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系統(tǒng)建設(shè)要兼容多種瀏覽器，支持IE、Chrome、Safari、Firefox等內(nèi)核瀏覽器，UI要求時尚扁平化設(shè)計、可以支持多種色系任意選擇。主要包含門戶管理、流程管理、公文流轉(zhuǎn)、公告通知、知識管理、辦公管理、日程管理、任務(wù)派發(fā)調(diào)度管理、短信功能、郵件管理、通訊錄管理、事務(wù)審批管理、人員管理、物品資產(chǎn)管理、考勤管理、車輛管理、即時通訊、組織架構(gòu)管理、業(yè)務(wù)生成器、移動辦公APP、業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接、個人設(shè)置等功能,建設(shè)覆蓋全省三級糧食局的OA辦公系統(tǒng)。

門戶管理

系統(tǒng)應(yīng)支持統(tǒng)一單點登錄，提供單點登錄接口，提供自定義網(wǎng)絡(luò)資源鏈接功能，可以通過菜單方式直接打開資源頁面。

應(yīng)具有內(nèi)容管理發(fā)布功能，提供消息融合機制，需具有數(shù)據(jù)集成功能，能通過一個界面顯示出所有消息、已辦和待辦工作。

需提供靈活的門戶定制功能，可同時訂制組織門戶、和個人門戶，可以任意增加多級門戶模板類型。

具有通知公告、今日待辦、今日總結(jié)、快捷方式、我的績效、即時交流、工作申報、申報批復(fù)、數(shù)據(jù)列表、統(tǒng)計圖形、統(tǒng)計表格、業(yè)績排行、圖文信息等門戶常用功能。

門戶場景定制支持模塊類型、標(biāo)題、圖標(biāo)、順序、崗位職務(wù)的設(shè)定，不同職務(wù)可選擇不同的場景顯示。

流程管理

固化流程，可根據(jù)需求任意定義各種工作流程，包括分支、匯總等流程，支持回退、會簽、加簽、自動選擇流程辦理人員等功能，流程辦理列表顏色區(qū)分辦理中、辦結(jié)、超期未辦。

流程支持條件跳轉(zhuǎn)，所有系統(tǒng)字段及自定義字段均可設(shè)為跳轉(zhuǎn)條件，支持部門、崗位、職務(wù)級別等條件，支持包含、不包含、等于、大于、小于、為空、非空等條件設(shè)定并支持多條件“與”、“或”、“括號”運算。如：支持用戶可自行定義流程表單信息內(nèi)容、以及所需要審批的路徑環(huán)節(jié)；支持單人、多人順序、多人并行、單個多人等流程模型。

流程節(jié)點需支持設(shè)為是否允許結(jié)束，事務(wù)狀態(tài)滿足一定條件時方可通知提醒待辦人員。滿足多個條件時可以根據(jù)審批優(yōu)先級智能選擇審批路徑。

流程節(jié)點需支持設(shè)定為是否流程入口，其他節(jié)點駁回否決時的入口。

流程節(jié)點辦理人員需支持選擇職務(wù)，流程實例中系統(tǒng)自動匹配符合條件的審批人進(jìn)行待辦信息推送。也可直接指定辦理人員。

審批辦理對應(yīng)關(guān)系支持：部門隸屬審批、不限隸屬審批、選派領(lǐng)導(dǎo)審批、選派人員反饋、候選辦理人員、隨機選擇人員、發(fā)起人員辦理、相同部門審批。

流程節(jié)點需支持設(shè)定修改權(quán)限、必填字段、只讀字段、隱藏字段等功能權(quán)限。

流程節(jié)點需支持設(shè)定辦理時限及督辦人，并且可預(yù)警及統(tǒng)計流程實例中超時未辦理的流程。

審批辦理流程需支持辦理工作日時限，超過時限可預(yù)警及統(tǒng)計。針對不同角色的人員，可以隱藏審批人，防止案件事務(wù)駁回遭遇打擊報復(fù)。

支持代辦代理功能。操作人員可隨時指定自己的代理人，系統(tǒng)所有相關(guān)待辦事務(wù)自動推送給指定代理人。

系統(tǒng)可直觀清晰的編輯、查看流程的步驟，操作簡單，所見即所得，不需要代碼設(shè)計，能夠通過流程圖了解流程的走向，無需安裝任何第三方插件，方便用戶使用。

支持發(fā)起者發(fā)出流程后，可以及時撤回；中間節(jié)點處理者處理結(jié)束后，也可以及時撤回?？商峁┝鞒膛c其他流程之間的關(guān)聯(lián)。

流程處理人員可通過加簽、知會、派發(fā)、終止、當(dāng)前會簽、回退、掛起、作廢、恢復(fù)、終審、駁回等多種操作對流程進(jìn)行調(diào)整等。

