辦公自動化OA系統(tǒng)-運籌軟件

一、 公文管理

1. 公文構(gòu)成：由［文單］、［正文］和［附件］構(gòu)成。

2. 公文流轉(zhuǎn)：由［發(fā)文］、［收文］和［交換］三部分構(gòu)成，包含發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部報告、批示回復管理、工作匯報、檔案管理及處理等功能。

3. 支持公文的領(lǐng)導應用，實現(xiàn)領(lǐng)導審核、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應用，為組織中各級領(lǐng)導處理公文提供易用工具；

4. 支持公文督辦，使得目標管理與督查督辦相結(jié)合，規(guī)范辦理流程、梳理和明確各司職能，發(fā)揮領(lǐng)導機關(guān)樞紐作用。

5. 剛性控制與柔性管理的結(jié)合，公文流轉(zhuǎn)過程中，通過公文模板（流程模板、公文正 文模板等）支持公文流轉(zhuǎn)的正式性、嚴肅性與規(guī)范性，實現(xiàn)公文管理的剛性控 制；與此同時，綜合事務管理系統(tǒng)公文管理支持自定義工作流，通過會簽、多級會簽、回退、終止等應用，支持公文流轉(zhuǎn)過程中的異常情況處理，支持符合 糧食局的組織柔性管理。

6. 支持留痕信息管理，提供兩種留痕信息管理，一種為保留電子公文的具體修改的內(nèi)容，即修改內(nèi)容留痕；一種為表單字段修改痕跡。使得公文流轉(zhuǎn)過程中，對公文的操作及操作對象、操作者都清晰可見；公文高保密性與安全性，支持公文文單、正文、表單字段的修改權(quán)限控制，以及增減附件的控制，支持復制、下載、打印權(quán)限控制，防拷貝，實現(xiàn)公文傳輸?shù)陌踩裕恢С蛛娮庸臍w檔和安全存放，確保公文歸檔保存的真實、完整、安全與可識別。

7. 支持公文查詢與統(tǒng)計自定義查詢條件，實現(xiàn)分時分類統(tǒng)計與查詢；支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文、收文轉(zhuǎn)公告；支持公文信息關(guān)聯(lián)，公文可關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔等；支持公文流程日志，可了解到整個公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，便于公文的發(fā)起者、處理者、督辦人員對公文中每位參與者狀況的了解；支持處理明細查看，可以查看到各處理人的公文收到時間、處理時間，處理時長、有無延期等情況，以便清楚公文的流轉(zhuǎn)效率和瓶頸所在。

8. 辦公室明確專人可以通過模塊及時了解公文辦理進展情況，督促按期辦結(jié)，實現(xiàn)整個流程的人為監(jiān)督。

9. 公文正文：與 office、WPS 無縫集成，公文正文部分可以實現(xiàn)文檔在線編輯、自動套紅。

10. 公文發(fā)起后需支持發(fā)起人補充信息，支持修改正文、修改附件。公文發(fā)起時上傳附件后，需支持系統(tǒng)自動獲取公文附件的名稱，并自動顯示在公文單中。支持關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔。

二、 輔助辦公----審批流程管理

1. 固化流程，可根據(jù)需求任意定義各種工作流程，包括分支、匯總等流程，支持回退、會簽、加簽、自動選擇流程辦理人員等功能，流程辦理列表顏色區(qū)分辦理中、辦結(jié)、超期未辦。

2. 流程支持條件跳轉(zhuǎn)，所有系統(tǒng)字段及自定義字段均可設(shè)為跳轉(zhuǎn)條件，支持部門、崗位、職務級別等條件，支持包含、不包含、等于、大于、小于、為空、非空等條件設(shè)定并支持多條件“與”、“或”、“括號”運算。如：支持用戶可自行定義流程表單信息內(nèi)容、以及所需要審批的路徑環(huán)節(jié)；支持單人、多人順序、多人并行、單個多人等流程模型。

3. 流程節(jié)點需支持設(shè)為是否允許結(jié)束，事務狀態(tài)滿足一定條件時方可通知提醒待辦人員。滿足多個條件時可以根據(jù)審批優(yōu)先級智能選擇審批路徑。

