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教務(wù)管理軟件-運籌軟件

學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)中學(xué)生信息的輸入口，也是整個教務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息模塊，同時它又要求能接受來自教務(wù)管理系統(tǒng)以外的數(shù)據(jù)信息(如：學(xué)工管理系統(tǒng)中的獎勵信息，考試作弊信息，招生系統(tǒng)的新生基本信息，財務(wù)收費系統(tǒng)的學(xué)生繳費情況)。學(xué)籍管理提供學(xué)生從入學(xué)到離校整個過程中各方面表現(xiàn)的詳細記錄，主要包括新生分班編學(xué)號管理、學(xué)生基本信息管理、學(xué)生信息修改管理、學(xué)生監(jiān)護人信息采集、學(xué)生注冊管理、學(xué)籍異動管理、轉(zhuǎn)專業(yè)、專業(yè)分流管理、專業(yè)分方向管理、學(xué)業(yè)預(yù)警管理、學(xué)生證補辦、推免管理、高基報表輸出等。

3.1新生分班編學(xué)號管理

包括班級信息管理，以及新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、分班編學(xué)號。

（1）班級信息管理

維護行政班信息，包括班號、班級、班級簡稱、校區(qū)、年級、學(xué)院、專業(yè)號、專業(yè)、層次、學(xué)制、班主任等。

（2）導(dǎo)入新生數(shù)據(jù)

（3）制定分班、編學(xué)號規(guī)則

（4）分班編學(xué)號

包括分班、取消分班、編學(xué)號、取消編學(xué)號、班級名冊導(dǎo)出、轉(zhuǎn)入學(xué)生基本信息庫。

3.2學(xué)生基本信息管理

管理學(xué)生的基本信息、學(xué)籍信息（一學(xué)期一條狀態(tài)數(shù)據(jù)，滿足各類教學(xué)管理的數(shù)據(jù)需要）、其他信息（包括：曾用名、聯(lián)系方式、QQ號、火車票優(yōu)惠區(qū)間、家庭成員、學(xué)習(xí)簡歷等信息）。具有增加、修改、刪除、查看、導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量導(dǎo)入照片、批量導(dǎo)出照片、學(xué)生證打印等功能。

學(xué)生照片提供單個和批量上傳功能，照片有四張，分別是入學(xué)前照片（高考錄取時的照片）、入學(xué)照片（入學(xué)后我校為學(xué)生拍的照片）、畢業(yè)照片和存放于公安系統(tǒng)的身份證照片（保留與公安系統(tǒng)對接數(shù)據(jù)的接口）。照片操作提供按條件查詢并導(dǎo)出的功能，提供缺照片學(xué)生名單統(tǒng)計輸出功能。由系統(tǒng)管理員設(shè)置相關(guān)條件，實現(xiàn)缺照片學(xué)生網(wǎng)上上傳指定規(guī)格照片，由學(xué)院用戶審核后更新。

單個照片上傳：選擇需要上傳照片的記錄，彈出上傳頁面，選擇本地相片完成上傳。保存后對應(yīng)學(xué)生照片狀態(tài)將改為已上傳。

批量照片上傳：將多個相片文件合并壓縮為ZIP文件，系統(tǒng)獲取該壓縮包后自動解壓將所獲得的相片根據(jù)文件名分派到指定學(xué)生信息記錄中。照片必須由身份證號、考生號和準考證號命名。

照片導(dǎo)出：維護年級、學(xué)院、專業(yè)、班級、按學(xué)院分目錄、命名規(guī)則（可選擇按學(xué)號、身份證號、考生號等命名）等字段信息，即可導(dǎo)出滿足條件的學(xué)生的照片。

學(xué)生時盒數(shù)據(jù)維護：可通過維護源學(xué)年、源學(xué)期、目標學(xué)年、目標學(xué)期、生成類型等字段信息生成學(xué)生時盒數(shù)據(jù)。

3.3學(xué)生信息修改管理

包括學(xué)生信息修改授權(quán)、信息修改申請、信息修改審核等功能。

（1）學(xué)生信息修改授權(quán)

為維護權(quán)威數(shù)據(jù)源，針對學(xué)生具體信息字段是否在教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)可修改的問題。關(guān)鍵字段可設(shè)定為只讀，以數(shù)據(jù)源為信息變更的依據(jù)；附加字段信息可以放開權(quán)限，由教務(wù)系統(tǒng)工作人員進行維護與管理。

（2）信息修改申請

學(xué)生本人登錄系統(tǒng)在本欄目中進行信息修改。學(xué)生的信息一經(jīng)確定不得由本人進行修改，如確實需要修改，在學(xué)校開放時間段內(nèi)可對允許修改的信息項進行調(diào)整，調(diào)整后經(jīng)授權(quán)老師審核通過后正式生效。

（3）信息修改審核

按照預(yù)設(shè)審核流程對學(xué)生信息修改申請進行審核，審核結(jié)果及時通知學(xué)生本人。審核結(jié)果包括“通過”和“退回”。

3.4學(xué)生監(jiān)護人信息采集

學(xué)生維護自己的監(jiān)護人信息。

3.5學(xué)生注冊管理

設(shè)置不同年級的報到注冊時間，根據(jù)系統(tǒng)限定時間內(nèi)辦理報到、注冊手續(xù)，具體支持單個、批量方式（提供接入財務(wù)欠費數(shù)據(jù)，實現(xiàn)非欠費學(xué)生自動批量注冊）。對于有困難的學(xué)生提供綠色通道功能進行注冊；學(xué)生注冊信息結(jié)果可以控制相關(guān)服務(wù)，如登錄系統(tǒng)、選課、考試安排、查成績、等級考試等功能；提供各維度的報到注冊統(tǒng)計、報表輸出。