具備流程高級權(quán)限的人員可以在審批過程中隨意跳轉(zhuǎn)流程節(jié)點，實現(xiàn)靈活的審批流轉(zhuǎn)。

表單及公文單支持在線方式制作，不需要進(jìn)行任何語言的編寫或數(shù)據(jù)庫語句的操作。

表單字段支持文本、數(shù)字、金額、日期、單選、多選、超文本段落、附件、區(qū)域、單據(jù)明細(xì)、費用、派工等類型，字段之間支持公式運算。并支持表單間字段之間引用取值，保存、審核、封存等事件回寫，進(jìn)行復(fù)雜業(yè)務(wù)處理，無需二次開發(fā)。

表單字段支持默認(rèn)值、是否允許重復(fù)、是否加密處理、排列順序、是否必填、填寫格式要求，錯誤提示、是否在統(tǒng)計報表中顯示。數(shù)據(jù)列表中是否顯示、手機APP表單中是否顯示、自動合計、讀寫權(quán)限（本人只寫、本人只讀、完全只讀、初次可寫）。單選及多選字段的可選值字典支持用戶自定義及從數(shù)據(jù)表中取值。數(shù)字金額字段支持小數(shù)位數(shù)設(shè)置、日期時間型字段支持是否顯示時分秒，并且支持按時提醒相關(guān)事務(wù)人員。

統(tǒng)計報表要求：所有表單單選、多選、數(shù)字、金額類均支持統(tǒng)計，單選類型字段在列表中實現(xiàn)類似Excel篩選功能，方便用戶進(jìn)行快速過濾篩選。

數(shù)據(jù)列表中需支持字段是否顯示及顯示順序拖放調(diào)整，并具備記憶功能，更換瀏覽器操作也不受影響，關(guān)鍵詞搜索支持全字段搜索，高級搜索支持多字段組合查詢，支持“包含”、“不包含”、“空值”、“非空值”、“等于”、“大于”、“小于”、“介于區(qū)間”等條件搜索。所有數(shù)據(jù)列表支持Excel導(dǎo)入、導(dǎo)出。導(dǎo)入模板根據(jù)表單字段自動生成。

表單字段布局支持根據(jù)使用終端屏幕尺寸，PC端可以支持4列布局、2列布局、手機端自動切換為單列布局、字段可自動排列，查看頁面時無需橫向拖放滾動條，方便進(jìn)行單獨縱向瀏覽。

公文管理

公文構(gòu)成：由［文單］、［正文］和［附件］構(gòu)成。

公文流轉(zhuǎn)：由［發(fā)文］、［收文］和［交換］三部分構(gòu)成，包含發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部報告、批示回復(fù)管理、工作匯報、檔案管理及處理等功能。

支持公文的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審核、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應(yīng)用，為組織中各級領(lǐng)導(dǎo)處理公文提供易用工具；

支持公文督辦，使得目標(biāo)管理與督查督辦相結(jié)合，規(guī)范辦理流程、梳理和明確各司職能，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)樞紐作用。

剛性控制與柔性管理的結(jié)合，公文流轉(zhuǎn)過程中，通過公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流轉(zhuǎn)的正式性、嚴(yán)肅性與規(guī)范性，實現(xiàn)公文管理的剛性控制；與此同時，綜合事務(wù)管理系統(tǒng)公文管理支持自定義工作流，通過會簽、多級會簽、回退、終止等應(yīng)用，支持公文流轉(zhuǎn)過程中的異常情況處理，支持符合糧食局的組織柔性管理。

支持留痕信息管理，提供兩種留痕信息管理，一種為保留電子公文的具體修改的內(nèi)容，即修改內(nèi)容留痕；一種為表單字段修改痕跡。使得公文流轉(zhuǎn)過程中，對公文的操作及操作對象、操作者都清晰可見；公文高保密性與安全性，支持公文文單、正文、表單字段的修改權(quán)限控制，以及增減附件的控制，支持復(fù)制、下載、打印權(quán)限控制，防拷貝，實現(xiàn)公文傳輸?shù)陌踩裕恢С蛛娮庸臍w檔和安全存放，確保公文歸檔保存的真實、完整、安全與可識別。

支持公文查詢與統(tǒng)計自定義查詢條件，實現(xiàn)分時分類統(tǒng)計與查詢；支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文、收文轉(zhuǎn)公告；支持公文信息關(guān)聯(lián)，公文可關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔等；支持公文流程日志，可了解到整個公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，便于公文的發(fā)起者、處理者、督辦人員對公文中每位參與者狀況的了解；支持處理明細(xì)查看，可以查看到各處理人的公文收到時間、處理時間，處理時長、有無延期等情況，以便清楚公文的流轉(zhuǎn)效率和瓶頸所在。

