浪潮集團(tuán)有限公司黑龍江儲(chǔ)備糧信息化管理平臺(tái)辦公系統(tǒng)案例分享（三）-運(yùn)籌軟件

   浪潮集團(tuán)有限公司，即浪潮集團(tuán)，是中國(guó)本土綜合實(shí)力強(qiáng)大的大型IT企業(yè)之一，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的云計(jì)算領(lǐng)導(dǎo)廠商 ，先進(jìn)的信息科技產(chǎn)品與解決方案服務(wù)商。浪潮集團(tuán)旗下?lián)碛欣顺毙畔?、浪潮軟件、浪潮?guó)際、華光光電四家上市公司，業(yè)務(wù)涵蓋系統(tǒng)與技術(shù)、軟件與服務(wù)、半導(dǎo)體三大產(chǎn)業(yè)群組，為全球八十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)提供IT產(chǎn)品和服務(wù)。

   浪潮集團(tuán)居2008年度中國(guó)大企業(yè)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)力500強(qiáng)第3位 ，中國(guó)電子信息百?gòu)?qiáng)企業(yè)第10位 ，2014年中國(guó)軟件業(yè)務(wù)收入百?gòu)?qiáng)企業(yè)第5位 ，2015年中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第244位 ，2014年度全球增長(zhǎng)最快服務(wù)器企業(yè) 。浪潮服務(wù)器已連續(xù)17年蟬聯(lián)國(guó)有品牌銷量第一，浪潮存儲(chǔ)連續(xù)9年蟬聯(lián)國(guó)有品牌銷量第一，浪潮集團(tuán)管理軟件連續(xù)10年市場(chǎng)占有率第一 。根據(jù)2015年一季度Gartner的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，浪潮全面超越IBM、惠普、戴爾等國(guó)際知名企業(yè)，以21%的服務(wù)器銷售額占有率再次蟬聯(lián)中國(guó)X86服務(wù)器市場(chǎng)第一。這是公司過去5個(gè)季度中累計(jì)三個(gè)季度獲得中國(guó)市場(chǎng)第一，在全球服務(wù)器市場(chǎng)占有率排名第五 。浪潮擁有中國(guó)IT領(lǐng)域唯一設(shè)在企業(yè)內(nèi)的國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室"國(guó)家高效能服務(wù)器和存儲(chǔ)技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室" ，自主研發(fā)的中國(guó)第一款關(guān)鍵應(yīng)用主機(jī)浪潮K1使中國(guó)成為繼美日之后第三個(gè)掌握高端服務(wù)器核心技術(shù)的國(guó)家，榮獲2014年度國(guó)家科技進(jìn)步一等獎(jiǎng) ，浪潮天梭K系統(tǒng)已超過美國(guó)甲骨文，躋身高端Unix服務(wù)器市場(chǎng)的前三強(qiáng) 。2016年8月，浪潮集團(tuán)在"2016中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)"中排名第218位。

一、 任務(wù)派發(fā)及調(diào)度系統(tǒng)

1. 系統(tǒng)支持工作分解按照任務(wù)類型、工作內(nèi)容進(jìn)行派發(fā)，填寫具體派發(fā)內(nèi)容、起止時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)意見等。

2. 任務(wù)派發(fā)后系統(tǒng)自動(dòng)推送消息給被派人員，產(chǎn)生任務(wù)量沖突時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警提示。

3. 通過系統(tǒng)任務(wù)派發(fā)數(shù)據(jù)的挖掘分析，實(shí)時(shí)顯示不同人員當(dāng)前的工作狀態(tài)（空閑、忙碌）及所派任務(wù)的起止時(shí)間，并可點(diǎn)擊查閱詳情。同一時(shí)間段多個(gè)任務(wù)重疊式按照先后順序疊加顯示。

4. 系統(tǒng)視圖按人員及日歷以二維表格顯示。

5. 人員眾多時(shí)可分頁(yè)查看。

二、 短信功能

1. 要求辦公系統(tǒng)支持與短信網(wǎng)關(guān)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)待辦工作等功能的短信即時(shí)提醒功能。

2. 為節(jié)約開支，優(yōu)先進(jìn)行APP消息推送，未安裝APP或推送不成功的方可進(jìn)行短信發(fā)送

3. 系統(tǒng)支持短信內(nèi)容變量替換功能，例如：[姓氏]，[職務(wù)],[電話]等下發(fā)時(shí)自動(dòng)替換實(shí)際內(nèi)容。

4. 系統(tǒng)提供短信發(fā)送記錄及狀態(tài)報(bào)告，方便對(duì)賬。

5. 提供字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，超過70字的短信自動(dòng)拆分發(fā)送。

