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采購管理系統(tǒng)需求以及解決方案-運籌軟件

1、提供采購訂單維護功能，支持自動生成發(fā)貨通知單

【現(xiàn)有系統(tǒng)基本滿足，具體功能還需配置】

解決方案：根據(jù)供應商手動或后期經過開發(fā)自動生成采購訂單后，點擊發(fā)貨通知單，可自動生成發(fā)貨通知單推送給供應商。效果圖如下：

上圖紅圈處再加一個發(fā)貨通知單按鈕，點擊后，自動生成發(fā)貨通知單，采購人員手動維護好收貨人、收貨地址、限時發(fā)貨時間等等后封存，這樣供應商即可收到APP推送或短信或郵件。

2、支持匯總采購申請數(shù)據(jù)生成采購訂單。采購合同采用線下簽訂模式，按照簽訂情況維護采購訂單信息。生成發(fā)貨通知單時，根據(jù)供應商維度分別生成

【現(xiàn)有系統(tǒng)需要開發(fā)】解決方案：我方建議銷售合同錄入后，生成請購單并審批通過后，在生成發(fā)貨單前，根據(jù)線下合同具體簽訂的供應商，錄入不同產品的供應商，然后點擊發(fā)貨通知單，系統(tǒng)自動按供應商生產發(fā)貨通知單。

3、采購訂單中設備、數(shù)量等不能超出采購申請單范圍

【現(xiàn)有系統(tǒng)基本滿足，需要根據(jù)實際工作情況配置】解決方案：采購訂單的采購數(shù)自動對比采購申請單數(shù)量，如果超出，見效果圖：

（一）發(fā)貨管理

1、提供發(fā)貨單維護功能，支持批量發(fā)貨，支持自動生成到貨單

【現(xiàn)有系統(tǒng)需配置、開發(fā)】，解決方案：供應商填寫發(fā)貨單時，可自動關聯(lián)發(fā)貨通知單的產品信息，本次實際發(fā)貨數(shù)量根據(jù)實際情況手動填寫，設備到現(xiàn)場后，有現(xiàn)場人員質檢合格后轉為入庫單，質檢合格數(shù)量自動回寫至供應商發(fā)貨單（質檢合格數(shù)量供應商為只讀權限），生成實際發(fā)貨數(shù)量，訂購數(shù)量-實際發(fā)貨數(shù)量=未發(fā)數(shù)量，未發(fā)數(shù)量回寫至發(fā)貨通知單。

2、發(fā)貨單登記承運單位、單號、發(fā)運日期、運輸方式、發(fā)貨設備、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨方聯(lián)系方式等信息。采用手工維護、接入物流系統(tǒng)等多種方式，實現(xiàn)物流信息同步，實現(xiàn)物流情況跟蹤和查詢

3、提供設備補發(fā)功能。提供發(fā)貨通知單執(zhí)行跟蹤等查詢功能，方便發(fā)貨時做參考

【現(xiàn)有系統(tǒng)基本滿足，具體功能還需配置】，解決方案：設備到現(xiàn)場后，質檢合格數(shù)量為最終發(fā)貨數(shù)量，質檢合格數(shù)量自動回寫到發(fā)貨通知單（質檢合格數(shù)量，供應商為只讀權限不能修改），這樣有權限人員可實時查看發(fā)貨單發(fā)貨、合格狀態(tài)。效果圖如下

（二）到貨管理

1、 3.7.1提供到貨單和質量驗收單維護功能，支持到貨單確認后自動生成質量驗收單支持到貨數(shù)量不足情況的處理。支持質量驗收合格數(shù)量不足情況處理。支持實際到貨數(shù)量超出情況處理。支持以合同為維度查詢已到貨和未到貨情況

【現(xiàn)有系統(tǒng)需配置】設備到現(xiàn)場后，由現(xiàn)場人員質檢合格后轉為入庫單（可設置2個打印模板分別為入庫單及質檢單），質檢合格數(shù)量自動回寫至供應商發(fā)貨單（質檢合格數(shù)量供應商為只讀權限），生成實際發(fā)貨數(shù)量，訂購數(shù)量-實際發(fā)貨數(shù)量=未發(fā)數(shù)量，未發(fā)數(shù)量回寫至發(fā)貨通知單。有權限的人可實時通過發(fā)貨通知單查看設備的發(fā)貨、到貨、合格、未發(fā)數(shù)量，后期供應商二次或三次發(fā)貨時還可管理銷售發(fā)貨單的未發(fā)產品（已發(fā)完的不再顯示）。效果圖