辦公室明確專人可以通過模塊及時了解公文辦理進(jìn)展情況，督促按期辦結(jié)，實現(xiàn)整個流程的人為監(jiān)督。

公文正文：與office、WPS無縫集成，公文正文部分可以實現(xiàn)文檔在線編輯、自動套紅。

公文發(fā)起后需支持發(fā)起人補充信息，支持修改正文、修改附件。公文發(fā)起時上傳附件后，需支持系統(tǒng)自動獲取公文附件的名稱，并自動顯示在公文單中。支持關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔。

公告通知

支持?jǐn)M稿、發(fā)布功能，發(fā)布前上級可查看下級所有公告通知稿件，發(fā)布時可分別選擇部門、職務(wù)、或具體人員的查閱權(quán)限，審核發(fā)布后具備查閱權(quán)限的人員方可查看，發(fā)布通知時自動推送消息給可查閱人員，并且支持顯示哪些人員已閱，哪些人員未閱。未閱人員的消息提醒中顯示未閱通知。

通知公告支持標(biāo)題、自動編號、通知類型、秘密級別、重要程度、緊急程度等字段，正文支持超文本編輯。

知識管理

公共文檔：每個單位具有分級的公共文檔庫，用戶按照分配的權(quán)限進(jìn)行文件、資料的查閱。

個人文檔：本系統(tǒng)為個人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理，可以將文檔和信息共享給其他人員，其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息，共享人可以隨時取消資料的共享。

能夠?qū)Ω鞣N文檔資料文件進(jìn)行分類管理，實行分層次、分級別的權(quán)限管理。

可以控制文檔的下載、打印、編輯等權(quán)限，文檔查閱時可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件等操作。

文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等。

支持在線PC端在線預(yù)覽及APP端在線預(yù)覽功能，即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細(xì)內(nèi)容保持Word/WPS的原有格式展示。

辦會管理

對單位內(nèi)部的會議室資源進(jìn)行有效地管理，解決資源使用沖突和參會人員時間沖突，減少人力、物力的浪費。會議管理可以通過會議室的管理和會議全過程管理的方式，實現(xiàn)會前準(zhǔn)備和會后總結(jié)的管理。

系統(tǒng)需提供會議室申請管理，支持選擇會議時間，顯示會議室占用和空閑情況，會議室管理需要顯示會議室名稱、會議室狀態(tài)、容納人數(shù)、會議室配置等信息。

會議通知以系統(tǒng)消息提醒通知與會人員。

需支持會前通知、會議主題、是否相關(guān)三重一大、與會人員記錄、議題內(nèi)容、結(jié)論、會議狀態(tài)、會議紀(jì)要等管理。

日程管理

基本功能要求：相當(dāng)于個人工作臺歷，用于安排個人的工作、活動、計劃等事項；可以在系統(tǒng)中制定個人或部門的日計劃和周計劃等。

系統(tǒng)支持單人按日期、單日按人員兩種視圖，方便部門領(lǐng)導(dǎo)及時查閱下屬工作狀況。并且日歷形式支持可以按日、周、月形式進(jìn)行呈現(xiàn)。

系統(tǒng)中待辦事項、任務(wù)派發(fā)、備忘提醒等系統(tǒng)事務(wù)自動加入到日程計劃中，用戶添加、修改等事務(wù)操作自動記錄到工作日志中，簡化用戶日志的填寫過程。

任務(wù)派發(fā)及調(diào)度系統(tǒng)

系統(tǒng)支持工作分解按照任務(wù)類型、工作內(nèi)容進(jìn)行派發(fā)，填寫具體派發(fā)內(nèi)容、起止時間、領(lǐng)導(dǎo)意見等。

任務(wù)派發(fā)后系統(tǒng)自動推送消息給被派人員，產(chǎn)生任務(wù)量沖突時系統(tǒng)自動預(yù)警提示。

通過系統(tǒng)任務(wù)派發(fā)數(shù)據(jù)的挖掘分析，實時顯示不同人員當(dāng)前的工作狀態(tài)（空閑、忙碌）及所派任務(wù)的起止時間，并可點擊查閱詳情。同一時間段多個任務(wù)重疊式按照先后順序疊加顯示。