三、 郵件管理

1. 支持POP3/SMTP協(xié)議，收取郵件和發(fā)送郵件，支持163、126、QQ等常用郵箱。

2. 提供簽名模板自定義

3. 支持每個(gè)人綁定多個(gè)郵箱的支持

4. 支持收取郵件后是否從服務(wù)器上刪除原郵件或保留原郵件

5. 提供收件箱、已發(fā)送、垃圾箱郵件管理，顯示未讀郵件數(shù)量，可以批量刪除郵件、批量置為已讀、批量置為未讀、批量回收郵件

6. 上級(jí)可查閱所有下級(jí)的工作郵件

7. 系統(tǒng)支持定時(shí)自動(dòng)收取郵件和手工收取郵件，收到郵件后系統(tǒng)推送消息通知至收件人

8. 系統(tǒng)需支持郵件標(biāo)題及正文內(nèi)容的關(guān)鍵字搜索

9. 系統(tǒng)支持直接發(fā)送郵件及抄送給內(nèi)部人員，無需綁定外部郵箱，支持彈窗選人，一次性選取多個(gè)人，系統(tǒng)支持收件人、抄送人分組管理及刪除功能

10. 郵件附件支持本地附件及服務(wù)器端存儲(chǔ)的共享文檔附件

11. 轉(zhuǎn)發(fā)郵件支持保留附件發(fā)送或去除附件發(fā)送

12. 支持發(fā)送郵件時(shí)選擇綁定的郵箱，及是否發(fā)送已讀回執(zhí)

13. 郵件系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)發(fā)送、定時(shí)發(fā)送、存為模板

14. 郵件系統(tǒng)支持郵件收發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成

四、 通訊錄管理

1. 系統(tǒng)支持通過讀取人員檔案數(shù)據(jù)自動(dòng)生成通訊錄，包含部門、職務(wù)、辦公電話、手機(jī)、Email等信息?？蓴U(kuò)展QQ、微信等字段信息。無需手工維護(hù)。

2. 系統(tǒng)支持按組織架構(gòu)樹形顯示篩選各部門通訊錄，支持全字段關(guān)鍵字快速搜索。

3. 手機(jī)APP支持自動(dòng)同步通訊錄，點(diǎn)擊電話或手機(jī)號(hào)碼直接發(fā)起呼叫

五、 事務(wù)審批管理

1. 借付款項(xiàng)：系統(tǒng)支持自動(dòng)更新個(gè)人借款余額

2. 費(fèi)用報(bào)銷：系統(tǒng)支持沖抵借款，顯示借款余額，報(bào)銷金額，沖抵金額、應(yīng)退金額，應(yīng)補(bǔ)差額。

3. 請(qǐng)假管理：請(qǐng)假包含請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、截止時(shí)間、請(qǐng)假事由，系統(tǒng)支持審批通過的請(qǐng)假數(shù)據(jù)自動(dòng)寫入到考勤管理中，根據(jù)起止時(shí)間范圍系統(tǒng)自動(dòng)判斷工作班次的出勤狀態(tài)，區(qū)別事假、病假、婚假、喪假、年假、產(chǎn)假等類型，無需手工記錄到考勤管理中。

4. 工作加班：系統(tǒng)支持審批通過的加班數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)入考勤管理，按分鐘計(jì)算。

5. 出差管理：提報(bào)出差后，系統(tǒng)支持手機(jī)APP定位考勤，不在本市范圍內(nèi)自動(dòng)記錄為出差，無需人工調(diào)整。

6. 借用申領(lǐng)：自動(dòng)生成申領(lǐng)單號(hào)，一次可申領(lǐng)多種物品，包含品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、備注、自動(dòng)合計(jì)數(shù)量。可自定義申領(lǐng)單打印模板。

7. 物品采購(gòu)：提供采購(gòu)明細(xì)情況，包括品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商等。

8. 印章使用 ：提供印章類型、用途、用印時(shí)間、用印人員、事后拍照上傳。

六、 人員管理

1. 人員入職檔案：錄入人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育程度、家庭情況、語(yǔ)言能力、聯(lián)系信息、職務(wù)、職稱、技術(shù)等級(jí)、資質(zhì)證書等信息，多方面多角度的記錄員工信息。系統(tǒng)提供人員信息錄入、查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計(jì)分析、員工花名冊(cè)、人員登記表、人員信息維護(hù)等功能?？梢钥焖俨樵儭z索人員信息，以圖表的方式查詢展示人員數(shù)據(jù)。

