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吉林省儲備糧收儲有限公司智能辦公系統(tǒng)案例分享(一)-運籌軟件

吉林省儲備糧收儲有限公司是2014年5月注冊成立的具有獨立企業(yè)法人資格的經(jīng)濟實體,是省內(nèi)唯一一家承擔(dān)省級儲備糧油收儲任務(wù)的大型國有企業(yè),公司隸屬于吉林省糧食和物資儲備局,注冊資本5.69億元,主要開展省儲備糧油及其他政策性糧食收購、儲存,市場糧油經(jīng)營及大米加工等業(yè)務(wù)。按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度要求,公司設(shè)立董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層,依法設(shè)有黨委、工會和共青團組織。公司現(xiàn)有班子成員6人,其中:黨委書記、董事長1名、總經(jīng)理1名、監(jiān)事會主席1名、副總經(jīng)理2名、專職紀檢書記1名。公司實行人、財、物垂直管理,按照精簡、統(tǒng)一、效能的原則,內(nèi)設(shè)7個職能部室,下轄29個直屬糧庫,另有1個全資子公司。公司本部及直屬糧庫現(xiàn)有員工900余人,其中60%以上具有大專以上學(xué)歷。

  公司直屬糧庫分布在省內(nèi)玉米、稻谷、大豆及雜糧等主產(chǎn)區(qū),總占地面積245萬平方米,最大收儲能力300萬噸,完好倉容近170萬噸(其中標準倉容130萬噸),罐容1.3萬噸,日烘干能力近1萬噸。另外,擁有鐵路專用線5條;大米生產(chǎn)線4條,日加工大米420噸。

  公司自成立以來,在吉林省糧食和物資儲備局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹落實國家及省有關(guān)糧食收儲政策,本著“以人為本、科學(xué)儲糧、創(chuàng)新管理、回報社會”的宗旨,在全面開展企業(yè)文化建設(shè),基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,圍繞倉儲管理等核心業(yè)務(wù),在直屬糧庫全面實施6S管理舉措,實現(xiàn)了“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”六大維度的全面提升,工作環(huán)境全面改善,員工面貌煥然一新,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  隨著國家玉米市場化政策的推進,公司將在做好政策性糧油收儲工作的同時,加大市場糧油經(jīng)營力度,本著互惠互利原則,充分利用省內(nèi)糧食資源優(yōu)勢和直屬糧庫收儲、加工及運輸平臺,積極與省內(nèi)外糧食同仁開展糧食貿(mào)易、異地收儲、代收代儲等業(yè)務(wù)合作,與省內(nèi)大型糧食深加工企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供求關(guān)系,積極開拓省際間的合作機遇,立足產(chǎn)區(qū),服務(wù)銷區(qū),充分發(fā)揮國有糧食企業(yè)主渠道作用,促進糧食有序流通和企業(yè)自身發(fā)展。

 功能需求:

系統(tǒng)使用單位包含吉儲糧管理公司和下屬的29家?guī)禳c。

系統(tǒng)建設(shè)要兼容多種瀏覽器,支持IE、Chrome、Safari、Firefox等內(nèi)核瀏覽器,UI要求時尚設(shè)計、符合吉儲糧公司特點。主要包含門戶網(wǎng)站管理(按吉儲糧總公司要求設(shè)置展示內(nèi)容)、流程管理(軟件內(nèi)所有功能全部帶審批、匯報、督辦、監(jiān)督、通知等流程)、公文管理、公告通知、文檔管理、會議管理、日程管理、交流中心、通訊錄管理、物品資產(chǎn)管理、車輛管理、組織架構(gòu)管理(具備多組織多權(quán)限功能,和下屬29家糧庫數(shù)據(jù)聯(lián)動)、統(tǒng)計報表、移動辦公APP、個人設(shè)置、計件工資等功能,同時具備系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)備份等其他基本的功能要求。

一、 門戶網(wǎng)站管理

1、所有用戶通過統(tǒng)一站點登錄智能辦公系統(tǒng)