4. 流程節(jié)點需支持設(shè)定為是否流程入口,其他節(jié)點駁回否決時的入口。

5. 流程節(jié)點辦理人員需支持選擇職務，流程實例中系統(tǒng)自動匹配符合條件的審批人進行待辦信息推送。也可直接指定辦理人員。

6. 審批辦理對應關(guān)系支持：部門隸屬審批、不限隸屬審批、選派領(lǐng)導審批、選派人員反饋、候選辦理人員、隨機選擇人員、發(fā)起人員辦理、相同部門審批。

7. 流程節(jié)點需支持設(shè)定修改權(quán)限、必填字段、只讀字段、隱藏字段等功能權(quán)限。

8. 流程節(jié)點需支持設(shè)定辦理時限及督辦人，并且可預警及統(tǒng)計流程實例中超時未辦理的流程。

9. 審批辦理流程需支持辦理工作日時限，超過時限可預警及統(tǒng)計。針對不同角色的人員，可以隱藏審批人，防止案件事務駁回遭遇打擊報復。

10. 支持代辦代理功能。操作人員可隨時指定自己的代理人，系統(tǒng)所有相關(guān)待辦事務自動推送給指定代理人。

11. 系統(tǒng)可直觀清晰的編輯、查看流程的步驟，操作簡單，所見即所得，不需要代碼設(shè)計，能夠通過流程圖了解流程的走向，無需安裝任何第三方插件，方便用戶使用。

12. 支持發(fā)起者發(fā)出流程后，可以及時撤回；中間節(jié)點處理者處理結(jié)束后，也可以及時撤回?？商峁┝鞒膛c其他流程之間的關(guān)聯(lián)。

13. 流程處理人員可通過加簽、知會、派發(fā)、終止、當前會簽、回退、掛起、作廢、恢復、終審、駁回等多種操作對流程進行調(diào)整等。

14. 具備流程高級權(quán)限的人員可以在審批過程中隨意跳轉(zhuǎn)程節(jié)點，實現(xiàn)靈活的審批流轉(zhuǎn)。

15. 表單及公文單支持在線方式制作，不需要進行任何語言的編寫或數(shù)據(jù)庫語句的操作。

16. 對于附件可以實現(xiàn)在線閱讀和編輯，并且設(shè)置是否保留顯示痕跡。

17. 表單字段支持文本、數(shù)字、金額、日期、單選、多選、超文本段落、附件、區(qū)域、單據(jù)明細、費用、派工等類型，字段之間支持公式運算。并支持表單間字段之間引用取值，保存、審核、封存等事件回寫，進行復雜業(yè)務處理，無需二次開發(fā)。

18. 表單字段支持默認值、是否允許重復、是否加密處理、排列順序、是否必填、填寫格式要求，錯誤提示、是否在統(tǒng)計報表中顯示。數(shù)據(jù)列表中是否顯示、手機APP 表單中是否顯示、自動合計、讀寫權(quán)限（本人只寫、本人只讀、完全只讀、初次可寫）。單選及多選字段的可選值字典支持用戶自定義及從數(shù)據(jù)表中取值。數(shù)字金額字段支持小數(shù)位數(shù)設(shè)置、日期時間型字段支持是否顯示時分秒，并且支持按時提醒相關(guān)事務人員。

19. 統(tǒng)計報表要求：所有表單單選、多選、數(shù)字、金額類均支持統(tǒng)計，單選類型字段在列表中實現(xiàn)類似 Excel 篩選功能，方便用戶進行快速過濾篩選。

20. 數(shù)據(jù)列表中需支持字段是否顯示及顯示順序拖放調(diào)整，并具備記憶功能，更換瀏覽器操作也不受影響，關(guān)鍵詞搜索支持全字段搜索，高級搜索支持多字段組合查詢，支持“包含”、“不包含”、“空值”、“非空值”、“等于”、“大于”、“小于”、“介于區(qū)間”等條件搜索。所有數(shù)據(jù)列表支持 Excel 導入、導出。導入模板根據(jù)表單字段自動生成。

21. 表單字段布局支持根據(jù)使用終端屏幕尺寸，PC 端可以支持 4 列布局、2 列布局、手

機端自動切換為單列布局、字段可自動排列，查看頁面時無需橫向拖放滾動條，方便進行單獨縱向瀏覽。

三、 會議管理

1. 對單位內(nèi)部的會議室資源進行有效地管理，解決資源使用沖突和參會人員時間沖突，減少人力、物力的浪費。會議管理可以通過會議室的管理和會議全過程管理的方式，實現(xiàn)會前準備和會后總結(jié)的管理。

