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教務(wù)管理軟件-運籌軟件

學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)中學(xué)生信息的輸入口,也是整個教務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息模塊,同時它又要求能接受來自教務(wù)管理系統(tǒng)以外的數(shù)據(jù)信息(如:學(xué)工管理系統(tǒng)中的獎勵信息,考試作弊信息,招生系統(tǒng)的新生基本信息,財務(wù)收費系統(tǒng)的學(xué)生繳費情況)。學(xué)籍管理提供學(xué)生從入學(xué)到離校整個過程中各方面表現(xiàn)的詳細(xì)記錄,主要包括新生分班編學(xué)號管理、學(xué)生基本信息管理、學(xué)生信息修改管理、學(xué)生監(jiān)護人信息采集、學(xué)生注冊管理、學(xué)籍異動管理、轉(zhuǎn)專業(yè)、專業(yè)分流管理、專業(yè)分方向管理、學(xué)業(yè)預(yù)警管理、學(xué)生證補辦、推免管理、高基報表輸出等。

3.1新生分班編學(xué)號管理

包括班級信息管理,以及新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、分班編學(xué)號。

1)班級信息管理

維護行政班信息,包括班號、班級、班級簡稱、校區(qū)、年級、學(xué)院、專業(yè)號、專業(yè)、層次、學(xué)制、班主任等。

2)導(dǎo)入新生數(shù)據(jù)

3)制定分班、編學(xué)號規(guī)則

4)分班編學(xué)號

包括分班、取消分班、編學(xué)號、取消編學(xué)號、班級名冊導(dǎo)出、轉(zhuǎn)入學(xué)生基本信息庫。

3.2學(xué)生基本信息管理

管理學(xué)生的基本信息、學(xué)籍信息(一學(xué)期一條狀態(tài)數(shù)據(jù),滿足各類教學(xué)管理的數(shù)據(jù)需要)、其他信息(包括:曾用名、聯(lián)系方式、QQ號、火車票優(yōu)惠區(qū)間、家庭成員、學(xué)習(xí)簡歷等信息)。具有增加、修改、刪除、查看、導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量導(dǎo)入照片、批量導(dǎo)出照片、學(xué)生證打印等功能。

學(xué)生照片提供單個和批量上傳功能,照片有四張,分別是入學(xué)前照片(高考錄取時的照片)、入學(xué)照片(入學(xué)后我校為學(xué)生拍的照片)、畢業(yè)照片和存放于公安系統(tǒng)的身份證照片(保留與公安系統(tǒng)對接數(shù)據(jù)的接口)。照片操作提供按條件查詢并導(dǎo)出的功能,提供缺照片學(xué)生名單統(tǒng)計輸出功能。由系統(tǒng)管理員設(shè)置相關(guān)條件,實現(xiàn)缺照片學(xué)生網(wǎng)上上傳指定規(guī)格照片,由學(xué)院用戶審核后更新。

單個照片上傳:選擇需要上傳照片的記錄,彈出上傳頁面,選擇本地相片完成上傳。保存后對應(yīng)學(xué)生照片狀態(tài)將改為已上傳。

批量照片上傳:將多個相片文件合并壓縮為ZIP文件,系統(tǒng)獲取該壓縮包后自動解壓將所獲得的相片根據(jù)文件名分派到指定學(xué)生信息記錄中。照片必須由身份證號、考生號和準(zhǔn)考證號命名。

照片導(dǎo)出:維護年級、學(xué)院、專業(yè)、班級、按學(xué)院分目錄、命名規(guī)則(可選擇按學(xué)號、身份證號、考生號等命名)等字段信息,即可導(dǎo)出滿足條件的學(xué)生的照片。

學(xué)生時盒數(shù)據(jù)維護:可通過維護源學(xué)年、源學(xué)期、目標(biāo)學(xué)年、目標(biāo)學(xué)期、生成類型等字段信息生成學(xué)生時盒數(shù)據(jù)。

3.3學(xué)生信息修改管理

包括學(xué)生信息修改授權(quán)、信息修改申請、信息修改審核等功能。

1)學(xué)生信息修改授權(quán)

為維護權(quán)威數(shù)據(jù)源,針對學(xué)生具體信息字段是否在教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)可修改的問題。關(guān)鍵字段可設(shè)定為只讀,以數(shù)據(jù)源為信息變更的依據(jù);附加字段信息可以放開權(quán)限,由教務(wù)系統(tǒng)工作人員進行維護與管理。

