一、 公文管理
1. 公文構(gòu)成:由[文單]、[正文]和[附件]構(gòu)成。
2. 公文流轉(zhuǎn):由[發(fā)文]、[收文]和[交換]三部分構(gòu)成,包含發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部報(bào)告、批示回復(fù)管理、工作匯報(bào)、檔案管理及處理等功能。
3. 支持公文的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審核、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應(yīng)用,為組織中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理公文提供易用工具;
4. 支持公文督辦,使得目標(biāo)管理與督查督辦相結(jié)合,規(guī)范辦理流程、梳理和明確各司職能,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)樞紐作用。
5. 剛性控制與柔性管理的結(jié)合,公文流轉(zhuǎn)過程中,通過公文模板(流程模板、公文正 文模板等)支持公文流轉(zhuǎn)的正式性、嚴(yán)肅性與規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)公文管理的剛性控 制;與此同時(shí),綜合事務(wù)管理系統(tǒng)公文管理支持自定義工作流,通過會(huì)簽、多級(jí)會(huì)簽、回退、終止等應(yīng)用,支持公文流轉(zhuǎn)過程中的異常情況處理,支持符合 糧食局的組織柔性管理。
6. 支持留痕信息管理,提供兩種留痕信息管理,一種為保留電子公文的具體修改的內(nèi)容,即修改內(nèi)容留痕;一種為表單字段修改痕跡。使得公文流轉(zhuǎn)過程中,對(duì)公文的操作及操作對(duì)象、操作者都清晰可見;公文高保密性與安全性,支持公文文單、正文、表單字段的修改權(quán)限控制,以及增減附件的控制,支持復(fù)制、下載、打印權(quán)限控制,防拷貝,實(shí)現(xiàn)公文傳輸?shù)陌踩?;支持電子公文歸檔和安全存放,確保公文歸檔保存的真實(shí)、完整、安全與可識(shí)別。
7. 支持公文查詢與統(tǒng)計(jì)自定義查詢條件,實(shí)現(xiàn)分時(shí)分類統(tǒng)計(jì)與查詢;支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文、收文轉(zhuǎn)公告;支持公文信息關(guān)聯(lián),公文可關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔等;支持公文流程日志,可了解到整個(gè)公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài),便于公文的發(fā)起者、處理者、督辦人員對(duì)公文中每位參與者狀況的了解;支持處理明細(xì)查看,可以查看到各處理人的公文收到時(shí)間、處理時(shí)間,處理時(shí)長(zhǎng)、有無延期等情況,以便清楚公文的流轉(zhuǎn)效率和瓶頸所在。
8. 辦公室明確專人可以通過模塊及時(shí)了解公文辦理進(jìn)展情況,督促按期辦結(jié),實(shí)現(xiàn)整個(gè)流程的人為監(jiān)督。
9. 公文正文:與 office、WPS 無縫集成,公文正文部分可以實(shí)現(xiàn)文檔在線編輯、自動(dòng)套紅。
10. 公文發(fā)起后需支持發(fā)起人補(bǔ)充信息,支持修改正文、修改附件。公文發(fā)起時(shí)上傳附件后,需支持系統(tǒng)自動(dòng)獲取公文附件的名稱,并自動(dòng)顯示在公文單中。支持關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔。
二、 輔助辦公----審批流程管理
1. 固化流程,可根據(jù)需求任意定義各種工作流程,包括分支、匯總等流程,支持回退、會(huì)簽、加簽、自動(dòng)選擇流程辦理人員等功能,流程辦理列表顏色區(qū)分辦理中、辦結(jié)、超期未辦。
2. 流程支持條件跳轉(zhuǎn),所有系統(tǒng)字段及自定義字段均可設(shè)為跳轉(zhuǎn)條件,支持部門、崗位、職務(wù)級(jí)別等條件,支持包含、不包含、等于、大于、小于、為空、非空等條件設(shè)定并支持多條件“與”、“或”、“括號(hào)”運(yùn)算。如:支持用戶可自行定義流程表單信息內(nèi)容、以及所需要審批的路徑環(huán)節(jié);支持單人、多人順序、多人并行、單個(gè)多人等流程模型。
3. 流程節(jié)點(diǎn)需支持設(shè)為是否允許結(jié)束,事務(wù)狀態(tài)滿足一定條件時(shí)方可通知提醒待辦人員。滿足多個(gè)條件時(shí)可以根據(jù)審批優(yōu)先級(jí)智能選擇審批路徑。
4. 流程節(jié)點(diǎn)需支持設(shè)定為是否流程入口,其他節(jié)點(diǎn)駁回否決時(shí)的入口。
5. 流程節(jié)點(diǎn)辦理人員需支持選擇職務(wù),流程實(shí)例中系統(tǒng)自動(dòng)匹配符合條件的審批人進(jìn)行待辦信息推送。也可直接指定辦理人員。
6. 審批辦理對(duì)應(yīng)關(guān)系支持:部門隸屬審批、不限隸屬審批、選派領(lǐng)導(dǎo)審批、選派人員反饋、候選辦理人員、隨機(jī)選擇人員、發(fā)起人員辦理、相同部門審批。
7. 流程節(jié)點(diǎn)需支持設(shè)定修改權(quán)限、必填字段、只讀字段、隱藏字段等功能權(quán)限。