2. 系統(tǒng)需提供會議室申請管理，支持選擇會議時間，顯示會議室占用和空閑情況，會議室管理需要顯示會議室名稱、會議室狀態(tài)、容納人數(shù)、會議室配置等信息。

3. 會議通知以系統(tǒng)消息提醒通知與會人員。

4. 需支持會前通知、會議主題、是否相關(guān)三重一大、與會人員記錄、議題內(nèi)容、結(jié)論、會議狀態(tài)、會議紀要等管理。

四、 檔案管理

1. 公共檔案庫：每個單位具有分級的公共檔案庫，用戶按照分配的權(quán)限進行檔案、資料的查閱。

2. 個人文檔：本系統(tǒng)為個人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理，可以將文檔和信息共享給其他人員，其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息，共享人可以隨時取消資料的共享。

3. 能夠?qū)Ω鞣N檔案資料文件進行分類管理，實行分層次、分級別的權(quán)限管理。

4. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權(quán)限，文檔查閱時可進行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件等操作。

5. 可實現(xiàn)檔案審核、借閱管理

6. 文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

7. 支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等。

8. 支持在線 PC 端在線預覽及 APP 端在線預覽功能，即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細內(nèi)容保持 Word/WPS 的原有格式展示。

9. 支持公共文件柜、網(wǎng)絡硬盤、圖片瀏覽、文檔檢索

五、 車輛管理實現(xiàn)車隊中車輛人員維護管理自動化，改善以往人工運行維護管理過程中繁瑣的工作流程，從而實現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學化和自動化，改善營運狀況，提高生產(chǎn)效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請受理管理、車輛出借使用管理、車輛報廢管理等功能。

1. 車輛信息管理：車牌號碼、所屬部門、品牌型號、當前狀態(tài)、購置日期、初次登記日期、購買價格、車輛配置詳情、年審記錄、下次年審日期、投保情況、出保日期、投保金額、保險公司、電話、制訂保養(yǎng)維修地點、接待顧問電話、維修保養(yǎng)記錄：（日期、項目、里程數(shù)、下次保養(yǎng)時間、費用合計、地址、電話、經(jīng)辦人、發(fā)票）

2. 出行用車管理 ：事由摘要、出車時間、預計返回時間、使用人、車牌號碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數(shù)、返回信息、返回時間、行駛里程數(shù)、加油消費金額、油卡余額、ETC 消費金額、ETC 余額。3. 駕駛員信息：姓名、身份證號、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機號碼、聯(lián)系地址、駕駛證檔案號、初次領(lǐng)證、準駕車型、年審日期、

入職時間、登記時間、駕駛證復印件

4. 車輛報廢管理：車牌號碼、品牌型號、購置日期、購買價格、年檢情況、投保情況、初次登記日期、車輛使用年限、凈值、報廢前營運公里數(shù)、報廢原因

六、 固定資產(chǎn)管理

1. 物品信息管理：支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進行管理，品名、規(guī)格、編碼、計量單位、詳細描述，圖文并茂。

2. 采購入庫：倉庫、采購明細（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額），自動更新庫存余量。

3. 庫存明細：品名、規(guī)格、編碼、單位、倉庫、數(shù)量、單價(元)、金額、設(shè)備序列號、備注，支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進行查看。

4. 物品庫存統(tǒng)計：品名、規(guī)格、倉庫、數(shù)量、單價(元)、金額

5.物品信息

6. 領(lǐng)用出庫：編號、倉庫、領(lǐng)用人員、事由，領(lǐng)用明細（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額，物品序列號【設(shè)備必填】），自動更新庫存余量。

7. 其他入庫：編號、倉庫、經(jīng)手人、事由，入庫明細（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額），自動更新庫存余量。

8. 外借出庫：編號、倉庫、外借人、事由，預計歸還時間【到期提醒】，借出明細（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額），自動更新庫存余量。

9. 歸還入庫：編號、倉庫、歸還人、關(guān)聯(lián)外借單，歸還明細（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額）自動更新庫存余量。

10. 物品破損：編號、倉庫、損壞人、事由，破損明細（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額）自動更新庫存余量。

11. 物品資產(chǎn)現(xiàn)狀：物品分類、品名、型號規(guī)格、物品編號、使用人、使用時間、巡查時間、物品狀態(tài)、領(lǐng)用單號 。