2)信息修改申請

學(xué)生本人登錄系統(tǒng)在本欄目中進行信息修改。學(xué)生的信息一經(jīng)確定不得由本人進行修改,如確實需要修改,在學(xué)校開放時間段內(nèi)可對允許修改的信息項進行調(diào)整,調(diào)整后經(jīng)授權(quán)老師審核通過后正式生效。

3)信息修改審核

按照預(yù)設(shè)審核流程對學(xué)生信息修改申請進行審核,審核結(jié)果及時通知學(xué)生本人。審核結(jié)果包括“通過”和“退回”。

3.4學(xué)生監(jiān)護人信息采集

學(xué)生維護自己的監(jiān)護人信息。

3.5學(xué)生注冊管理

設(shè)置不同年級的報到注冊時間,根據(jù)系統(tǒng)限定時間內(nèi)辦理報到、注冊手續(xù),具體支持單個、批量方式(提供接入財務(wù)欠費數(shù)據(jù),實現(xiàn)非欠費學(xué)生自動批量注冊)。對于有困難的學(xué)生提供綠色通道功能進行注冊;學(xué)生注冊信息結(jié)果可以控制相關(guān)服務(wù),如登錄系統(tǒng)、選課、考試安排、查成績、等級考試等功能;提供各維度的報到注冊統(tǒng)計、報表輸出。

可按院系、專業(yè)、年級、班級等條件統(tǒng)計分析學(xué)期注冊情況,包括總?cè)藬?shù)、注冊人數(shù)、注冊率等。

3.6學(xué)籍異動管理

包括學(xué)籍異動類別設(shè)置、學(xué)籍異動申請、學(xué)籍異動審核、異動查詢統(tǒng)計。

學(xué)籍異動包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、自動退學(xué)、留降級、轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出)、取消學(xué)籍(勸退、開除等)、保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、班級調(diào)整(同一專業(yè)下調(diào)整行政班級)等,轉(zhuǎn)專業(yè)、專業(yè)分流、專業(yè)分方向經(jīng)相關(guān)考核審核通過后的異動操作,均納入學(xué)籍異動范疇進行統(tǒng)一管理。根據(jù)學(xué)校學(xué)籍異動的相關(guān)管理辦法要求,系統(tǒng)實現(xiàn)由教務(wù)管理人員設(shè)置異動條件,學(xué)生網(wǎng)上提交異動申請,經(jīng)學(xué)院、學(xué)工、教務(wù)處、教育廳等相關(guān)部門審批。對最終審核確認(rèn)異動的學(xué)生,提供批量處理功能,并同時更新學(xué)籍狀態(tài)、在校狀態(tài),學(xué)生課表(含退本學(xué)期在修課程、退下學(xué)期已選課程)等相關(guān)數(shù)據(jù)。提供各類相關(guān)表格打印,提供多條件查詢統(tǒng)計,生成上報數(shù)據(jù)。

1)學(xué)籍異動設(shè)置:包括學(xué)籍異動類別、默認(rèn)學(xué)籍狀態(tài)、選擇該類別的流程、異動說明、時間控制、是否影響學(xué)籍。若影響,可以設(shè)置那些字段會在最后環(huán)節(jié)審核后自動更新,包括可選字段和已選字段;

2)修改流程配置包括業(yè)務(wù)類型、是否啟用、流程描述,步驟操作等內(nèi)容;

3)學(xué)生異動申請時需要同意該說明才能申請。

4)學(xué)籍異動完成后,相關(guān)關(guān)鍵信息能夠共享至信息中心的數(shù)據(jù)中臺,供其他單位使用。

5)提供線下辦理異動手續(xù),事后由相關(guān)人員錄入系統(tǒng)的功能。學(xué)生下載教務(wù)處學(xué)籍異動審批表后,線下由學(xué)院、相關(guān)職能部門逐級審批,最終交給教務(wù)處確認(rèn),教務(wù)管理端完成異動操作。

3.7轉(zhuǎn)專業(yè)

轉(zhuǎn)專業(yè)條件設(shè)置,學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請,各管理崗位審核。

對于優(yōu)秀學(xué)生,學(xué)校允許其轉(zhuǎn)專業(yè)。接收學(xué)院設(shè)置轉(zhuǎn)專業(yè)條件、接收人數(shù)等信息,學(xué)生網(wǎng)上申請轉(zhuǎn)專業(yè),管理崗位審核,對于審核通過的學(xué)生學(xué)籍、課表已獲得學(xué)分課程(已獲得學(xué)分且轉(zhuǎn)后專業(yè)沒有的課程)以人機交互模式進行處理。

