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醫(yī)藥行業(yè)管理軟件解決方案-運籌軟件

醫(yī)藥行業(yè)的管理痛點及解決方式

醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)管理中存在的問題

1、生產(chǎn)管理問題

醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)管理觀令落后的現(xiàn)象,對生產(chǎn)管理的范圍,目的和手段的認(rèn)識存在偏差,很多醫(yī)藥企業(yè)仍然把生產(chǎn)管理的范圍局限在企業(yè)內(nèi)部,其至只包括生產(chǎn)過程而忽略了對其他相關(guān)企業(yè)和相關(guān)領(lǐng)域的成本行為的管理。生產(chǎn)管理的目的僅限于降低成本,很少從效益的角度看成本的效用。

2、采購問題

在多級批發(fā)商、零星分布的藥店及醫(yī)院藥房里,由于“各自為政”,相互之間信息不共享等原因,加之在藥品采購過程中,生產(chǎn)商、供應(yīng)商需要進(jìn)行必須的談判,手續(xù)落實等情況,都使得藥品物流成本增加了,進(jìn)而影響到采購成本。

3、缺乏完善的內(nèi)控管理體系

它是機(jī)構(gòu)企業(yè)安全穩(wěn)定運行的保障,也是管理層高效管理整個公司的基礎(chǔ)。但目前醫(yī)藥領(lǐng)域很多企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控管理體系,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險很大。一不小心就會面臨資金短缺的風(fēng)險,對企業(yè)的健康發(fā)展構(gòu)成百大威脅,藥品的生產(chǎn)涉及多種原料和環(huán)節(jié),特別是原材料采購,營銷等環(huán)節(jié)存在大量財務(wù)管理漏洞,形成潛在的財務(wù)管理風(fēng)險。不僅如此,許多研發(fā)醫(yī)藥公司由于不重視內(nèi)部財務(wù)控制管理,不能有效控制資金和負(fù)債,經(jīng)常出現(xiàn)資金占用率高、資金回收困難等問題。

4、缺乏對產(chǎn)品的質(zhì)量控制

產(chǎn)品整個生命周期中的所有活動對產(chǎn)品質(zhì)量都有不同的影響。因此,為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,我們需要在各個方面采取相應(yīng)的質(zhì)量控制措施,從而最終確保向客戶交付合格的產(chǎn)品。比如在產(chǎn)品研發(fā)過程中,由干人員經(jīng)驗和技術(shù)能力不足等因素,可能造成產(chǎn)品設(shè)計缺陷,設(shè)計出不合格產(chǎn)品;在制造過程中,原材料質(zhì)量難以保證,生產(chǎn)設(shè)備處于不健康狀態(tài),工序質(zhì)量控制方法不同,人品不按規(guī)范工作,都可能導(dǎo)致在制品質(zhì)量問題。因此,為了提高產(chǎn)品的質(zhì)量水平,有必要在產(chǎn)品的全生命周期內(nèi)實施質(zhì)量控制。

生產(chǎn)管理的應(yīng)用功能

1、生產(chǎn)管理

醫(yī)藥行業(yè)的生產(chǎn)管理,包括生產(chǎn)計劃方面管理,加工單,領(lǐng)料單、驗收單等。包括對物料主文件、物料清單、工藝路線、工作中心數(shù)據(jù)的錄入、復(fù)制、查詢、修改、刪除功能,它是制造業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的主體。

2、采購管理

包含采購訂單管理,和采購入庫,來料檢驗,一旦質(zhì)量不合格涉及采購?fù)嘶氐?。能夠幫助醫(yī)藥企業(yè)實時的記錄采購的進(jìn)度和數(shù)量,清晰、方便的將采購的進(jìn)度呈現(xiàn)在企業(yè)決策者面前。

2、財務(wù)管理

財務(wù)管理包含發(fā)票管理和新資結(jié)算,同時包含客戶信息方面的管理,通過計劃、決策、控制、監(jiān)督等管理活動對資金運動進(jìn)行管理規(guī)切。包含對應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付管理、預(yù)收分析管理、等功能模塊進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計,滿足醫(yī)藥企業(yè)日常管理的需要。

4、質(zhì)量管理

對于醫(yī)藥行業(yè)來說,質(zhì)量是尤為重要的,特別是對于藥品的原材料是特別需要質(zhì)量監(jiān)控的,一旦質(zhì)量出現(xiàn)問題,不僅僅是要面臨客戶源的指責(zé),更重要的是要面臨行政部門方面的追責(zé)。

5、庫存管理

倉庫分為原料庫和成品庫,原材料采購經(jīng)過質(zhì)檢之后進(jìn)入原料庫,先入先出以保證原料失效日期,并且支出對原料失效日期預(yù)警提示。成品質(zhì)檢完成之后即可入成品庫,并且對每一個藥品的相關(guān)批號及檢驗報告的管理。庫存管理可以實現(xiàn)倉庫位置、失效日期、上下限預(yù)警提示、物料運輸、批號溯源、掃碼出入庫、庫存盤點等。

6、銷售一體化管理

銷售一體化是醫(yī)藥企業(yè)面向市場流通的重要環(huán)節(jié),可以實現(xiàn)對經(jīng)銷商的相關(guān)資質(zhì)、區(qū)域等檔案信息的管理,并且對發(fā)貨清單、財務(wù)對賬、物流信息跟蹤,同時可以根據(jù)客戶的訂單實現(xiàn)按需生產(chǎn)排產(chǎn),避免庫存積壓,減少資金占用,醫(yī)藥管理軟件能有效銜接好生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié),提高醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營成效。

7、配方管理和物料消耗的控制

醫(yī)藥企業(yè)的配方和工藝作為企業(yè)的核心技術(shù),具備一定的保密性,需嚴(yán)格管控。同時配方也常作為物料消耗定額指導(dǎo)生產(chǎn)。藥品生產(chǎn)的原料種類很多,形態(tài)各異。有固體、液體或氣體不同類型,部分具有有揮發(fā)性強(qiáng)、易變質(zhì)等特點。醫(yī)藥管理軟件對于這些物料的收、發(fā)、存做到精確管理。

8、零售商管理

醫(yī)藥管理軟件能夠通過相關(guān)的算法,對于藥店的采購、進(jìn)貨、銷售及財務(wù)做賬等等程序和環(huán)節(jié)進(jìn)行處理,能夠極大程度上提高管理的整體效率,同時還保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。醫(yī)藥管理軟件還能夠幫助藥店節(jié)約藥店管理的整體資源,能夠一定程度上減少倉庫管理人員的數(shù)量,幫助藥店節(jié)約人力,從而節(jié)約藥店的成本。


更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問:馬佳俊

 

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個性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系,這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠(yuǎn)是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個性,運籌軟件服務(wù)30多個行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計潮流,一看即會,觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險 無論簡單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 周期短,簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù) 專業(yè)考評工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。 項目組管理服務(wù),用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi),免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 超過購買需求,不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。
價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。 可租可售,同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念:質(zhì)優(yōu)價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權(quán)。
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模板定義


權(quán)限配置


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運籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項任務(wù)指標(biāo)。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項任務(wù)。

【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

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藍(lán)圖設(shè)計


配置開發(fā)


測試培訓(xùn)


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