2、應(yīng)具有內(nèi)容管理發(fā)布功能,提供消息融合機制,需具有數(shù)據(jù)集成功能,能通過一個界面顯示出所有消息、已辦和待辦工作。

3、支持訂制各級組織門戶網(wǎng)站,可以任意增加多級門戶模板類型,支持模塊類型、標題、圖標、順序、崗位職務(wù)的設(shè)定,不同職務(wù)可選擇不同的場景顯示。。

4、具有通知公告、今日待辦、今日總結(jié)、快捷方式、我的績效、即時交流、工作申報、申報批復(fù)、數(shù)據(jù)列表、統(tǒng)計圖形、統(tǒng)計表格、圖文信息等門戶常用功能。

5、門戶網(wǎng)站需要生動、活潑符合吉儲糧公司理念。

二、 流程管理

1、固化流程,可根據(jù)需求任意定義各種工作流程,包括分支、匯總等流程,支持回退、會簽、加簽、自動選擇流程辦理人員等功能,流程辦理列表顏色區(qū)分辦理中、辦結(jié)、超期未辦。

2、流程支持條件跳轉(zhuǎn),所有系統(tǒng)字段及自定義字段均可設(shè)為跳轉(zhuǎn)條件,支持部門、崗位、職務(wù)級別等條件,支持包含、不包含、等于、大于、小于、為空、非空等條件設(shè)定并支持多條件“與”、“或”、“括號”運算。如:支持用戶可自行定義流程表單信息內(nèi)容、以及所需要審批的路徑環(huán)節(jié);支持單人、多人順序、多人并行、單個多人等流程模型。

3、流程節(jié)點需支持設(shè)為是否允許結(jié)束,事務(wù)狀態(tài)滿足一定條件時方可通知提醒待辦人員。滿足多個條件時可以根據(jù)審批優(yōu)先級智能選擇審批路徑。

4、流程節(jié)點需支持設(shè)定為是否流程入口,其他節(jié)點駁回否決時的入口。

5、流程節(jié)點辦理人員需支持選擇職務(wù),流程實例中系統(tǒng)自動匹配符合條件的審批人進行待辦信息推送。也可直接指定辦理人員。

6、審批辦理對應(yīng)關(guān)系支持:部門隸屬審批、不限隸屬審批、選派領(lǐng)導(dǎo)審批、選派人員反饋、候選辦理人員、隨機選擇人員、發(fā)起人員辦理、相同部門審批。

7、流程節(jié)點需支持設(shè)定修改權(quán)限、必填字段、只讀字段、隱藏字段等功能權(quán)限。

8、流程節(jié)點需支持設(shè)定辦理時限及督辦人,并且可預(yù)警及統(tǒng)計流程實例中超時未辦理的流程。

9、審批辦理流程需支持辦理工作日時限,超過時限可預(yù)警及統(tǒng)計。針對不同角色的人員,可以隱藏審批人,防止案件事務(wù)駁回遭遇打擊報復(fù)。

10、支持代辦代理功能。操作人員可隨時指定自己的代理人,系統(tǒng)所有相關(guān)待辦事務(wù)自動推送給指定代理人。

11、系統(tǒng)可直觀清晰的編輯、查看流程的步驟,操作簡單,所見即所得,不需要代碼設(shè)計,能夠通過流程圖了解流程的走向,無需安裝任何第三方插件,方便用戶使用。

12、支持發(fā)起者發(fā)出流程后,可以及時撤回;中間節(jié)點處理者處理結(jié)束后,也可以及時撤回??商峁┝鞒膛c其他流程之間的關(guān)聯(lián)。

13、流程處理人員可通過加簽、知會、派發(fā)、終止、當(dāng)前會簽、回退、掛起、作廢、恢復(fù)、終審、駁回等多種操作對流程進行調(diào)整等。

14、具備流程高級權(quán)限的人員可以在審批過程中隨意跳轉(zhuǎn)流程節(jié)點,實現(xiàn)靈活的審批流轉(zhuǎn)。

15、表單及公文單支持在線方式制作,不需要進行任何語言的編寫或數(shù)據(jù)庫語句的操作。

16、表單字段支持文本、數(shù)字、金額、日期、單選、多選、超文本段落、附件、區(qū)域、單據(jù)明細、費用、派工等類型,字段之間支持公式運算。并支持表單間字段之間引用取值,保存、審核、封存等事件回寫,進行復(fù)雜業(yè)務(wù)處理,無需二次開發(fā)。