1)轉(zhuǎn)專業(yè)計劃設(shè)置

院系申報轉(zhuǎn)專業(yè)計劃信息,接收人數(shù),考核要求等,教務(wù)處審核學(xué)院申報的轉(zhuǎn)專業(yè)信息。

2)轉(zhuǎn)專業(yè)申請

學(xué)生查看每個專業(yè)的轉(zhuǎn)專業(yè)申請條件,并進行轉(zhuǎn)專業(yè)申請,以及查看院系、教務(wù)處審核情況。學(xué)生可打印轉(zhuǎn)專業(yè)申請表。

3)轉(zhuǎn)專業(yè)審核

轉(zhuǎn)出院系審核,轉(zhuǎn)入院系審核,教務(wù)處審核。審核通過后,通過學(xué)籍異動的流程,對學(xué)生信息進行變更,并更新學(xué)生專業(yè)、班級信息、學(xué)生課程信息,以及已修課程成績替代處理。

3.8專業(yè)分流管理

大類招生學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)專業(yè)分流申請并志愿確認(rèn)、專業(yè)分流審核。

系統(tǒng)管理員設(shè)置控制條件,預(yù)分流階段學(xué)生網(wǎng)上申請,學(xué)院用戶審核。教務(wù)審核后確認(rèn)分流,批量處理,更新相關(guān)數(shù)據(jù)。如管理崗位老師操作,允許批量處理,更新相關(guān)數(shù)據(jù)。提供相關(guān)數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)出和報表打印功能。對于大類招生,在同一大類下,學(xué)院可以進行分流,如果不在同一大類下必須走轉(zhuǎn)專業(yè)流程。具體功能包括:

1)學(xué)生進行專業(yè)預(yù)分流申請;

2)學(xué)院對學(xué)生進行專業(yè)預(yù)分流審核處理;

3)學(xué)院也可直接對學(xué)生進行專業(yè)預(yù)分流申請?zhí)幚恚?/font>

4)具有預(yù)分流、查詢、查看分流后信息、提交預(yù)分流、導(dǎo)出的功能;

5)預(yù)分流通過后,走學(xué)籍異動流程。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問:趙慶錦

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目標(biāo)任務(wù)


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業(yè)務(wù)全流程


預(yù)算控制


支付流程


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客戶管理


銷售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


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持續(xù)服務(wù)


流程定義


模板定義


權(quán)限配置


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運籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達各項任務(wù)指標(biāo)。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項任務(wù)。

【執(zhí)行層】強有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

  • 規(guī)范化市場管理,有效把握市場費用、執(zhí)行過程、市場結(jié)果、市場商機
  • 統(tǒng)一客戶/經(jīng)銷管理,提高核心數(shù)據(jù)透明性和準(zhǔn)確性,同時提高客戶服務(wù)執(zhí)行
  • 銷售過程透明化,全面掌握銷售過程,由結(jié)果管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程管理
  • 內(nèi)部協(xié)同機制,內(nèi)部溝通、任務(wù)分配、部門協(xié)調(diào),進度執(zhí)行
  • 完善交付、售后服務(wù)管理體系
  • 售后服務(wù)過程管理、提高客戶滿意度
  • 人員績效,KPI管理體系
  • 業(yè)務(wù)流程化、管理目標(biāo)化

自定義對象

業(yè)務(wù)對象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個性UI

權(quán)限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程
免費進行業(yè)務(wù)梳理,提供個性化解決方案

運籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項目實施管理流程


售前階段


實施啟動


需求梳理


藍(lán)圖設(shè)計


配置開發(fā)


測試培訓(xùn)


上線運行


客戶維系

  • 24小時電話

    電話實時響應(yīng)服務(wù):運籌軟件有限公司為用戶提供400-090-2005電話熱線響應(yīng)服務(wù),隨時接受客戶服務(wù)要求。
    客戶服務(wù)中心由專人值守,在下班后轉(zhuǎn)接至手機。
  • 遠(yuǎn)程協(xié)助

    如果用戶在系統(tǒng)使用過程中遇到一些基本的系統(tǒng)問題,我公司的支持工程師或?qū)<铱梢酝ㄟ^QQ遠(yuǎn)程桌面、視頻會議等方式指導(dǎo)用戶排除故障的方式方法。這種方式可以更快、更及時的方式達到親臨現(xiàn)場解決問題的效果。
  • 現(xiàn)場支持

    對于軟件系統(tǒng)在設(shè)備出現(xiàn)故障,用戶的系統(tǒng)管理員、遠(yuǎn)程協(xié)助和電話技術(shù)支持不能及時解決時,我們將以用戶實際利益為重,及時提供工程師到用戶現(xiàn)場進行服務(wù)
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