系統(tǒng)視圖按人員及日歷以二維表格顯示。

人員眾多時可分頁查看。

短信功能

要求辦公系統(tǒng)支持與短信網(wǎng)關(guān)對接，實現(xiàn)待辦工作等功能的短信即時提醒功能。

為節(jié)約開支，優(yōu)先進(jìn)行APP消息推送，未安裝APP或推送不成功的方可進(jìn)行短信發(fā)送

系統(tǒng)支持短信內(nèi)容變量替換功能，例如：【姓氏】，【職務(wù)】,【電話】等下發(fā)時自動替換實際內(nèi)容。

系統(tǒng)提供短信發(fā)送記錄及狀態(tài)報告，方便對賬。

提供字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能，超過70字的短信自動拆分發(fā)送。

郵件管理

支持POP3/SMTP協(xié)議，收取郵件和發(fā)送郵件，支持163、126、QQ等常用郵箱。

提供簽名模板自定義

支持每個人綁定多個郵箱的支持

支持收取郵件后是否從服務(wù)器上刪除原郵件或保留原郵件

提供收件箱、已發(fā)送、垃圾箱郵件管理，顯示未讀郵件數(shù)量，可以批量刪除郵件、批量置為已讀、批量置為未讀、批量回收郵件

上級可查閱所有下級的工作郵件

系統(tǒng)支持定時自動收取郵件和手工收取郵件，收到郵件后系統(tǒng)推送消息通知至收件人

系統(tǒng)需支持郵件標(biāo)題及正文內(nèi)容的關(guān)鍵字搜索

系統(tǒng)支持直接發(fā)送郵件及抄送給內(nèi)部人員，無需綁定外部郵箱，支持彈窗選人，一次性選取多個人，系統(tǒng)支持收件人、抄送人分組管理及刪除功能

郵件附件支持本地附件及服務(wù)器端存儲的共享文檔附件

轉(zhuǎn)發(fā)郵件支持保留附件發(fā)送或去除附件發(fā)送

支持發(fā)送郵件時選擇綁定的郵箱，及是否發(fā)送已讀回執(zhí)

郵件系統(tǒng)支持實時發(fā)送、定時發(fā)送、存為模板

郵件系統(tǒng)支持郵件收發(fā)統(tǒng)計報表的生成

通訊錄管理

系統(tǒng)支持通過讀取人員檔案數(shù)據(jù)自動生成通訊錄，包含部門、職務(wù)、辦公電話、手機、Email等信息?？蓴U(kuò)展QQ、微信等字段信息。無需手工維護(hù)。

系統(tǒng)支持按組織架構(gòu)樹形顯示篩選各部門通訊錄，支持全字段關(guān)鍵字快速搜索。

手機APP支持自動同步通訊錄，點擊電話或手機號碼直接發(fā)起呼叫

事務(wù)審批管理

借付款項：系統(tǒng)支持自動更新個人借款余額

費用報銷：系統(tǒng)支持沖抵借款，顯示借款余額，報銷金額，沖抵金額、應(yīng)退金額，應(yīng)補差額。

請假管理：請假包含請假類型、起始時間、截止時間、請假事由，系統(tǒng)支持審批通過的請假數(shù)據(jù)自動寫入到考勤管理中，根據(jù)起止時間范圍系統(tǒng)自動判斷工作班次的出勤狀態(tài)，區(qū)別事假、病假、婚假、喪假、年假、產(chǎn)假等類型，無需手工記錄到考勤管理中。

工作加班：系統(tǒng)支持審批通過的加班數(shù)據(jù)自動計入考勤管理，按分鐘計算。

出差管理：提報出差后，系統(tǒng)支持手機APP定位考勤，不在本市范圍內(nèi)自動記錄為出差，無需人工調(diào)整。

借用申領(lǐng)：自動生成申領(lǐng)單號，一次可申領(lǐng)多種物品，包含品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、備注、自動合計數(shù)量。可自定義申領(lǐng)單打印模板。

物品采購：提供采購明細(xì)情況，包括品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、供應(yīng)商等。

印章使用：提供印章類型、用途、用印時間、用印人員、事后拍照上傳。

人員管理

人員入職檔案：錄入人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育程度、家庭情況、語言能力、聯(lián)系信息、職務(wù)、職稱、技術(shù)等級、資質(zhì)證書等信息，多方面多角度的記錄員工信息。系統(tǒng)提供人員信息錄入、查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計分析、員工花名冊、人員登記表、人員信息維護(hù)等功能?？梢钥焖俨樵儭z索人員信息，以圖表的方式查詢展示人員數(shù)據(jù)。

員工轉(zhuǎn)正：員工編號、身份證號、姓名、出生日期、所屬部門、職務(wù)、手機、職稱、技術(shù)等級、專業(yè)特長、入職時間、試用期實際天數(shù)、轉(zhuǎn)正類別（提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正）、轉(zhuǎn)正時間、合同起始日、合同終止日、轉(zhuǎn)正申請。自動更新人員檔案的人員狀態(tài)、合同起止時間、轉(zhuǎn)正時間、相關(guān)附件。

員工離職：員工編號、身份證號、姓名、所屬部門、職務(wù)、入職時間、離職時間、離職原因（合同到期、個人原因、其他）、工作交接、借款補助款、歸還使用物品、交回證件。自動更新員工狀態(tài)、離職時間、自動截止考勤（未出勤不算曠工）、相關(guān)附件。