可按院系、專業(yè)、年級、班級等條件統(tǒng)計分析學(xué)期注冊情況，包括總?cè)藬?shù)、注冊人數(shù)、注冊率等。

3.6學(xué)籍異動管理

包括學(xué)籍異動類別設(shè)置、學(xué)籍異動申請、學(xué)籍異動審核、異動查詢統(tǒng)計。

學(xué)籍異動包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、自動退學(xué)、留降級、轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出)、取消學(xué)籍(勸退、開除等)、保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、班級調(diào)整（同一專業(yè)下調(diào)整行政班級）等，轉(zhuǎn)專業(yè)、專業(yè)分流、專業(yè)分方向經(jīng)相關(guān)考核審核通過后的異動操作，均納入學(xué)籍異動范疇進行統(tǒng)一管理。根據(jù)學(xué)校學(xué)籍異動的相關(guān)管理辦法要求，系統(tǒng)實現(xiàn)由教務(wù)管理人員設(shè)置異動條件，學(xué)生網(wǎng)上提交異動申請，經(jīng)學(xué)院、學(xué)工、教務(wù)處、教育廳等相關(guān)部門審批。對最終審核確認異動的學(xué)生，提供批量處理功能，并同時更新學(xué)籍狀態(tài)、在校狀態(tài)，學(xué)生課表（含退本學(xué)期在修課程、退下學(xué)期已選課程）等相關(guān)數(shù)據(jù)。提供各類相關(guān)表格打印，提供多條件查詢統(tǒng)計，生成上報數(shù)據(jù)。

（1）學(xué)籍異動設(shè)置：包括學(xué)籍異動類別、默認學(xué)籍狀態(tài)、選擇該類別的流程、異動說明、時間控制、是否影響學(xué)籍。若影響，可以設(shè)置那些字段會在最后環(huán)節(jié)審核后自動更新，包括可選字段和已選字段；

（2）修改流程配置包括業(yè)務(wù)類型、是否啟用、流程描述，步驟操作等內(nèi)容；

（3）學(xué)生異動申請時需要同意該說明才能申請。

（4）學(xué)籍異動完成后，相關(guān)關(guān)鍵信息能夠共享至信息中心的數(shù)據(jù)中臺，供其他單位使用。

（5）提供線下辦理異動手續(xù)，事后由相關(guān)人員錄入系統(tǒng)的功能。學(xué)生下載教務(wù)處學(xué)籍異動審批表后，線下由學(xué)院、相關(guān)職能部門逐級審批，最終交給教務(wù)處確認，教務(wù)管理端完成異動操作。

3.7轉(zhuǎn)專業(yè)

轉(zhuǎn)專業(yè)條件設(shè)置，學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請，各管理崗位審核。

對于優(yōu)秀學(xué)生，學(xué)校允許其轉(zhuǎn)專業(yè)。接收學(xué)院設(shè)置轉(zhuǎn)專業(yè)條件、接收人數(shù)等信息，學(xué)生網(wǎng)上申請轉(zhuǎn)專業(yè)，管理崗位審核，對于審核通過的學(xué)生學(xué)籍、課表已獲得學(xué)分課程（已獲得學(xué)分且轉(zhuǎn)后專業(yè)沒有的課程）以人機交互模式進行處理。

（1）轉(zhuǎn)專業(yè)計劃設(shè)置

院系申報轉(zhuǎn)專業(yè)計劃信息，接收人數(shù)，考核要求等，教務(wù)處審核學(xué)院申報的轉(zhuǎn)專業(yè)信息。

（2）轉(zhuǎn)專業(yè)申請

學(xué)生查看每個專業(yè)的轉(zhuǎn)專業(yè)申請條件，并進行轉(zhuǎn)專業(yè)申請，以及查看院系、教務(wù)處審核情況。學(xué)生可打印轉(zhuǎn)專業(yè)申請表。

（3）轉(zhuǎn)專業(yè)審核

轉(zhuǎn)出院系審核，轉(zhuǎn)入院系審核，教務(wù)處審核。審核通過后，通過學(xué)籍異動的流程，對學(xué)生信息進行變更，并更新學(xué)生專業(yè)、班級信息、學(xué)生課程信息，以及已修課程成績替代處理。

3.8專業(yè)分流管理

大類招生學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)專業(yè)分流申請并志愿確認、專業(yè)分流審核。

系統(tǒng)管理員設(shè)置控制條件，預(yù)分流階段學(xué)生網(wǎng)上申請，學(xué)院用戶審核。教務(wù)審核后確認分流，批量處理，更新相關(guān)數(shù)據(jù)。如管理崗位老師操作，允許批量處理，更新相關(guān)數(shù)據(jù)。提供相關(guān)數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)出和報表打印功能。對于大類招生，在同一大類下，學(xué)院可以進行分流，如果不在同一大類下必須走轉(zhuǎn)專業(yè)流程。具體功能包括：

（1）學(xué)生進行專業(yè)預(yù)分流申請；

（2）學(xué)院對學(xué)生進行專業(yè)預(yù)分流審核處理；

（3）學(xué)院也可直接對學(xué)生進行專業(yè)預(yù)分流申請?zhí)幚恚?/font>

（4）具有預(yù)分流、查詢、查看分流后信息、提交預(yù)分流、導(dǎo)出的功能；

（5）預(yù)分流通過后，走學(xué)籍異動流程。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：趙慶錦

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。總體來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。	項目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。