8. 流程節(jié)點(diǎn)需支持設(shè)定辦理時(shí)限及督辦人,并且可預(yù)警及統(tǒng)計(jì)流程實(shí)例中超時(shí)未辦理的流程。
9. 審批辦理流程需支持辦理工作日時(shí)限,超過時(shí)限可預(yù)警及統(tǒng)計(jì)。針對(duì)不同角色的人員,可以隱藏審批人,防止案件事務(wù)駁回遭遇打擊報(bào)復(fù)。
10. 支持代辦代理功能。操作人員可隨時(shí)指定自己的代理人,系統(tǒng)所有相關(guān)待辦事務(wù)自動(dòng)推送給指定代理人。
11. 系統(tǒng)可直觀清晰的編輯、查看流程的步驟,操作簡(jiǎn)單,所見即所得,不需要代碼設(shè)計(jì),能夠通過流程圖了解流程的走向,無需安裝任何第三方插件,方便用戶使用。
12. 支持發(fā)起者發(fā)出流程后,可以及時(shí)撤回;中間節(jié)點(diǎn)處理者處理結(jié)束后,也可以及時(shí)撤回??商峁┝鞒膛c其他流程之間的關(guān)聯(lián)。
13. 流程處理人員可通過加簽、知會(huì)、派發(fā)、終止、當(dāng)前會(huì)簽、回退、掛起、作廢、恢復(fù)、終審、駁回等多種操作對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整等。
14. 具備流程高級(jí)權(quán)限的人員可以在審批過程中隨意跳轉(zhuǎn)程節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)靈活的審批流轉(zhuǎn)。
15. 表單及公文單支持在線方式制作,不需要進(jìn)行任何語言的編寫或數(shù)據(jù)庫(kù)語句的操作。
16. 對(duì)于附件可以實(shí)現(xiàn)在線閱讀和編輯,并且設(shè)置是否保留顯示痕跡。
17. 表單字段支持文本、數(shù)字、金額、日期、單選、多選、超文本段落、附件、區(qū)域、單據(jù)明細(xì)、費(fèi)用、派工等類型,字段之間支持公式運(yùn)算。并支持表單間字段之間引用取值,保存、審核、封存等事件回寫,進(jìn)行復(fù)雜業(yè)務(wù)處理,無需二次開發(fā)。
18. 表單字段支持默認(rèn)值、是否允許重復(fù)、是否加密處理、排列順序、是否必填、填寫格式要求,錯(cuò)誤提示、是否在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中顯示。數(shù)據(jù)列表中是否顯示、手機(jī)APP 表單中是否顯示、自動(dòng)合計(jì)、讀寫權(quán)限(本人只寫、本人只讀、完全只讀、初次可寫)。單選及多選字段的可選值字典支持用戶自定義及從數(shù)據(jù)表中取值。數(shù)字金額字段支持小數(shù)位數(shù)設(shè)置、日期時(shí)間型字段支持是否顯示時(shí)分秒,并且支持按時(shí)提醒相關(guān)事務(wù)人員。
19. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求:所有表單單選、多選、數(shù)字、金額類均支持統(tǒng)計(jì),單選類型字段在列表中實(shí)現(xiàn)類似 Excel 篩選功能,方便用戶進(jìn)行快速過濾篩選。
20. 數(shù)據(jù)列表中需支持字段是否顯示及顯示順序拖放調(diào)整,并具備記憶功能,更換瀏覽器操作也不受影響,關(guān)鍵詞搜索支持全字段搜索,高級(jí)搜索支持多字段組合查詢,支持“包含”、“不包含”、“空值”、“非空值”、“等于”、“大于”、“小于”、“介于區(qū)間”等條件搜索。所有數(shù)據(jù)列表支持 Excel 導(dǎo)入、導(dǎo)出。導(dǎo)入模板根據(jù)表單字段自動(dòng)生成。
21. 表單字段布局支持根據(jù)使用終端屏幕尺寸,PC 端可以支持 4 列布局、2 列布局、手
機(jī)端自動(dòng)切換為單列布局、字段可自動(dòng)排列,查看頁(yè)面時(shí)無需橫向拖放滾動(dòng)條,方便進(jìn)行單獨(dú)縱向?yàn)g覽。
三、 會(huì)議管理
1. 對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)議室資源進(jìn)行有效地管理,解決資源使用沖突和參會(huì)人員時(shí)間沖突,減少人力、物力的浪費(fèi)。會(huì)議管理可以通過會(huì)議室的管理和會(huì)議全過程管理的方式,實(shí)現(xiàn)會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后總結(jié)的管理。
2. 系統(tǒng)需提供會(huì)議室申請(qǐng)管理,支持選擇會(huì)議時(shí)間,顯示會(huì)議室占用和空閑情況,會(huì)議室管理需要顯示會(huì)議室名稱、會(huì)議室狀態(tài)、容納人數(shù)、會(huì)議室配置等信息。
3. 會(huì)議通知以系統(tǒng)消息提醒通知與會(huì)人員。
4. 需支持會(huì)前通知、會(huì)議主題、是否相關(guān)三重一大、與會(huì)人員記錄、議題內(nèi)容、結(jié)論、會(huì)議狀態(tài)、會(huì)議紀(jì)要等管理。
四、 檔案管理
1. 公共檔案庫(kù):每個(gè)單位具有分級(jí)的公共檔案庫(kù),用戶按照分配的權(quán)限進(jìn)行檔案、資料的查閱。
2. 個(gè)人文檔:本系統(tǒng)為個(gè)人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理,可以將文檔和信息共享給其他人員,其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息,共享人可以隨時(shí)取消資料的共享。
3. 能夠?qū)Ω鞣N檔案資料文件進(jìn)行分類管理,實(shí)行分層次、分級(jí)別的權(quán)限管理。
4. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權(quán)限,文檔查閱時(shí)可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件等操作。
5. 可實(shí)現(xiàn)檔案審核、借閱管理
6. 文檔有日志管理,可以看到每篇文檔的操作日志記錄。
7. 支持大容量主題詞文檔檢索功能,支持模糊查詢、組合條件查詢等。
8. 支持在線 PC 端在線預(yù)覽及 APP 端在線預(yù)覽功能,即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細(xì)內(nèi)容保持 Word/WPS 的原有格式展示。
9. 支持公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽、文檔檢索
五、 車輛管理實(shí)現(xiàn)車隊(duì)中車輛人員維護(hù)管理自動(dòng)化,改善以往人工運(yùn)行維護(hù)管理過程中繁瑣的工作流程,從而實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學(xué)化和自動(dòng)化,改善營(yíng)運(yùn)狀況,提高生產(chǎn)效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請(qǐng)受理管理、車輛出借使用管理、車輛報(bào)廢管理等功能。
1. 車輛信息管理:車牌號(hào)碼、所屬部門、品牌型號(hào)、當(dāng)前狀態(tài)、購(gòu)置日期、初次登記日期、購(gòu)買價(jià)格、車輛配置詳情、年審記錄、下次年審日期、投保情況、出保日期、投保金額、保險(xiǎn)公司、電話、制訂保養(yǎng)維修地點(diǎn)、接待顧問電話、維修保養(yǎng)記錄:(日期、項(xiàng)目、里程數(shù)、下次保養(yǎng)時(shí)間、費(fèi)用合計(jì)、地址、電話、經(jīng)辦人、發(fā)票)
2. 出行用車管理 :事由摘要、出車時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、使用人、車牌號(hào)碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數(shù)、返回信息、返回時(shí)間、行駛里程數(shù)、加油消費(fèi)金額、油卡余額、ETC 消費(fèi)金額、ETC 余額。3. 駕駛員信息:姓名、身份證號(hào)、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機(jī)號(hào)碼、聯(lián)系地址、駕駛證檔案號(hào)、初次領(lǐng)證、準(zhǔn)駕車型、年審日期、
入職時(shí)間、登記時(shí)間、駕駛證復(fù)印件
4. 車輛報(bào)廢管理:車牌號(hào)碼、品牌型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)買價(jià)格、年檢情況、投保情況、初次登記日期、車輛使用年限、凈值、報(bào)廢前營(yíng)運(yùn)公里數(shù)、報(bào)廢原因
六、 固定資產(chǎn)管理
1. 物品信息管理:支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行管理,品名、規(guī)格、編碼、計(jì)量單位、詳細(xì)描述,圖文并茂。
2. 采購(gòu)入庫(kù):倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
3. 庫(kù)存明細(xì):品名、規(guī)格、編碼、單位、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額、設(shè)備序列號(hào)、備注,支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行查看。
4. 物品庫(kù)存統(tǒng)計(jì):品名、規(guī)格、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額
5.物品信息
6. 領(lǐng)用出庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用人員、事由,領(lǐng)用明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額,物品序列號(hào)【設(shè)備必填】),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
7. 其他入庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、事由,入庫(kù)明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
8. 外借出庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、外借人、事由,預(yù)計(jì)歸還時(shí)間【到期提醒】,借出明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
9. 歸還入庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、歸還人、關(guān)聯(lián)外借單,歸還明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額)自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