員工委派：員工編號、身份證號、姓名、委派地點、委派時間、委派人、委派工期、委派工作內(nèi)容、相關(guān)附件。

組織調(diào)動：員工編號、身份證號、姓名、原部門、新部門、調(diào)動時間、調(diào)動原因、工作履歷、相關(guān)附件，調(diào)動部門可選取組織架構(gòu)部門，無需手工維護(hù)可選部門，自動更新人員檔案信息。

職位變動：員工編號、身份證號、姓名、入職時間、原職務(wù)、新職務(wù)、變動類型（晉升、降級、調(diào)動、其他）變動原因、工作履歷、相關(guān)附件。

退休離休：員工編號、身份證號、姓名、政治面貌、參加工作時間、退休離休時間、工作經(jīng)歷、退休離休原因，自動更新員工狀態(tài)、離職時間、自動截止考勤（未出勤不算曠工）、相關(guān)附件。

退休返聘：員工編號、身份證號、姓名、所屬部門、退休時間、原職務(wù)、返聘原因、返聘時間、合同起始日、合同終止日、工作簡歷

離職重聘：員工編號、身份證號、姓名、所屬部門、離職時間、原職務(wù)、重聘原因、重聘時間、合同起始日、合同終止日、工作簡歷、相關(guān)附件。

薪資參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)變量支持【基本工資】（從人員檔案中讀?。?【績效工資】（從人員檔案中讀?。?【社會保險】（從人員檔案中讀?。?【住房公積金】（從人員檔案中讀?。?【績效評分】（從績效管理中讀取）,【出勤天數(shù)】（從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?【加班分鐘】（從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?【遲到次數(shù)】（從考勤數(shù)據(jù)中讀取）,【早退次數(shù)】（從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?【曠工天數(shù)】（從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?【出差天數(shù)】（從考勤數(shù)據(jù)中讀取），其他變量可自定義設(shè)定，工資項目支持增項、減項、公式自定義及排列順序設(shè)定。

KPI績效：通過信息化手段，績效考核分為事前計劃和事后結(jié)果評價兩個主要階段。事前計劃主要是通過設(shè)定KPI，進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定，然后將KPI落實到具體工作中去，進(jìn)行工作分解，即將一些考核指標(biāo)分解成工作，進(jìn)行落實。事后評價主要對工作完成情況的評價，以及業(yè)績之外的潛在素質(zhì)進(jìn)行評價，譬如能力、態(tài)度等。評價方式可以有360度評價，直管領(lǐng)導(dǎo)評價等方式，系統(tǒng)可以根據(jù)規(guī)則自動計算績效評價分?jǐn)?shù)，進(jìn)行績效等級劃分，可以對績效評價結(jié)果進(jìn)行查詢、公示等，可作為獎罰、以及工作改進(jìn)的依據(jù)，可設(shè)定KPI績效項目、包含自評、領(lǐng)導(dǎo)評分，自動匯總計算。

薪資統(tǒng)籌管理：系統(tǒng)提供工資的發(fā)放管理，可以自定義工資發(fā)放項目，包括固定工資項目，浮動工資項目等，可定義工資項目之間的計算公式，如：工資總額、應(yīng)納稅所得額、績效浮動工資、考勤工資、社保繳納金額、所得稅額等。系統(tǒng)提供工資條的查詢、打印，提供工資發(fā)放報表，支持工資調(diào)整、審批，提供工資數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計等。

物品資產(chǎn)管理

物品信息管理：支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行管理，品名、規(guī)格、編碼、計量單位、詳細(xì)描述，圖文并茂。

采購入庫：倉庫、采購明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額），自動更新庫存余量。

庫存明細(xì)：品名、規(guī)格、編碼、單位、倉庫、數(shù)量、單價(元)、金額、設(shè)備序列號、備注，支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行查看。

物品庫存統(tǒng)計：品名、規(guī)格、倉庫、數(shù)量、單價(元)、金額

領(lǐng)用出庫：編號、倉庫、領(lǐng)用人員、事由，領(lǐng)用明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額，物品序列號【設(shè)備必填】），自動更新庫存余量。

其他入庫：編號、倉庫、經(jīng)手人、事由，入庫明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額），自動更新庫存余量。

外借出庫：編號、倉庫、外借人、事由，預(yù)計歸還時間【到期提醒】，借出明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額），自動更新庫存余量。

歸還入庫：編號、倉庫、歸還人、關(guān)聯(lián)外借單，歸還明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額）自動更新庫存余量。

物品破損：編號、倉庫、損壞人、事由，破損明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額）自動更新庫存余量。

物品資產(chǎn)現(xiàn)狀：物品分類、品名、型號規(guī)格、物品編號、使用人、使用時間、巡查時間、物品狀態(tài)、領(lǐng)用單號。

考勤管理

時間段管理：時間段名稱、考勤簡稱、上班時間、下班時間、記遲到時間（分鐘）、記早退時間（分鐘）、開始簽到時間、結(jié)束簽到時間、開始簽退時間、結(jié)束簽退時間、記為多少工作日、記為多少分鐘。