2. 員工轉(zhuǎn)正 ：?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、出生日期、所屬部門、職務(wù)、手機(jī)、職稱、技術(shù)等級(jí)、專業(yè)特長(zhǎng)、入職時(shí)間、試用期實(shí)際天數(shù)、轉(zhuǎn)正類別（提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正）、轉(zhuǎn)正時(shí)間、合同起始日、合同終止日、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。自動(dòng)更新人員檔案的人員狀態(tài)、合同起止時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、相關(guān)附件。

3. 員工離職 ：?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、職務(wù)、入職時(shí)間、離職時(shí)間、離職原因（合同到期、個(gè)人原因、其他）、 工作交接、借款補(bǔ)助款、歸還使用物品、交回證件。自動(dòng)更新員工狀態(tài)、離職時(shí)間、自動(dòng)截止考勤（未出勤不算曠工）、相關(guān)附件。

4. 員工委派 ：?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、委派地點(diǎn)、委派時(shí)間、委派人、委派工期、委派工作內(nèi)容、相關(guān)附件。

5. 組織調(diào)動(dòng) ：?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、原部門、新部門、調(diào)動(dòng)時(shí)間、調(diào)動(dòng)原因、工作履歷、相關(guān)附件，調(diào)動(dòng)部門可選取組織架構(gòu)部門，無需手工維護(hù)可選部門，自動(dòng)更新人員檔案信息。

6. 職位變動(dòng) ：?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、入職時(shí)間、原職務(wù)、新職務(wù)、變動(dòng)類型（晉升、降級(jí)、調(diào)動(dòng)、其他）變動(dòng)原因、工作履歷、相關(guān)附件。

7. 退休離休 ：?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、政治面貌、參加工作時(shí)間、退休離休時(shí)間、工作經(jīng)歷、退休離休原因，自動(dòng)更新員工狀態(tài)、離職時(shí)間、自動(dòng)截止考勤（未出勤不算曠工）、相關(guān)附件。

8. 退休返聘 ：?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、退休時(shí)間、原職務(wù)、返聘原因、返聘時(shí)間、合同起始日、合同終止日、工作簡(jiǎn)歷

9. 離職重聘 ：?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、離職時(shí)間、原職務(wù)、重聘原因、重聘時(shí)間、合同起始日、合同終止日、工作簡(jiǎn)歷、相關(guān)附件。

10. 薪資參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)變量支持[基本工資]（從人員檔案中讀?。?[績(jī)效工資] （從人員檔案中讀?。?[社會(huì)保險(xiǎn)] （從人員檔案中讀?。?[住房公積金] （從人員檔案中讀?。?[績(jī)效評(píng)分] （從績(jī)效管理中讀?。?[出勤天數(shù)] （從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[加班分鐘] （從考勤數(shù)據(jù)中讀取）,[遲到次數(shù)] （從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[早退次數(shù)] （從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[曠工天數(shù)] （從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[出差天數(shù)] （從考勤數(shù)據(jù)中讀取），其他變量可自定義設(shè)定，工資項(xiàng)目支持增項(xiàng)、減項(xiàng)、公式自定義及排列順序設(shè)定。

11. KPI績(jī)效：通過信息化手段，績(jī)效考核分為事前計(jì)劃和事后結(jié)果評(píng)價(jià)兩個(gè)主要階段。事前計(jì)劃主要是通過設(shè)定KPI，進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定，然后將KPI落實(shí)到具體工作中去，進(jìn)行工作分解，即將一些考核指標(biāo)分解成工作，進(jìn)行落實(shí)。事后評(píng)價(jià)主要對(duì)工作完成情況的評(píng)價(jià)，以及業(yè)績(jī)之外的潛在素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)，譬如能力、態(tài)度等。評(píng)價(jià)方式可以有360度評(píng)價(jià)，直管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等方式，系統(tǒng)可以根據(jù)規(guī)則自動(dòng)計(jì)算績(jī)效評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)，進(jìn)行績(jī)效等級(jí)劃分，可以對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行查詢、公示等，可作為獎(jiǎng)罰、以及工作改進(jìn)的依據(jù)，可設(shè)定KPI績(jī)效項(xiàng)目、包含自評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分，自動(dòng)匯總計(jì)算。

12. 薪資統(tǒng)籌管理 ：系統(tǒng)提供工資的發(fā)放管理，可以自定義工資發(fā)放項(xiàng)目，包括固定工資項(xiàng)目，浮動(dòng)工資項(xiàng)目等，可定義工資項(xiàng)目之間的計(jì)算公式，如：工資總額、應(yīng)納稅所得額、績(jī)效浮動(dòng)工資、考勤工資、社保繳納金額、所得稅額等。系統(tǒng)提供工資條的查詢、打印，提供工資發(fā)放報(bào)表，支持工資調(diào)整、審批，提供工資數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)等。