10. 物品破損:編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、損壞人、事由,破損明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額)自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
11. 物品資產(chǎn)現(xiàn)狀:物品分類、品名、型號(hào)規(guī)格、物品編號(hào)、使用人、使用時(shí)間、巡查時(shí)間、物品狀態(tài)、領(lǐng)用單號(hào) 。
七、 KPI 績(jī)效管理
1. 通過信息化手段,績(jī)效考核分為事前計(jì)劃和事后結(jié)果評(píng)價(jià)兩個(gè)主要階段。 事前計(jì)劃主要是通過設(shè)定 KPI,進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定,然后將 KPI 落實(shí)到具體工作中去,進(jìn)行工作分解,即將一些考核指標(biāo)分解成工作,進(jìn)行落實(shí)。
2. 事后評(píng)價(jià)主要對(duì)工作完成情況的評(píng)價(jià),以及業(yè)績(jī)之外的潛在素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià),譬如能力、態(tài)度等。評(píng)價(jià)方式可以有 360 度評(píng)價(jià),直管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等方式,系統(tǒng)可以根據(jù)規(guī)則自動(dòng)計(jì)算績(jī)效評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù),進(jìn)行績(jī)效等級(jí)劃分,可以對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行查詢、公示等,可作為獎(jiǎng)罰、以及工作改進(jìn)的依據(jù)。
3. 可設(shè)定 KPI 績(jī)效項(xiàng)目、包含自評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分,自動(dòng)匯總計(jì)算。
八、 考勤管理
1. 時(shí)間段管理:時(shí)間段名稱、考勤簡(jiǎn)稱、上班時(shí)間、下班時(shí)間、記遲到時(shí)間(分鐘)、記早退時(shí)間(分鐘)、開始簽到時(shí)間、結(jié)束簽到時(shí)間、開始簽退時(shí)間、結(jié)束簽退時(shí)間、記為多少工作日、記為多少分鐘。
2. 班次管理:班次名稱、時(shí)間段(關(guān)聯(lián)時(shí)間段管理)、啟用日期、周期數(shù)、周期單位(月、周、日)。
3. 人員排班管理:摘要、班次名稱(關(guān)聯(lián)班次)、適用人員、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。
4. 工作日歷管理:支持批量選擇日期,設(shè)為工作日,設(shè)為休息日。
5. 考勤明細(xì)管理:姓名、考勤時(shí)間,地址、考勤照片。
6. 月度考勤總覽:按月生成每人.班次考勤信息
7. 每日考勤信息 :日期、時(shí)間段、簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、出勤狀態(tài):(出勤、曠工、事假、病假、年假、產(chǎn)假、婚假、探親、喪假、其他)是否遲到、是否早退、是否出差、加班時(shí)長(zhǎng)(分)。支持手工修改,提供修改說明、考勤證明。8. 月度考勤統(tǒng)計(jì):月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、產(chǎn)假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、產(chǎn)假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分),系統(tǒng)需支持按部門人員、起止時(shí)間篩選統(tǒng)計(jì)。
9. 考勤規(guī)則:
1) 每天可設(shè)為兩個(gè)或多個(gè)時(shí)間段,每個(gè)時(shí)間段均需簽到、簽退各 1 次,不在簽到、簽退時(shí)間段內(nèi)刷臉或手機(jī)考勤操作無效。
2) 工作日時(shí)段內(nèi)如未請(qǐng)假,簽到、簽退缺一不可,否則視為本時(shí)段曠工。
3) 簽到時(shí)間晚于上班時(shí)間,視為遲到,簽退時(shí)間早于下班時(shí)間視為早退。
4) 請(qǐng)假、加班需要從系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng),審批通過自動(dòng)把覆蓋到的時(shí)間段記為 請(qǐng)假、加班。
5) 手機(jī) APP 考勤所在城市不在工作地點(diǎn)的視為出差。
6) 離職員工從離職之日后不再記錄出勤信息,離職之日前需正常記錄考勤。
10. 系統(tǒng)支持從漢王考勤機(jī)及中控考勤機(jī)讀取考勤信息,按照本考勤規(guī)則,自動(dòng)合并各種考勤報(bào)表,無需手工操作。
九、 黨建管理
1. 實(shí)現(xiàn)黨員基本信息管理,多維度的黨員信息統(tǒng)計(jì)。
2. 實(shí)現(xiàn)黨員活動(dòng)的組織管理以及活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)。
