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招生迎新管理系統(tǒng)方案-運籌軟件

在當前的信息化管理浪潮下，我國各行業(yè)不斷轉(zhuǎn)向信息化，現(xiàn)代化的高效管理模式。運籌軟件結(jié)合各高校招生及迎新的實際情況和實踐操作研發(fā)的新一代招生迎新管理系統(tǒng)，使一直沿襲傳統(tǒng)招生、迎新管理模式而產(chǎn)生的管理效率較低，經(jīng)營管理水平相對滯后等現(xiàn)象得以改善。該系統(tǒng)實現(xiàn)流程自動化、數(shù)據(jù)自動化、智能分析、科學宏觀的管理模式。開啟互聯(lián)網(wǎng)+時代的招生迎新系統(tǒng)新紀元。

一、信息的管理

1.生源學校信息的管理：包括高中學校名稱、性質(zhì)等基本信息，在校生數(shù)量（高三），學校領(lǐng)導、教導處主任、主要聯(lián)系人、關(guān)鍵老師等聯(lián)系人信息，以及內(nèi)線人員信息。（將所有可用資源，統(tǒng)一建檔管理，并不斷更新時時維護。這樣不但方便與當?shù)馗咧薪⒘己玫暮献麝P(guān)系，提高工作效率，并且可以大大減少因招生主管流動而造成的信息流失。）

2.生源學生信息的管理：包括區(qū)域，專業(yè)，高考分數(shù)，基本情況等。（可以按區(qū)域等任意字段查詢匯總學生信息，從大數(shù)據(jù)角度進行比對，方便招生管理層分析當?shù)厣捶植?，?jīng)濟狀況，考生分數(shù)等結(jié)果，為整體方向及下一步的決策給予數(shù)據(jù)支持）

3.競爭院校信息的管理：包括競爭院校的基本信息，招生政策，任務(wù)數(shù)等等。（通過對競爭對手的分析，及時調(diào)整招生政策及跟進策略，做到運籌帷幄，決勝千里）

4.招生布點信息的管理：各辦事處地址，賓館名稱，前臺電話，入住時間，聯(lián)系人等進行管理。

5.招生人員信息的管理：包括招生人員基本信息，如教職工，學生，校外招生人員等統(tǒng)一建檔管理。確認上下級關(guān)系及管理權(quán)限。（可按招生崗位，招生區(qū)域等精準管理，有序工作，方便流暢地進行上傳下達，日常匯報請示等等，同時同步手機APP客戶端，可隨時隨地添加、修改、瀏覽數(shù)據(jù)，有效提高工作效率）

6.信息導入導出。支持excel信息導入、導出功能。電話咨詢，網(wǎng)絡(luò)咨詢，統(tǒng)招錄取數(shù)據(jù)都可以批量導入系統(tǒng)。

二、日常工作

1.每日工作匯報。招生辦根據(jù)招生政策，設(shè)定具體招生崗位及職責。招生主管外出招生期間可以定期不定期進行工作匯報，工作計劃及目標，日工作總結(jié)，將真實信息及時留存，避免只通過手機匯報當時處理事后容易遺漏無法保存等弊端。該功能同步手機app實現(xiàn)同等操作，讓招生主管和招生辦領(lǐng)導可以第一時間處理各種緊急情況，隨時隨地流暢及時地辦公，上傳下達匯報、通知等等，進行批示并加以指導。

2.洽談進展管理。將每一次的洽談情況都記錄到系統(tǒng)里，方便日后的跟進及查閱，不但領(lǐng)導可以根據(jù)情況作出批示，并且避免了因人員變動而造成的信息流失，做到人員變動后的無縫銜接。

3.其他申請及審批。包括請假，借款，用車等等。

4.工作會議。可以按區(qū)域、崗位等進行綜合會議，實現(xiàn)群聊功能。

5.考勤定位。同步手機app實現(xiàn)招生人員考勤及行動軌跡定位。（可根據(jù)時間，區(qū)域，崗位等字段查詢招生人員行動軌跡，方便上級主管及領(lǐng)導更準確的指導管理）

三、財務(wù)管理

1.報名費。一線招生人員修改該新生報名費一欄金額，提交匯報上級主管，上級主管批復并存檔，該學生信息報名費一欄中自動顯示已交報名費。

2.預交學費。一線招生人員將學生或家長提供的匯款單，掃描或者手機拍照，直接上傳至本學生附件，并修改預交學費金額，提交匯報上級主管，可直接轉(zhuǎn)到財務(wù)審批，財務(wù)確認該匯款到賬后，批復并存檔，該學生信息預交學費一欄中自動顯示預交金額。

3.到校報到。

（1）根據(jù)招生辦統(tǒng)一安排，招生人員組織學生報到。通過公告通知及工作申請匯報，實現(xiàn)避免逐個電話郵件通知等繁瑣操作。修改該新生到校報到日期及隨行人員身份及性別等信息，方便校內(nèi)接待人員進行安排。

（2）用車申請、隨行人員食宿申請等其他費用——通過協(xié)同辦公實現(xiàn)。（由招生主管申請，相關(guān)部門進行批復安排）

（3）新生到校后，可以通過身份識別，系統(tǒng)直接檢索生源學生信息，通過審核后，進行繳費，如果學生有預交學費自動顯示并減去。

（4）報到確認后，可以進一步分配宿舍跟班級

四、總結(jié)及結(jié)算統(tǒng)計

1.名單核對。各主管匯總招生情況，根據(jù)前期錄入時的信息，對應(yīng)導出名單逐一進行核對（各主管統(tǒng)計招生情況，要求本人確認，可拍照上傳系統(tǒng)，確保記錄的真實性和準確性），個別需要調(diào)整的，報招生辦進行變更。

2.結(jié)算。根據(jù)最終結(jié)算名單進行費用結(jié)算?？梢躁P(guān)聯(lián)用車、借款、罰款以及學生分數(shù)、是否拖欠學費等信息，也可以合并區(qū)域進行統(tǒng)一結(jié)算。 3.總結(jié)。可以逐級對本年度招生情況做總結(jié)匯報，對相應(yīng)優(yōu)秀招生人員及區(qū)域做出獎勵，并根據(jù)總結(jié)數(shù)據(jù)制定下一年度招生計劃。（可以根據(jù)專業(yè)、生源地等各字段進行統(tǒng)計，從數(shù)據(jù)角度對年終總結(jié)提供依據(jù)，以方便考核招生人員業(yè)績。）

詳細招生管理系統(tǒng)方案請來電索?。?00-090-2005

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓，系統(tǒng)可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。	項目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。