班次管理：班次名稱、時間段（關(guān)聯(lián)時間段管理）、啟用日期、周期數(shù)、周期單位（月、周、日）。

人員排班管理：摘要、班次名稱（關(guān)聯(lián)班次）、適用人員、開始時間、結(jié)束時間。

工作日歷管理：支持批量選擇日期，設(shè)為工作日，設(shè)為休息日。

考勤明細(xì)管理：姓名、考勤時間，地址、考勤照片。

月度考勤總覽：按月生成每人.班次考勤信息

每日考勤信息：日期、時間段、簽到時間、簽退時間、出勤狀態(tài)：（出勤、曠工、事假、病假、年假、產(chǎn)假、婚假、探親、喪假、其他）是否遲到、是否早退、是否出差、加班時長（分）。支持手工修改，提供修改說明、考勤證明。

月度考勤統(tǒng)計：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、產(chǎn)假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、產(chǎn)假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分)，系統(tǒng)需支持按部門人員、起止時間篩選統(tǒng)計。

考勤規(guī)則：

每天可設(shè)為兩個或多個時間段，每個時間段均需簽到、簽退各1次，不在簽到、簽退時間段內(nèi)刷臉或手機考勤操作無效。

工作日時段內(nèi)如未請假，簽到、簽退缺一不可，否則視為本時段曠工。

簽到時間晚于上班時間，視為遲到，簽退時間早于下班時間視為早退。

請假、加班需要從系統(tǒng)中發(fā)起申請，審批通過自動把覆蓋到的時間段記為請假、加班。

手機APP考勤所在城市不在工作地點的視為出差。

離職員工從離職之日后不再記錄出勤信息，離職之日前需正常記錄考勤。

系統(tǒng)支持從漢王考勤機及中控考勤機讀取考勤信息，按照本考勤規(guī)則，自動合并各種考勤報表，無需手工操作。

車輛管理

實現(xiàn)車隊中車輛人員維護(hù)管理自動化，改善以往人工運行維護(hù)管理過程中繁瑣的工作流程，從而實現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學(xué)化和自動化，改善營運狀況，提高生產(chǎn)效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請受理管理、車輛出借使用管理、車輛報廢管理等功能。

車輛信息管理：車牌號碼、所屬部門、品牌型號、當(dāng)前狀態(tài)、購置日期、初次登記日期、購買價格、車輛配置詳情、年審記錄、下次年審日期、投保情況、出保日期、投保金額、保險公司、電話、制訂保養(yǎng)維修地點、接待顧問電話、維修保養(yǎng)記錄：（日期、項目、里程數(shù)、下次保養(yǎng)時間、費用合計、地址、電話、經(jīng)辦人、發(fā)票）

出行用車管理：事由摘要、出車時間、預(yù)計返回時間、使用人、車牌號碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數(shù)、返回信息、返回時間、行駛里程數(shù)、加油消費金額、油卡余額、ETC消費金額、ETC余額。

駕駛員信息：姓名、身份證號、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機號碼、聯(lián)系地址、駕駛證檔案號、初次領(lǐng)證、準(zhǔn)駕車型、年審日期、入職時間、登記時間、駕駛證復(fù)印件

車輛報廢管理：車牌號碼、品牌型號、購置日期、購買價格、年檢情況、投保情況、初次登記日期、車輛使用年限、凈值、報廢前營運公里數(shù)、報廢原因

即時通訊系統(tǒng)

即時通信作為OA系統(tǒng)最基礎(chǔ)的連接、溝通功能，需支持PC版、移動版和WEB版三種客戶端，以便滿足用戶在各種應(yīng)用場景下的溝通交流需求。

支持文字交流、圖片、文件傳輸、語音留言、視頻錄像。

手機APP支持分享、話題討論，支持語音轉(zhuǎn)文字功能。

支持與OA系統(tǒng)進(jìn)行集成，可以實現(xiàn)推送OA新聞、公告、待辦等消息。

組織架構(gòu)管理

單位系統(tǒng)管理員可以定義組織架構(gòu)和應(yīng)用，包括各內(nèi)設(shè)部門、二級部門等，無線級別管理，樹狀結(jié)構(gòu)顯示。

各單位系統(tǒng)管理員可以在系統(tǒng)中定義部門排序，人員排序等，確保組織機構(gòu)定義中的排名符合實際要求。

可以移動部門，選擇上級隸屬部門，或多個部門進(jìn)行合并，所轄子部門及人員自動歸屬新部門。

業(yè)務(wù)生成器

系統(tǒng)支持按照客戶的管理要求、以零編碼的方式，實現(xiàn)快速搭建基本業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的目的。系統(tǒng)管理員通過該工具不需要進(jìn)行任何編碼工作，就可以隨時自行搭建一些工作需要的應(yīng)用系統(tǒng)；