3. 以“全面從嚴(yán)治黨”為核心,從黨風(fēng)、黨務(wù)、黨紀(jì)三個(gè)方面著手實(shí)現(xiàn)廉政建設(shè)。 將個(gè)人廉政檔案通過電子文檔形式錄入計(jì)算機(jī)管理,建立廉政檔案管理的信息化平。
4. 實(shí)現(xiàn)“三會(huì)一課”檢查。
5. 實(shí)現(xiàn)黨費(fèi)收繳金額、繳納情況管理。
6. 黨務(wù)、政務(wù)定期公開給有權(quán)限人員。
7. 定期法規(guī)宣傳文章發(fā)布、案件通報(bào)。
十、 門戶網(wǎng)站
各部門門戶系統(tǒng)。
十一、 人力資源管理
1. 人員入職檔案:錄入人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育程度、家庭情況、語言能力、 聯(lián)系信息、職務(wù)、職稱、技術(shù)等級(jí)、資質(zhì)證書等信息,多方面多角度的記錄員工信息。系統(tǒng)提供人員信息錄入、查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計(jì)分析、員工花名冊(cè)、人員登記表、人員信息維護(hù)等功能??梢钥焖俨樵?、檢索人員信息,以圖表的方式查詢展示人員數(shù)據(jù)。
2. 員工轉(zhuǎn)正 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、出生日期、所屬部門、職務(wù)、手機(jī)、職稱、技術(shù)等級(jí)、專業(yè)特長(zhǎng)、入職時(shí)間、試用期實(shí)際天數(shù)、轉(zhuǎn)正類別(提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正)、轉(zhuǎn)正時(shí)間、合同起始日、合同終止日、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。自動(dòng)更新人員檔案的人員狀態(tài)、合同起止時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、相關(guān)附件。
3. 員工離職 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、職務(wù)、入職時(shí)間、離職時(shí)間、離職原因(合同到期、個(gè)人原因、其他)、 工作交接、借款補(bǔ)助款、歸還使用物品、交回證件。自動(dòng)更新員工狀態(tài)、離職時(shí)間、自動(dòng)截止考勤(未出勤不算曠工)、相關(guān)附件。
4. 員工委派 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、委派地點(diǎn)、委派時(shí)間、委派人、委派工期、委派工作內(nèi)容、相關(guān)附件。
5. 組織調(diào)動(dòng) :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、原部門、新部門、調(diào)動(dòng)時(shí)間、調(diào)動(dòng)原因、工作履歷、相關(guān)附件,調(diào)動(dòng)部門可選取組織架構(gòu)部門,無需手工維護(hù)可選部門,自動(dòng)更新人員檔案信息。
6. 職位變動(dòng) :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、入職時(shí)間、原職務(wù)、新職務(wù)、變動(dòng)類型 (晉升、降級(jí)、調(diào)動(dòng)、其他)變動(dòng)原因、工作履歷、相關(guān)附件。
7. 退休離休 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、政治面貌、參加工作時(shí)間、退休離休時(shí)間、工作經(jīng)歷、退休離休原因,自動(dòng)更新員工狀態(tài)、離職時(shí)間、自動(dòng)截止考勤 (未出勤不算曠工)、相關(guān)附件。
8. 退休返聘 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、退休時(shí)間、原職務(wù)、返聘原因、返聘時(shí)間、合同起始日、合同終止日、工作簡(jiǎn)歷
9. 離職重聘 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、離職時(shí)間、原職務(wù)、重聘原因、重聘時(shí)間、合同起始日、合同終止日、工作簡(jiǎn)歷、相關(guān)附件。
10. 薪資參數(shù)設(shè)置:系統(tǒng)變量支持[基本工資](從人員檔案中讀?。?[績(jī)效工資] (從人員檔案中讀取),[社會(huì)保險(xiǎn)] (從人員檔案中讀?。?[住房公積金] (從人員檔案中讀?。?[績(jī)效評(píng)分] (從績(jī)效管理中讀?。?[出勤天數(shù)] (從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[加班分鐘] (從考勤數(shù)據(jù)中讀取),[遲到次數(shù)] (從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[早退次數(shù)] (從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[曠工天數(shù)] (從考勤數(shù)據(jù)中讀
取),[出差天數(shù)] (從考勤數(shù)據(jù)中讀?。渌兞靠勺远x設(shè)定,工資項(xiàng)目支持增項(xiàng)、減項(xiàng)、公式自定義及排列順序設(shè)定。
十二、 個(gè)人辦公
日程、工作計(jì)劃管理