2、支持到貨單數(shù)據(jù)導入功能。提供提醒發(fā)貨單位發(fā)貨功能

可通過手機APP、短信、郵件進行消息推送。效果圖如下：

（三）庫存功能

1、 3.8.1提供庫存情況分析查詢和庫存調整功

2庫存明細需要包含設備、品牌、型號、供應商、庫存單位、所屬項目、采購數(shù)量、借用數(shù)量、用貨數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、到貨數(shù)量、可用數(shù)量、鎖定數(shù)量等信息，滿足系統(tǒng)對庫存數(shù)據(jù)粒度的要求

3、庫存調整權限需要嚴格控制，庫存調整單據(jù)需要審批通過后才生效，庫存情況查詢需要有數(shù)據(jù)權限和功能權限控制

【現(xiàn)有系統(tǒng)基本滿足，具體功能還需配置】解決方案：軟件中每張表單都可以設置流程，流程通過后才可行部分更改操作。庫存查詢權限是在系統(tǒng)權限配置中設置。效果圖如下：

（四）報銷管理

1、在系統(tǒng)單獨添加表單，錄入表格內的信息，走完審批流程后，流轉到財務軟件生成憑證。

【此功能需要單獨開發(fā)】

開票公司名稱	發(fā)票號	金額	稅率	稅額	價稅合計

（五）綜合分析

1、 3.10.1提供業(yè)務數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計分析功能，直觀的以圖和表的形式顯示給用戶，方便用戶進行查詢，為快速決策提供依據(jù)

（六）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包括基礎信息管理，角色權限管理，系統(tǒng)參數(shù)設置，數(shù)據(jù)備份維護，客戶資料轉交等功能。

1、基礎信息管理

基礎信息為企業(yè)資料信息，包括名稱，聯(lián)系方式，地址，網站等，在產品報價單及合同打印中，基礎信息數(shù)據(jù)自動讀取。

2、崗位權限管理

權限管理可以根據(jù)企業(yè)實際情況為不同權限用戶分配不同權限。根據(jù)權限規(guī)則，上一級領導可以查看下級員工的所有情況等等。

3、審批流程管理

審批流程可以自定義，不同類型合同訂單的審批、采購計劃，采購訂單的審批，請假，用車，報銷等審批都可以根據(jù)業(yè)務流程流轉順序自定義符合實際情況的流程。

更多的軟件詳情請致電 400-090-2005 解讀顧問趙慶錦

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理；堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統(tǒng)一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現(xiàn)。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內完成配置、培訓，系統(tǒng)可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務	專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質區(qū)別，產權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念：質優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。

采購管理系統(tǒng)需求以及解決方案-運籌軟件

1、 提供采購訂單維護功能，支持自動生成發(fā)貨通知單

【現(xiàn)有系統(tǒng)基本滿足，具體功能還需配置】

2、 支持匯總采購申請數(shù)據(jù)生成采購訂單。采購合同采用線下簽訂模式，按照簽訂情況維護采購訂單信息。生成發(fā)貨通知單時，根據(jù)供應商維度分別生成

3、 采購訂單中設備、數(shù)量等不能超出采購申請單范圍

（一） 發(fā)貨管理

1、 提供發(fā)貨單維護功能，支持批量發(fā)貨，支持自動生成到貨單

3、 提供設備補發(fā)功能。提供發(fā)貨通知單執(zhí)行跟蹤等查詢功能，方便發(fā)貨時做參考

（二） 到貨管理

2、 支持到貨單數(shù)據(jù)導入功能。提供提醒發(fā)貨單位發(fā)貨功能

（三） 庫存功能

1、 3.8.1提供庫存情況分析查詢和庫存調整功

3、 庫存調整權限需要嚴格控制，庫存調整單據(jù)需要審批通過后才生效，庫存情況查詢需要有數(shù)據(jù)權限和功能權限控制

（四） 報銷管理

1、 在系統(tǒng)單獨添加表單，錄入表格內的信息，走完審批流程后，流轉到財務軟件生成憑證。

（五） 綜合分析

1、 3.10.1提供業(yè)務數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計分析功能，直觀的以圖和表的形式顯示給用戶，方便用戶進行查詢，為快速決策提供依據(jù)

（六） 系統(tǒng)管理

1、 基礎信息管理

2、 崗位權限管理

3、 審批流程管理