七、 KPI 績效管理

1. 通過信息化手段，績效考核分為事前計劃和事后結(jié)果評價兩個主要階段。 事前計劃主要是通過設(shè)定 KPI，進行目標設(shè)定，然后將 KPI 落實到具體工作中去，進行工作分解，即將一些考核指標分解成工作，進行落實。

2. 事后評價主要對工作完成情況的評價，以及業(yè)績之外的潛在素質(zhì)進行評價，譬如能力、態(tài)度等。評價方式可以有 360 度評價，直管領(lǐng)導評價等方式，系統(tǒng)可以根據(jù)規(guī)則自動計算績效評價分數(shù)，進行績效等級劃分，可以對績效評價結(jié)果進行查詢、公示等，可作為獎罰、以及工作改進的依據(jù)。

3. 可設(shè)定 KPI 績效項目、包含自評、領(lǐng)導評分，自動匯總計算。

八、 考勤管理

1. 時間段管理：時間段名稱、考勤簡稱、上班時間、下班時間、記遲到時間（分鐘）、記早退時間（分鐘）、開始簽到時間、結(jié)束簽到時間、開始簽退時間、結(jié)束簽退時間、記為多少工作日、記為多少分鐘。

2. 班次管理：班次名稱、時間段（關(guān)聯(lián)時間段管理）、啟用日期、周期數(shù)、周期單位（月、周、日）。

3. 人員排班管理：摘要、班次名稱（關(guān)聯(lián)班次）、適用人員、開始時間、結(jié)束時間。

4. 工作日歷管理：支持批量選擇日期，設(shè)為工作日，設(shè)為休息日。

5. 考勤明細管理：姓名、考勤時間，地址、考勤照片。

6. 月度考勤總覽：按月生成每人.班次考勤信息

7. 每日考勤信息 ：日期、時間段、簽到時間、簽退時間、出勤狀態(tài)：（出勤、曠工、事假、病假、年假、產(chǎn)假、婚假、探親、喪假、其他）是否遲到、是否早退、是否出差、加班時長（分）。支持手工修改，提供修改說明、考勤證明。8. 月度考勤統(tǒng)計：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、產(chǎn)假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、產(chǎn)假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分)，系統(tǒng)需支持按部門人員、起止時間篩選統(tǒng)計。

9. 考勤規(guī)則：

1) 每天可設(shè)為兩個或多個時間段，每個時間段均需簽到、簽退各 1 次，不在簽到、簽退時間段內(nèi)刷臉或手機考勤操作無效。

2) 工作日時段內(nèi)如未請假，簽到、簽退缺一不可，否則視為本時段曠工。

3) 簽到時間晚于上班時間，視為遲到，簽退時間早于下班時間視為早退。

4) 請假、加班需要從系統(tǒng)中發(fā)起申請，審批通過自動把覆蓋到的時間段記為 請假、加班。

5) 手機 APP 考勤所在城市不在工作地點的視為出差。

6) 離職員工從離職之日后不再記錄出勤信息，離職之日前需正常記錄考勤。

10. 系統(tǒng)支持從漢王考勤機及中控考勤機讀取考勤信息，按照本考勤規(guī)則，自動合并各種考勤報表，無需手工操作。

九、 黨建管理

1. 實現(xiàn)黨員基本信息管理，多維度的黨員信息統(tǒng)計。

2. 實現(xiàn)黨員活動的組織管理以及活動結(jié)束后的總結(jié)。

3. 以“全面從嚴治黨”為核心，從黨風、黨務、黨紀三個方面著手實現(xiàn)廉政建設(shè)。 將個人廉政檔案通過電子文檔形式錄入計算機管理,建立廉政檔案管理的信息化平。

4. 實現(xiàn)“三會一課”檢查。

5. 實現(xiàn)黨費收繳金額、繳納情況管理。

6. 黨務、政務定期公開給有權(quán)限人員。

7. 定期法規(guī)宣傳文章發(fā)布、案件通報。

十、 門戶網(wǎng)站

各部門門戶系統(tǒng)。

十一、 人力資源管理

1. 人員入職檔案：錄入人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育程度、家庭情況、語言能力、 聯(lián)系信息、職務、職稱、技術(shù)等級、資質(zhì)證書等信息，多方面多角度的記錄員工信息。系統(tǒng)提供人員信息錄入、查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計分析、員工花名冊、人員登記表、人員信息維護等功能?？梢钥焖俨樵?、檢索人員信息，以圖表的方式查詢展示人員數(shù)據(jù)。