1. 基本功能要求:相當(dāng)于個(gè)人工作臺(tái)歷,用于安排個(gè)人的工作、活動(dòng)、計(jì)劃等事項(xiàng);可以在系統(tǒng)中制定個(gè)人或部門的日計(jì)劃和周計(jì)劃等。
2. 系統(tǒng)支持單人按日期、單日按人員兩種視圖,方便部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱下屬工作狀況。并且日歷形式支持可以按日、周、月形式進(jìn)行呈現(xiàn)。
3. 系統(tǒng)中待辦事項(xiàng)、任務(wù)派發(fā)、備忘提醒等系統(tǒng)事務(wù)自動(dòng)加入到日程計(jì)劃中,用戶添加、修改等事務(wù)操作自動(dòng)記錄到工作日志中,簡(jiǎn)化用戶日志的填寫過程。
通訊錄
1. 系統(tǒng)支持通過讀取人員檔案數(shù)據(jù)自動(dòng)生成通訊錄,包含部門、職務(wù)、辦公電話、手機(jī)、Email 等信息??蓴U(kuò)展 QQ、微信等字段信息。無需手工維護(hù)。
2. 系統(tǒng)支持按組織架構(gòu)樹形顯示篩選各部門通訊錄,支持全字段關(guān)鍵字快速搜索。
3. 手機(jī) APP 支持自動(dòng)同步通訊錄,點(diǎn)擊電話或手機(jī)號(hào)碼直接發(fā)起呼叫
更多的軟件詳情請(qǐng)致電400-090-2005 解讀顧問:趙慶錦
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運(yùn)籌軟件的五大特色
“道”與“器”
運(yùn)籌軟件各功能模塊融入管理大師的先進(jìn)管理思想及科學(xué)的業(yè)務(wù)管理模式,思想指導(dǎo)軟件,軟件服務(wù)管理,力求“道”與“器”的完美結(jié)合。超強(qiáng)安全性
數(shù)據(jù)庫(kù)底層加密 網(wǎng)銀數(shù)字證書 加密鎖加密 硬件鎖定
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運(yùn)籌軟件菜單、功能模塊劃分、表單字段布局、按鈕名稱、操作風(fēng)格始終堅(jiān)持符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì)理念
專家顧問團(tuán)隊(duì),
持續(xù)性完善系統(tǒng)
采購(gòu)管理系統(tǒng)軟件的十大標(biāo)準(zhǔn)
PK項(xiàng)目 | 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) | 運(yùn)籌軟件 | 其他品牌 |
品牌認(rèn)知 | 成立時(shí)間長(zhǎng)、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機(jī)取巧,不炒作熱點(diǎn)。 | 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 | 成立時(shí)間短,風(fēng)投注資成立,注重營(yíng)銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊(cè)量,能圈更多的錢。 |
行業(yè)案例 | 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細(xì)化管理,經(jīng)驗(yàn)豐富,見多識(shí)廣,專家顧問型團(tuán)隊(duì);堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。 | 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強(qiáng),浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。 | 專注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門級(jí)產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。 |
功能強(qiáng)弱 | CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時(shí)不用,但不能沒有,否則后期對(duì)接后患無窮。 | 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細(xì)致,通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物,產(chǎn)、供、銷,運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大,沒有我們做不到,只有你想不到。 | 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡(jiǎn)易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。 |
個(gè)性定制 | 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系,這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級(jí)定制”,“量體裁衣”,精品永遠(yuǎn)是王道。 | 行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性,運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。 | 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。 |
