庫中,形成屬千本單位或人的收文電子文件數(shù)據(jù)及其登錄表。登記是指在公文辦理過程中,就公文的特征公文條目、正文、附件等進(jìn)行記載。登記應(yīng)當(dāng)將公文的標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)、成文日期、份數(shù)、收文日期等逐項填寫清楚。擬辦是指辦公室對需要辦理的公文提出辦理意見,通過網(wǎng)絡(luò)將電子公文信息傳給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示,也可以打印公文處理單供領(lǐng)導(dǎo)批示,分發(fā)是指辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)人的批示精神,通過網(wǎng)絡(luò)將電子公文信息傳給有關(guān)單位,領(lǐng)導(dǎo),或者部門。對干需要利用計算機完成的紙質(zhì)文件自動清退的單位,電子公文運轉(zhuǎn)依據(jù)紙質(zhì)公文運轉(zhuǎn)。

傳閱處理是公文分發(fā)處理的一種特殊形式,一般是指辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的批示或者授權(quán),按照一定的程序?qū)⒐?/span>或一些公文以文件夾方式,確定一定的閱知或者批示順序,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門,批示是指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)授權(quán)或者規(guī)定對于文件閱辦情況進(jìn)行批示,承辦是指辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對文件的承辦有關(guān)批示精神的要求,在定義有關(guān)催辦意見后,將文件分發(fā)給承辦單位,業(yè)務(wù)部門經(jīng)簽收得到文件的有關(guān)信息,包括文件內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)對公文的承辦的批示意見等,催辦是對干需要辦理的文件,辦公室登記主辦單位,協(xié)辦單位、辦理期限等催辦信息,同時對公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。

3、發(fā)文處理是指公文起草、校核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文處理,發(fā)文處理包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。核發(fā)是指辦公室在公文正式印發(fā)前,對公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核,確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)。核發(fā)工作完成后,將把發(fā)文數(shù)據(jù)自動同時記錄到本單位的發(fā)文數(shù)據(jù)庫中,同時,傳送公文電子數(shù)據(jù)給打字室,供印制時使用。登記是指經(jīng)核發(fā)的公文自動登錄到發(fā)文數(shù)據(jù)庫中包括編制新的發(fā)文流水縣筆,印制是指公文機制應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確,及時,規(guī)范,安全,保密,由于公文經(jīng)核發(fā)后自接傳送到打字室,能夠減輕手字室工作的勞動量和強度,滿足其使重要求,分發(fā)是指在公文部制完畢,辦公室可以開始公文的分發(fā)工作,根據(jù)各單位不同的使重要求,也可以在完成核發(fā)工作的同時開展公文分發(fā)工作,以進(jìn)一步提高公文的時效性。對干秘密級以上的公文,公文運轉(zhuǎn)應(yīng)當(dāng)?shù)怯浳募姆萏?,因此,辦公室應(yīng)當(dāng)在接收到紙質(zhì)文件以后,按照正確的份號進(jìn)行分發(fā)工作。 

4、公文處理是指發(fā)文起草、收文處理、發(fā)文處理。 

5、公文查詢是指對各類公文及其處理結(jié)果與狀態(tài)進(jìn)行條件查詢。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005  解讀顧問:趙慶錦

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運籌軟件的五大特色

采購管理系統(tǒng)軟件的十大標(biāo)準(zhǔn)

PK項目 評價標(biāo)準(zhǔn) 運籌軟件 其他品牌
品牌認(rèn)知 成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機取巧,不炒作熱點。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 成立時間短,風(fēng)投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊量,能圈更多的錢。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細(xì)化管理,經(jīng)驗豐富,見多識廣,專家顧問型團(tuán)隊;堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強,浪潮集團(tuán)、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運籌典型客戶。 專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時不用,但不能沒有,否則后期對接后患無窮。 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細(xì)致,通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物,產(chǎn)、供、銷,運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大,沒有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系,這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠(yuǎn)是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個性,運籌軟件服務(wù)30多個行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計潮流,一看即會,觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險 無論簡單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 周期短,簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù) 專業(yè)考評工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。 項目組管理服務(wù),用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi),免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 超過購買需求,不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。 可租可售,同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念:質(zhì)優(yōu)價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權(quán)。
簡約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經(jīng)典案例

浪潮集團(tuán)核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊畲髠髅郊瘓F(tuán))應(yīng)用: 客戶、項目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

中儲糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機關(guān)(治國安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長城汽車媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(國家級)應(yīng)用:會員檔案、預(yù)備會員轉(zhuǎn)正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流

金訶藏藥分銷體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運營(中國鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個人信息

中國移動ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運營商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用
成為行業(yè)典型客戶,立享5折優(yōu)惠!

榮譽資質(zhì)

ISO9001-2015質(zhì)量體系認(rèn)證
全國產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠信示范企業(yè)

高新技術(shù)企業(yè)

雙軟企業(yè)

CMMI3軟件開發(fā)能力
成熟度認(rèn)證

企業(yè)信用等級證書:AAA級

中國管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌

中國企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)

中國質(zhì)量、服務(wù)、信譽
AAA級企業(yè)

每天前100名客戶免實施費,立即預(yù)約!

運籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌,系統(tǒng)成熟,案例眾多,功能全面,方便實用,易于擴(kuò)展,價格低廉,實施快捷,風(fēng)險可控


打單流程


服務(wù)流程


目標(biāo)任務(wù)


時間管理


業(yè)務(wù)全流程


預(yù)算控制


支付流程


市場管理


客戶管理


銷售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁面配置


表單字段定義


持續(xù)服務(wù)


流程定義


模板定義


權(quán)限配置


系統(tǒng)集成

運籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項任務(wù)指標(biāo)。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項任務(wù)。

【執(zhí)行層】強有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對象

業(yè)務(wù)對象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個性UI

權(quán)限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程
免費進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理,提供個性化解決方案

運籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項目實施管理流程


售前階段


實施啟動


需求梳理


藍(lán)圖設(shè)計


配置開發(fā)


測試培訓(xùn)


上線運行


客戶維系

立即注冊,整點抽取兩年免費質(zhì)保名額!
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