2. 員工轉(zhuǎn)正 ：員工編號、身份證號、姓名、出生日期、所屬部門、職務、手機、職稱、技術(shù)等級、專業(yè)特長、入職時間、試用期實際天數(shù)、轉(zhuǎn)正類別（提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正）、轉(zhuǎn)正時間、合同起始日、合同終止日、轉(zhuǎn)正申請。自動更新人員檔案的人員狀態(tài)、合同起止時間、轉(zhuǎn)正時間、相關(guān)附件。

3. 員工離職 ：員工編號、身份證號、姓名、所屬部門、職務、入職時間、離職時間、離職原因（合同到期、個人原因、其他）、 工作交接、借款補助款、歸還使用物品、交回證件。自動更新員工狀態(tài)、離職時間、自動截止考勤（未出勤不算曠工）、相關(guān)附件。

4. 員工委派 ：員工編號、身份證號、姓名、委派地點、委派時間、委派人、委派工期、委派工作內(nèi)容、相關(guān)附件。

5. 組織調(diào)動 ：員工編號、身份證號、姓名、原部門、新部門、調(diào)動時間、調(diào)動原因、工作履歷、相關(guān)附件，調(diào)動部門可選取組織架構(gòu)部門，無需手工維護可選部門，自動更新人員檔案信息。

6. 職位變動 ：員工編號、身份證號、姓名、入職時間、原職務、新職務、變動類型 （晉升、降級、調(diào)動、其他）變動原因、工作履歷、相關(guān)附件。

7. 退休離休 ：員工編號、身份證號、姓名、政治面貌、參加工作時間、退休離休時間、工作經(jīng)歷、退休離休原因，自動更新員工狀態(tài)、離職時間、自動截止考勤 （未出勤不算曠工）、相關(guān)附件。

8. 退休返聘 ：員工編號、身份證號、姓名、所屬部門、退休時間、原職務、返聘原因、返聘時間、合同起始日、合同終止日、工作簡歷

9. 離職重聘 ：員工編號、身份證號、姓名、所屬部門、離職時間、原職務、重聘原因、重聘時間、合同起始日、合同終止日、工作簡歷、相關(guān)附件。

10. 薪資參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)變量支持[基本工資]（從人員檔案中讀?。?[績效工資] （從人員檔案中讀?。?[社會保險] （從人員檔案中讀取）,[住房公積金] （從人員檔案中讀?。?[績效評分] （從績效管理中讀?。?[出勤天數(shù)] （從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[加班分鐘] （從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[遲到次數(shù)] （從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[早退次數(shù)] （從考勤數(shù)據(jù)中讀取）,[曠工天數(shù)] （從考勤數(shù)據(jù)中讀

?。?/font>,[出差天數(shù)] （從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?，其他變量可自定義設(shè)定，工資項目支持增項、減項、公式自定義及排列順序設(shè)定。

十二、 個人辦公

日程、工作計劃管理

1. 基本功能要求：相當于個人工作臺歷，用于安排個人的工作、活動、計劃等事項；可以在系統(tǒng)中制定個人或部門的日計劃和周計劃等。

2. 系統(tǒng)支持單人按日期、單日按人員兩種視圖，方便部門領(lǐng)導及時查閱下屬工作狀況。并且日歷形式支持可以按日、周、月形式進行呈現(xiàn)。

3. 系統(tǒng)中待辦事項、任務派發(fā)、備忘提醒等系統(tǒng)事務自動加入到日程計劃中，用戶添加、修改等事務操作自動記錄到工作日志中，簡化用戶日志的填寫過程。

通訊錄

1. 系統(tǒng)支持通過讀取人員檔案數(shù)據(jù)自動生成通訊錄，包含部門、職務、辦公電話、手機、Email 等信息?？蓴U展 QQ、微信等字段信息。無需手工維護。

2. 系統(tǒng)支持按組織架構(gòu)樹形顯示篩選各部門通訊錄，支持全字段關(guān)鍵字快速搜索。

3. 手機 APP 支持自動同步通訊錄，點擊電話或手機號碼直接發(fā)起呼叫

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