方便實(shí)用 | 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。 | 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流,一看即會(huì),觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 | 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。 |
可擴(kuò)展性 | 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。 | 門戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 | 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。 |
周期風(fēng)險(xiǎn) | 無論簡(jiǎn)單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 | 周期短,簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購(gòu)買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 | 簡(jiǎn)單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批,討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。 |
系統(tǒng)集成 | 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 | 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。 | 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。 |
售后服務(wù) | 專業(yè)考評(píng)工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施,與購(gòu)買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。 | 項(xiàng)目組管理服務(wù),用戶滿意度考評(píng)。超過購(gòu)買需求30%以內(nèi),免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。 | 超過購(gòu)買需求,不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。 |
價(jià)格成本 | 本地部署、云部署,使用沒有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。 | 可租可售,同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念:質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,童叟無欺。 | 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費(fèi),表面便宜,實(shí)屬不然,3年的錢足夠買永久授權(quán)。 |
行業(yè)客戶經(jīng)典案例
浪潮集團(tuán)核心合作伙伴
行業(yè): IT(全國(guó)最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫(kù)、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)
行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊?guó)最大傳媒集團(tuán))應(yīng)用: 客戶、項(xiàng)目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績(jī)效、薪資提成中儲(chǔ)糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠
行業(yè): 黨政機(jī)關(guān)(治國(guó)安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會(huì)議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理長(zhǎng)城汽車媒介管理系統(tǒng)
行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項(xiàng)目管理、采購(gòu)執(zhí)行、傳播反饋、BI分析中國(guó)書法家協(xié)會(huì)管理系統(tǒng)
行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(huì)(國(guó)家級(jí))應(yīng)用:會(huì)員檔案、預(yù)備會(huì)員轉(zhuǎn)正式會(huì)員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流金訶藏藥分銷體系
行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國(guó)最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向客運(yùn)智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)