17、表單字段支持默認值、是否允許重復(fù)、是否加密處理、排列順序、是否必填、填寫格式要求,錯誤提示、是否在統(tǒng)計報表中顯示。數(shù)據(jù)列表中是否顯示、手機APP表單中是否顯示、自動合計、讀寫權(quán)限(本人只寫、本人只讀、完全只讀、初次可寫)。單選及多選字段的可選值字典支持用戶自定義及從數(shù)據(jù)表中取值。數(shù)字金額字段支持小數(shù)位數(shù)設(shè)置、日期時間型字段支持是否顯示時分秒,并且支持按時提醒相關(guān)事務(wù)人員。

18、統(tǒng)計報表要求:所有表單單選、多選、數(shù)字、金額類均支持統(tǒng)計,單選類型字段在列表中實現(xiàn)類似Excel篩選功能,方便用戶進行快速過濾篩選。

19、數(shù)據(jù)列表中需支持字段是否顯示及顯示順序拖放調(diào)整,并具備記憶功能,更換瀏覽器操作也不受影響,關(guān)鍵詞搜索支持全字段搜索,高級搜索支持多字段組合查詢,支持“包含”、“不包含”、“空值”、“非空值”、“等于”、“大于”、“小于”、“介于區(qū)間”等條件搜索。所有數(shù)據(jù)列表支持Excel導(dǎo)入、導(dǎo)出。導(dǎo)入模板根據(jù)表單字段自動生成。

20、表單字段布局支持根據(jù)使用終端屏幕尺寸,PC端可以支持4列布局、2列布局、手機端自動切換為單列布局、字段可自動排列,查看頁面時無需橫向拖放滾動條,方便進行單獨縱向瀏覽。


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品牌認知 成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機取巧,不炒作熱點。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 成立時間短,風(fēng)投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊量,能圈更多的錢。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進,精細化管理,經(jīng)驗豐富,見多識廣,專家顧問型團隊;堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強,浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。 專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時不用,但不能沒有,否則后期對接后患無窮。 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細致,通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物,產(chǎn)、供、銷,運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大,沒有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系,這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個性,運籌軟件服務(wù)30多個行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠只會在低端市場活躍。
方便實用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計潮流,一看即會,觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險 無論簡單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 周期短,簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù) 專業(yè)考評工程師服務(wù),支持遠程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。 項目組管理服務(wù),用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi),免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 超過購買需求,不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。 可租可售,同等品質(zhì)水準比同行價低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念:質(zhì)優(yōu)價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權(quán)。
簡約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經(jīng)典案例

浪潮集團核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊畲髠髅郊瘓F)應(yīng)用: 客戶、項目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

中儲糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機關(guān)(治國安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長城汽車媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(國家級)應(yīng)用:會員檔案、預(yù)備會員轉(zhuǎn)正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流

金訶藏藥分銷體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運營(中國鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個人信息

中國移動ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運營商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用
成為行業(yè)典型客戶,立享5折優(yōu)惠!

榮譽資質(zhì)

ISO9001-2015質(zhì)量體系認證
全國產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠信示范企業(yè)

高新技術(shù)企業(yè)

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打單流程


服務(wù)流程


目標任務(wù)


時間管理


業(yè)務(wù)全流程


預(yù)算控制


支付流程


市場管理


客戶管理


銷售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁面配置


表單字段定義


持續(xù)服務(wù)


流程定義


模板定義


權(quán)限配置


系統(tǒng)集成

運籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達各項任務(wù)指標。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項任務(wù)。

【執(zhí)行層】強有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對象

業(yè)務(wù)對象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個性UI

權(quán)限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程
免費進行業(yè)務(wù)梳理,提供個性化解決方案

運籌軟件標準項目實施管理流程


售前階段


實施啟動


需求梳理


藍圖設(shè)計


配置開發(fā)


測試培訓(xùn)


上線運行


客戶維系

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