支持自定義業(yè)務(wù)表單單據(jù)，權(quán)限控制到表單及數(shù)據(jù)字段（讀寫、隱藏、查看列表（僅限自己及下屬）、查看列表（表內(nèi)所有人資料）、查看詳細(xì)、添加、編輯、刪除、復(fù)制、審核、打印、導(dǎo)出、回收）；

支持靈活定義表單數(shù)據(jù)之間的約束關(guān)系、關(guān)聯(lián)關(guān)系、回寫，讀取引入其他表單數(shù)據(jù)；

支持基于業(yè)務(wù)規(guī)則的數(shù)據(jù)計算、函數(shù)計算，使得系統(tǒng)的靈活性、表單的運算處理能力可以滿足自定義業(yè)務(wù)流程的實現(xiàn)；

支持支持流程嵌套、分配流程各節(jié)點權(quán)限；

支持業(yè)務(wù)模塊的自動生成，無需編程，自動生成菜單并可進(jìn)行表單操作授權(quán)；

支持自動生成業(yè)務(wù)管理模型，實現(xiàn)業(yè)務(wù)門戶空間、業(yè)務(wù)圖形展現(xiàn)；

支持業(yè)務(wù)管理模塊導(dǎo)入導(dǎo)出（自動生成Excel導(dǎo)入模板、Excel導(dǎo)出模板）；

支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提交時系統(tǒng)能自動校驗；

支持附件模板下載，填寫完畢上傳。

統(tǒng)計報表

自動報表生成，多維分析定制、報表參數(shù)保存、報表打印，Excel導(dǎo)出

系統(tǒng)所有功能模塊數(shù)據(jù)、表單字段支持統(tǒng)計報表

報表統(tǒng)計字段可以定義前后順序進(jìn)行交叉統(tǒng)計

統(tǒng)計報表需支持同比、環(huán)比等常用日、周、月、季、年的時間周期統(tǒng)計方式

統(tǒng)計報表需支持橫向、縱向二維矩陣報表輸出形式

統(tǒng)計報表需支持餅圖、柱狀圖、環(huán)形圖、漏斗圖、折線圖、面積圖、橫柱圖、堆疊柱狀圖、復(fù)合三維圖等常用統(tǒng)計圖表形式

統(tǒng)計圖表支持部門人員數(shù)據(jù)篩選及表單字段數(shù)據(jù)篩選，支持（包含、不包含、等于、大于、小于、空值、非空值、介于區(qū)間、時間起止范圍）等過濾條件。

統(tǒng)計圖表需支持分組小計、總合計功能

移動辦公APP

為提高辦公效率，滿足領(lǐng)導(dǎo)及非固定辦公人員辦公需要，應(yīng)在本次項目建設(shè)中開發(fā)移動辦公APP模塊，同時系統(tǒng)支持在智能終端上安裝手機APP進(jìn)行移動辦公的要求。具體功能要求如下：

支持Android、iOS系統(tǒng)。

支持公文審批、流程表單審批、查看新聞公告等常用功能。

支持即時通訊，并與PC端記錄同步。

支持與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，集成內(nèi)容包括：單點登錄集成、人員組織架構(gòu)集成、待辦消息集成、界面集成（業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行html5化后進(jìn)行集成）。

為保證使用的靈活性，平臺需支持在線注冊及人數(shù)并發(fā)兩種使用機制。

登錄設(shè)置：采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的登錄驗證模式，包含記住密碼、自動登錄、手勢登錄驗證。

自動升級：系統(tǒng)登錄后能進(jìn)行版本識別，識別后可以進(jìn)行自動升級。

通知消息：后臺推送通知消息時，在主界面的通知消息圖標(biāo)上顯示收到消息的條數(shù)，點擊通知消息，進(jìn)入通知消息界面，可查看收到的消息。包含系統(tǒng)消息提醒、消息分類、通知欄通知、消息列表的刷新加載等功能。

系統(tǒng)菜單：點擊軟件主界面左上角中的菜單圖標(biāo)（或者用手指從屏幕的最左端劃向右端），即打開系統(tǒng)的菜單界面。該菜單列出了意見反饋、關(guān)于我們、系統(tǒng)設(shè)置幾大功能。

離線管理：在無網(wǎng)絡(luò)的情況下支持離線數(shù)據(jù)服務(wù)，包含離線任務(wù)列表、離線進(jìn)度、任務(wù)狀態(tài)等功能。

圖片庫：圖片庫存儲項目拍照的所有照片，可以選擇、排序、批量刪除

通訊錄：支持組織通訊錄，該界面中展現(xiàn)了通訊錄和組織機構(gòu)兩大類信息。在“通訊錄”分類中，系統(tǒng)默認(rèn)A-Z順序排列聯(lián)系人；并且可以搜索框中輸入關(guān)鍵詞查找聯(lián)系人。