行業(yè):鐵路運(yùn)營(yíng)(中國(guó)鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫(kù)、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對(duì)戰(zhàn)積分、成績(jī)排名、個(gè)人信息中國(guó)移動(dòng)ICT支撐核心伙伴
行業(yè):運(yùn)營(yíng)商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用榮譽(yù)資質(zhì)
ISO9001-2015質(zhì)量體系認(rèn)證
全國(guó)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠(chéng)信示范企業(yè)
高新技術(shù)企業(yè)
雙軟企業(yè)
CMMI3軟件開發(fā)能力
成熟度認(rèn)證
企業(yè)信用等級(jí)證書:AAA級(jí)
中國(guó)管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌
中國(guó)企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)
中國(guó)質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)
AAA級(jí)企業(yè)
運(yùn)籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌,系統(tǒng)成熟,案例眾多,功能全面,方便實(shí)用,易于擴(kuò)展,價(jià)格低廉,實(shí)施快捷,風(fēng)險(xiǎn)可控
綜合數(shù)據(jù)管理
全面解決方案
協(xié)同有序工作
高效敏捷運(yùn)營(yíng)
開源節(jié)流增利
力求客戶滿意
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)
個(gè)性量身定制
打單流程
服務(wù)流程
目標(biāo)任務(wù)
時(shí)間管理
業(yè)務(wù)全流程
預(yù)算控制
支付流程
市場(chǎng)管理
客戶管理
銷售管理
交付管理
服務(wù)管理
資源管理
決策分析
PC/APP頁(yè)面配置
表單字段定義
持續(xù)服務(wù)
流程定義
模板定義
權(quán)限配置
系統(tǒng)集成
運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求
【決策層】通過軟件提供的各項(xiàng)報(bào)表對(duì)經(jīng)營(yíng)情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實(shí)施績(jī)效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項(xiàng)任務(wù)。
【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動(dòng)推動(dòng)各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。
自定義對(duì)象
業(yè)務(wù)對(duì)象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個(gè)性UI權(quán)限
表單 操作 字段 交叉矩陣流程
審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流BI數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)報(bào)表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉(cāng)IT系統(tǒng)集成
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程運(yùn)籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施管理流程
售前階段
實(shí)施啟動(dòng)
需求梳理
藍(lán)圖設(shè)計(jì)
配置開發(fā)
測(cè)試培訓(xùn)
上線運(yùn)行
客戶維系
24小時(shí)電話
電話實(shí)時(shí)響應(yīng)服務(wù):運(yùn)籌軟件有限公司為用戶提供400-090-2005電話熱線響應(yīng)服務(wù),隨時(shí)接受客戶服務(wù)要求。遠(yuǎn)程協(xié)助
如果用戶在系統(tǒng)使用過程中遇到一些基本的系統(tǒng)問題,我公司的支持工程師或?qū)<铱梢酝ㄟ^QQ遠(yuǎn)程桌面、視頻會(huì)議等方式指導(dǎo)用戶排除故障的方式方法。這種方式可以更快、更及時(shí)的方式達(dá)到親臨現(xiàn)場(chǎng)解決問題的效果。現(xiàn)場(chǎng)支持
對(duì)于軟件系統(tǒng)在設(shè)備出現(xiàn)故障,用戶的系統(tǒng)管理員、遠(yuǎn)程協(xié)助和電話技術(shù)支持不能及時(shí)解決時(shí),我們將以用戶實(shí)際利益為重,及時(shí)提供工程師到用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)媒體報(bào)道:運(yùn)籌軟件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系統(tǒng)時(shí)代引擎>> 中國(guó)軟件網(wǎng) 賽迪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 泡泡網(wǎng)
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