事件簡報：支持對領(lǐng)導(dǎo)上傳簡報，可簡單描述情況，附帶附件。包含簡報上傳、簡報編輯、簡報草稿、簡報詳細(xì)等功能。

人員簽到：支持用戶簽到，主要記錄簽到位置，自動定位考勤照片只可拍照不可瀏覽以往照片，在照片上顯示位置、時間、校驗碼水印信息。

簽到歷史：可查看個人簽到歷史記錄，顯示簽到位置、簽到人員、簽到時間等信息。

待辦分類：可以分類待辦工作，如待辦公文、待辦事務(wù)等。

會議管理：手機端會議管理包含待召開和已召開的會議查詢統(tǒng)計，可事先了解會議內(nèi)容，反饋會議參會通知及提前得到會議資料、查看會議紀(jì)要等。以對會議統(tǒng)一管理，建立起現(xiàn)代化的會議制度，保證會議的功效。

協(xié)同表單：請假管理、出差管理、請示報告等一系列審批流程相關(guān)可以通過此模塊進(jìn)入，提供數(shù)據(jù)的查詢查看，單據(jù)審批的處理，支持拍照協(xié)同、語音協(xié)同、語音轉(zhuǎn)文字、OCR識別、附件上傳、地址分享、模板協(xié)同、自建協(xié)同等功能。顯示視圖分別為：待辦/已辦/辦結(jié)。

公文管理：可以手機端進(jìn)行公文處理，公文查看，包含公文的全部待辦，收文管理，發(fā)文管理，簽報管理列表的顯示。

用戶交流：可以用手機端發(fā)起交流信息，可以同系統(tǒng)中任何人進(jìn)行信息的點對點交流，可以設(shè)置交流信息推送的時間段及推送內(nèi)容等。

業(yè)務(wù)管理：支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)表單及業(yè)務(wù)生成器生成的自定義表單列表、無翻頁下拉異步加載、關(guān)鍵詞檢索、多字段聯(lián)合檢索（包含、未包含、等于、大于、小于、起止時間、介于范圍）。

新聞公告：支持系統(tǒng)的新聞公告推送至手機端，并且支持新聞公告搜索。

文檔管理：支持文檔的分類、文檔列表的查看、文檔的查詢、文檔顯示方式的自定義（在線預(yù)覽、下載預(yù)覽）。

系統(tǒng)支持自定義手機APP圖標(biāo)、菜單管理。

系統(tǒng)支持各種業(yè)務(wù)生成二維碼，手機APP掃描二維碼解析，滿足特定業(yè)務(wù)使用。

系統(tǒng)支持個人頭像設(shè)置、聯(lián)系方式、關(guān)注話題、推送內(nèi)容、接收時間段，修改登錄密碼等。

為減少流量使用，常用數(shù)據(jù)如通訊錄、部門組織架構(gòu)等數(shù)據(jù)支持離線緩存，提高加載效率。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接

業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成，集成內(nèi)容包括但不限于：

業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成：組織機構(gòu)整合，實現(xiàn)單點登錄

集成第三方視頻會議系統(tǒng)

集成呼叫中心、來電接聽、錄音、回訪、軟件撥號

消息總線整合，將現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的消息與OA的消息在PC端、手機APP端、即時通訊客戶端進(jìn)行整合，實現(xiàn)消息推送

支持智慧糧庫系統(tǒng)集成、組織架構(gòu)、人員管理、功能授權(quán)、單點登錄

系統(tǒng)要求

支持關(guān)鍵字段、敏感信息加密存儲

支持IP地址段訪問控制

支持無操作自動退出時間（分鐘）

支持自動備份數(shù)據(jù)

支持密碼最小位數(shù)設(shè)置，是否強制修改初始密碼

上傳下載文件類型限制

可以定期更換登錄邀請碼，密碼輸入錯誤超過3次鎖定用戶。

個人設(shè)置

支持自助找回重置密碼，修改密碼，密碼位數(shù)復(fù)雜度校驗。

自動登錄及取消

功能菜單模式可自由選擇（流程式、功能式）

設(shè)定及取消事務(wù)審批代理人

設(shè)定形象照片并同步到手機APP

設(shè)定電子簽名及公文簽章

設(shè)定多個內(nèi)部外部郵箱賬號密碼，定時自動收取外部郵件

清理重置數(shù)據(jù)表格顯示樣式

更多軟件需求請致電400-090-2005 解讀顧問：運籌軟件劉川

PK項目	評價標(biāo)準(zhǔn)	運籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團(tuán)隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強，浪潮集團(tuán)、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。總體來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。	項目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。

政務(wù)OA管理系統(tǒng)需求以及解決方案-運籌軟件